我們平常在用EXCEL輸入一些比較長(zhǎng)的數(shù)字的時(shí)候，比如手機(jī)號(hào)、身份證號(hào)等，經(jīng)常會(huì)因?yàn)榭床粶?zhǔn)位數(shù)而導(dǎo)致輸錯(cuò)數(shù)據(jù)，因?yàn)閿?shù)值比較長(zhǎng)，不仔細(xì)檢查很難確定輸入的數(shù)字是否正確，給我們后續(xù)操作帶來(lái)很大的麻煩。

其實(shí)EXCEL里面有個(gè)小功能可以幫助你降低此方面犯錯(cuò)的可能，它能幫你自動(dòng)識(shí)別你輸入的數(shù)值的位數(shù)是否正確，比如你要在某個(gè)單元格輸入一個(gè)手機(jī)號(hào)，它能幫你自動(dòng)判別此單元格輸入的位數(shù)是否為11位數(shù)，如果不對(duì)，它會(huì)自動(dòng)彈出窗口提醒。

這個(gè)功能如何實(shí)現(xiàn)呢？

首先我們先選中要設(shè)置的單元格，將工具欄切換到數(shù)據(jù)選項(xiàng)欄，選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證，在彈出的選項(xiàng)欄中選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證

之后再?gòu)棾龅拇翱谥星袚Q到設(shè)置一頁(yè)，驗(yàn)證條件選擇“文本長(zhǎng)度”，將文本長(zhǎng)度的最小值與最大值都設(shè)置為11，最后點(diǎn)擊確定，之后C2單元格將只能輸入11位的數(shù)字了，輸多輸少都將不可被允許。

這項(xiàng)功能也可設(shè)置于身份證號(hào)等固定長(zhǎng)度額數(shù)據(jù)輸入，或者是企業(yè)辦公表格員工工號(hào)等的輸入，實(shí)際的用途還是非常廣泛的，平時(shí)再使用過(guò)程中注意活學(xué)活用。