在整個招投標(biāo)過程中，招標(biāo)文件起著重要的作用。招標(biāo)文件是整個招投標(biāo)活動開始的基礎(chǔ)，是工程項目招投標(biāo)活動的重點(diǎn)所在。根據(jù)招標(biāo)文件要求編寫的投標(biāo)文件，其編制質(zhì)量是項目招標(biāo)能否成功的前提條件。那么怎樣寫好投標(biāo)文件呢？

一、招標(biāo)書仔細(xì)閱讀，標(biāo)注重點(diǎn)信息。

獲取招標(biāo)文件后首先要做的應(yīng)該是通過分析招標(biāo)文件，確定投標(biāo)策略。比方說有沒有限制條款導(dǎo)致自身無法響應(yīng)，或者傾向性是否嚴(yán)重。說白了就是得分析自身中標(biāo)的概率，是否被別人控標(biāo)，這將直接影響自己報價策略。

有意向查看招標(biāo)文件，可以使用劍魚標(biāo)訊搜索具體行業(yè)的招標(biāo)信息，在內(nèi)容詳情中可以查看原文。開始制作標(biāo)書前，標(biāo)注重點(diǎn)信息，確保重要信息不遺漏、不出錯。

二、定框架。商務(wù)、技術(shù)、報價分別包括哪些內(nèi)容。

標(biāo)書提供模板嚴(yán)格按照模板要求，沒有模板自擬結(jié)構(gòu)保證結(jié)構(gòu)清晰，且可以考慮評分項作為重要標(biāo)題顯示，方便評審專家閱讀。

1、具體目錄按照招標(biāo)書要求，但提供的材料大致如下：評標(biāo)索引表、投標(biāo)函、投標(biāo)一覽表/應(yīng)答一覽表、法定代表人身份證明、法定代表人授權(quán)委托書、商務(wù)條款/合同條款項點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答及偏離表、技術(shù)規(guī)范點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答及偏離表。

資格證明文件：包括營業(yè)執(zhí)照副本、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證及增值稅一般納稅人證明、專業(yè)資質(zhì)等級證書、管理體系認(rèn)證如ISO9001、ICP證書、銀行資信證明、近年財務(wù)審計報告、相關(guān)軟著專利、投標(biāo)保證金信息表

業(yè)績證明材料：擬派項目成員一覽表，根據(jù)招標(biāo)項目的規(guī)模和特點(diǎn)，申請人或投標(biāo)人擬投入相應(yīng)的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和管理人員應(yīng)具有相應(yīng)的資格和能力，對人員分別制定任職資格條件，且具有擔(dān)任類似項目的業(yè)績經(jīng)驗等。

2、技術(shù)部分 根據(jù)技術(shù)規(guī)范書、技術(shù)點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)答搭建技術(shù)部分框架。

技術(shù)部分必須先進(jìn)行技術(shù)點(diǎn)對點(diǎn)應(yīng)，然后編寫寫技術(shù)方案。對于技術(shù)規(guī)范中標(biāo)星內(nèi)容、涉及評分標(biāo)準(zhǔn)中提到的內(nèi)容都要在相關(guān)章節(jié)作出詳細(xì)說明描述。

技術(shù)部分許多公司都容易忽視，雖然內(nèi)容復(fù)用性強(qiáng)，但是也需要根據(jù)具體技術(shù)規(guī)范和評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行重點(diǎn)描述的調(diào)整和突出，主要內(nèi)容包括：項目背景、公司背景、技術(shù)研發(fā)實(shí)力、知識產(chǎn)權(quán)實(shí)力、資質(zhì)證書清單、合作案例、項目總體目標(biāo)、整體功能架構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)部署架構(gòu)、解決方案。核心技術(shù)、質(zhì)量管理和風(fēng)險管理等方面。

3、報價部分

了解本項目客戶的預(yù)算（稅率和最高限價），可支付方式，支付比例等。準(zhǔn)確地核算產(chǎn)品的硬件成本，軟件成本，以便為公司管理層做出報價決策提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。軟件成本按照功能模塊投入的人力成本、差旅費(fèi)、運(yùn)維人員維護(hù)費(fèi)等。

三、完善內(nèi)容，按照招標(biāo)文件對癥下藥

制作投標(biāo)文件主要就是準(zhǔn)確、清晰、簡潔，并非越厚越好，評標(biāo)專家也沒有充足時間去看。原則上有以下幾個要點(diǎn)：

1、實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。不能出現(xiàn)錯漏，這個不用多說，出現(xiàn)了往往導(dǎo)致無效投標(biāo)或者嚴(yán)重的扣分。

2、目錄和索引表很重要，方便評標(biāo)專家查閱文檔。

3、實(shí)用為王，針對技術(shù)和商務(wù)部分的響應(yīng)情況描述一定要清晰準(zhǔn)確，不要夸夸其談泛泛而論。核對評分標(biāo)準(zhǔn)，了解商務(wù)，報價，技術(shù)各自占比和評分規(guī)則也十分重要，根據(jù)評分點(diǎn)側(cè)重描述。所有重點(diǎn)都不能放過。

4、按照評委的閱讀習(xí)慣和標(biāo)書要求，文檔體系結(jié)構(gòu)清晰明了。

劍魚標(biāo)訊提醒，對于報價部分的注意事項如下：

1、報價編制說明要符合招標(biāo)文件要求，繁簡得當(dāng)。

2、報價表格式按照招標(biāo)文件要求格式，注意子目排序是否正確。

3、“投標(biāo)報價匯總表合計”、“投標(biāo)報價匯總表”的數(shù)字是否吻合，是否有算術(shù)錯誤，特別是來回改動時要特別注意。

4、通常默認(rèn)保留兩位小數(shù)，注意單位：元人民幣，大小寫一致

四、文檔排版

修改文檔成員一定要在一起修改，特別是技術(shù)與商務(wù)合并后，要隨時保持溝通同步更新。不要合并版之后各改各的，確定一個人匯總更新最新版。要明確任務(wù)分工以及及時溝通進(jìn)度。

商務(wù)和技術(shù)文檔，若分開寫，確定文檔命名規(guī)則，需要統(tǒng)一字體，標(biāo)題，間距，頁眉，頁腳，目錄，封面等格式。