本文作者丨大表弟 - Excel 研究院

本文由「秋葉 Excel」原創(chuàng)發(fā)布

IF 函數(shù)是大家較為熟知，也是日常工作中使用頻率較高的函數(shù)之一，它通常適合用來進(jìn)行一些簡單的條件判斷，并返回相應(yīng)的結(jié)果，其語法如下：

=IF(判斷條件,滿足判斷條件時返回的值,不滿足判斷條件返回的值)

比如：老板限定每月辦公耗材費(fèi)預(yù)算是 5000 元，我們需要在 D 列單元判斷每月的費(fèi)用是否超預(yù)算，可以在 D2 單元格寫出以下公式：

=IF(C2>5000,'超預(yù)算','未超預(yù)算')

又比如，我們需要在 D 列單元格判斷學(xué)生的考試成績是否及格（及格標(biāo)準(zhǔn)通常為：大于等于 60 分），我們可以在 D11 單元格寫出以下公式：

=IF(C11>=60,'及格','不及格')

以上的兩個例子有一個共同點(diǎn)：判斷條件比較簡單，只有一個判別依據(jù)，要么成立，要么就不成立。

如果判斷條件增多，邏輯關(guān)系更加復(fù)雜時，可以借助多個 IF 函數(shù)嵌套使用的方式來組織公式，但此時寫出的公式會顯得冗長、繁瑣且不便于編輯。

還是以學(xué)生成績?yōu)槔?，現(xiàn)在我們要根據(jù)成績劃分等級：小于 60 分的為 E，60-70 分（包括 60，下同）為 D，70-80 分為 C，80-90 為 B，90 以上為 A。這種情況下的 IF 公式可能是這樣的：

=IF(D2>=90,'A',IF(D2>=80,'B',IF(D2>=70,'C',IF(D2>=60,'D','E'))))

這個公式嵌套使用了四個 IF 函數(shù)，才將五種可能情況的判斷全部包含在內(nèi)，這個公式顯然就比較復(fù)雜，無論是寫出來還是檢查，都很麻煩。因此我們通常認(rèn)為 IF 函數(shù)只適合用來進(jìn)行一些簡單的條件判斷。

那么像這種復(fù)雜的條件判斷，更好的解決方案是什么呢？

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解決思路

? 條件列表

我們把所有的條件以及對應(yīng)的取值，列成一張表，這樣可以清晰明了地知道兩者間的關(guān)系，也更為直觀。

?觀察分析

將判斷條件列成表以后，我們就很容易發(fā)現(xiàn)它們之間都有一個共同特征：每一個取值（本例為等級）都對應(yīng)著一個數(shù)字區(qū)間，這些數(shù)字區(qū)間包含了分?jǐn)?shù)的所有可能取值，并且這些數(shù)字區(qū)間有一個很顯著的特點(diǎn)——大于等于較小的數(shù)，小于較大的數(shù)（最后一個最大的數(shù)（本例為 90），只要大于等于就行）。

這種情況下，我們就能用 VLOOKUP 函數(shù)來替代 IF 函數(shù)。

常見的 VLOOKUP 函數(shù)有兩種用法，一種是精確查找，比如通過姓名查找相對應(yīng)的成績，這種用法叫 VLOOKUP 的精確查找模式，大家注意到它的第四個參數(shù)為 0，在這種模式下，如果查找的姓名存在，則返回相應(yīng)的分?jǐn)?shù)，如果要查找的姓名不存在，則返回錯誤值 #N/A。

另一種是區(qū)間查找（近似查找），用于判斷數(shù)字是否落在某個特定的區(qū)間。如圖所示，這種類型的第四個參數(shù)為 1，表示查找的是近似值。以 E3 單元格中的公式為例：

=VLOOKUP(D3,$G$2:$H$6,2,1)

這個公式表示要在 $G$2:$H$6 中查找分?jǐn)?shù) 64，并取得對應(yīng)的等級，可是$G$2:$G$6 中并沒有 64，但是函數(shù)卻依舊能取得其對應(yīng)的等級為 D。

這種方式就是 VLOOKUP 函數(shù)的區(qū)間查詢方式。

?建立輔助匹配表

本案例中，我們需要利用 VLOOKUP 函數(shù)的區(qū)間查詢功能來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這就需要建立一個輔助匹配表，來對分?jǐn)?shù)進(jìn)行近似匹配，從而得到相應(yīng)的等級。

輔助表的制作并不難，以上圖為例，只要將「分?jǐn)?shù)區(qū)間」列中的臨界數(shù)字，填到「分?jǐn)?shù)臨界點(diǎn)」單元格里，再把對應(yīng)的等級復(fù)制過去即可。

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解決方案

到此，利用 VLOOKUP 函數(shù)解決多條件判斷問題的基礎(chǔ)工作已經(jīng)完成?，F(xiàn)在就可用 VLOOKUP 函數(shù)來查找分?jǐn)?shù)對應(yīng)的等級了，函數(shù)公式如下：

=VLOOKUP(D2,$G$2:$H$6,2,1)

公式中有四個參數(shù)，分別的含義如下：

第 1 參數(shù)：D2 表示所要查找的分?jǐn)?shù)所在的單元格

第 2 參數(shù)：$G$2:$H$6 就是我們剛才建立的輔助匹配表（注意：一定要絕對引用?。?/p>

第 3 參數(shù)：「2」表示我們要取得的對應(yīng)的等級，在我們輔助匹配區(qū)域的第二列

第 4 參數(shù)：「1」這里必須是 1（當(dāng) VLOOKUP 的第四個參數(shù)為 1 時，表示近似查詢模式）

大家都學(xué)會嗎？以后遇到物流根據(jù)重量來計(jì)算運(yùn)費(fèi)、根據(jù)消費(fèi)額度多少來算折扣、根據(jù)充值額度多少來定會員等級等等此類多條件判斷問題，你還要 IF、 IF、IF 下去嗎？