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Excel部門序號那些事

 mtwj 2019-07-14

在工作中,我們經(jīng)常要進(jìn)行編列序號,比如部門編號。今天小編就來講講常見的三種部門序號。

一、相同部門序號一致,不同的部門序號加1

公式:A2=(C2<>C1)+N(A1)

公式解讀:

(C2<>C1)是判斷c列的部門,如果是不同的部門,返回邏輯值false,也就是返回0,反之返回1。N(A1)能將文本轉(zhuǎn)為0。最終得到的結(jié)果是邏輯值和上一個單元格中的數(shù)值相加。

GIF如下:

二、各自部門內(nèi)進(jìn)行編號

姓名按各自部門進(jìn)行編列序號,比如企劃部有三個人,依次編號為1,2,3.人事部有三人,依次編號為1,2,3。

公式:A2=COUNTIF(C2:$C$2,C2)

公式解讀:C2:$C$2隨著公式下拉,會變成c2:c2,c2:c3,c2:c4,c2:c5,依次統(tǒng)計出c2、c3、c4的出現(xiàn)次數(shù),從而實現(xiàn)按各自部門進(jìn)行編列序號。這是一個使用較多的用法,讀者們要掌握。

GIF如下:

三、篩選后始終保持連續(xù)的序列號

A2=SUBTOTAL(3,B$2:B2)*1

公式解讀:

subtotal函數(shù)第一個參數(shù)為3是統(tǒng)計非空單元格,b2:b$2隨著公式填充會變成b2:b2、b2:b3、b2:b4、b2:b5,這是混合引用。最終實現(xiàn)在篩選狀態(tài)下,自動進(jìn)行編號,且序號是連續(xù)的。

GIF動圖:

如果對subtotal函數(shù)不了解,可以參看文章:

神奇函數(shù):Subtotal教程

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