引言
Excel是我們工作中幾乎天天都要用到的辦公軟件，其強(qiáng)大的功能就不多說了，其實很多時候讓我們抓狂的是一些特殊問題的出現(xiàn)導(dǎo)致工作效率大打折扣。今天我就遇到一個“老”問題，為什么說是老呢？因為之前也遇到過，之前的解決辦法是一個單元格一個單元格操作，辦法雖然笨，卻起作用，然而今天遇到的大量的數(shù)據(jù)操作，很顯然不可能采取笨方法了。更何況，面對強(qiáng)大的Excel，當(dāng)然要挖掘更好的操作方式。
廢話不多說，一步一步來。
一、問題描述
手里有2份文檔，一是word文檔，里面是一張表格（4列內(nèi)容，若干行）；二是一個excel文檔，里面的表格較為復(fù)雜。
現(xiàn)在需要將word文檔中的部分?jǐn)?shù)據(jù)粘貼到excel的單元格中，但因為目標(biāo)單元格是屬于合并后的單元格，粘貼時會出現(xiàn)“您粘貼的數(shù)據(jù)與選擇的數(shù)據(jù)大小不一樣”、“無法對合并單元格執(zhí)行此操作”的錯誤。
二、問題分析
之所以出現(xiàn)這個問題，是因為excel中的單元格有的是合并后的，而word里不是，在粘貼時，系統(tǒng)無法判斷用戶到底要粘貼到合并單元格里面具體哪一個位置，所以報錯。機(jī)器到底是機(jī)器，有時候無法領(lǐng)會人類的思想。
三、解決方案
簡單說，解決此問題需要使用excel的函數(shù)：OFFSET。
OFFSET的用法是：=offset(reference,rows,cols,[height],[width])
reference的意思是引用來作為參照的區(qū)域；rows是指相對于參照區(qū)域（即前面reference的值）偏移了多少行；cols當(dāng)然就是指偏移的列數(shù)；height和width就不多說了，一個是高，一個是寬。
參數(shù)解釋起來有點復(fù)雜， 如果要深入研究OFFSET函數(shù)，請自行咨詢百度，我個人認(rèn)為此類問題只需要參考案例，實際操作、修改，很快就能用上并且解決問題了，不信接著看。
圖為需要復(fù)制的word文檔
圖為目標(biāo)excel
上圖可以看出，目標(biāo)excel的ABC三列中，都是合并單元格。直接粘貼eord中的數(shù)據(jù)會報錯。
第一步：將word中需要粘貼的數(shù)據(jù)復(fù)制到excel表格內(nèi)空白區(qū)域。
第二步：在A列第一個需要寫入數(shù)據(jù)的單元格里，輸入以下代碼：=OFFSET(G$2,INT((ROW(G2)-1)/3),)
這里解釋下OFFSET的參數(shù)，G$2表示對參照的區(qū)域進(jìn)行定位，這里我們就定位第一個數(shù)據(jù)，也就是位于G2的張三，加$號的意思是絕對定位；INT((ROW(G2)-1)/3)稍微復(fù)雜了點，意思是相對于G2，往下多少行，如果你前面的合并單元格是2行合并的，那這里就將3改成2即可，如果是4行合并的，就改成4，以此類推，這里int的意思是對后面的運算結(jié)果取整?？隙ㄓ腥藭l(fā)出疑問，既然OFFSET括號里第二個參數(shù)表示相對參照區(qū)域偏移多少行，那就直接輸入數(shù)字啊，為什么要如此復(fù)雜？原因在于，我們不僅要保證第一個單元格運算結(jié)果是正確的，還要保證待會批量復(fù)制代碼的時候，每一個單元格都能獲取到正確結(jié)果，不信你將A列第一個單元格復(fù)制后粘貼到下面第二個單元格，再看代碼，是不是變成了=OFFSET(G$2,INT((ROW(G5)-1)/3),) ？觀察有什么不同？G2變成了G5對不對？其規(guī)律就是目標(biāo)單元格是由幾個單元格合并而來，在粘貼代碼時它就會自動隨之而變。所以G5-1再除以3，取整就是1，相當(dāng)于偏移1行；同理，再下面一個單元格當(dāng)然就是G8-1再除以3，然后取整，結(jié)果是2，相當(dāng)于偏移2行?？炊藛?？結(jié)合上面的示例圖片理解，左邊區(qū)域要填的單元格每次往下走一次，相當(dāng)于走了3行，而右邊的來源數(shù)據(jù)，每次只能讓它走一行。
第三步：最后一步就簡單了，將需要填空的單元格，復(fù)制或者拉動代碼，即可瞬間完成，效果如下。
四、總結(jié)
本文以實例的方式說明了excel函數(shù)offset的用法，該函數(shù)雖然簡單，但卻能解決實際工作的大問題，在碰到這個問題后，我在網(wǎng)上搜索了很久都沒找到答案，后來終于找打一篇介紹OFFSET函數(shù)的文章，并自己摸索，解決了問題，所以分享到本博客，供后來者參考。
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