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案例分析 一年的銷售數(shù)據(jù)整理完了,除了要看到每個(gè)人的銷售合計(jì)之外,老板今年還要看到圖中這兩項(xiàng)合計(jì):
兩項(xiàng)合計(jì)若是手工一個(gè)個(gè)比較后求和,一個(gè)小時(shí)也不能算好,下面就給大家分享這兩種求和的套路,要仔細(xì)看喲~ 銷量最高的三個(gè)月合計(jì) 這個(gè)問題首先是找出銷售額排名前三的數(shù)據(jù),然后再將數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。 EXCEL中,有兩個(gè)非常實(shí)用的求最大、最小值的函數(shù)——LARGE函數(shù)和SMALL函數(shù)。LARGE函數(shù)可以在指定的數(shù)據(jù)區(qū)域中,返回指定的第幾大的值。格式:LARGE(數(shù)據(jù)區(qū)域,第幾大的值)例如:=LARGE(B2:M2,3),會(huì)返回B2:M2區(qū)域中第三大的值。 因此,找前三名的值,可以將第二個(gè)參數(shù)寫成常量數(shù)組的格式: =LARGE(B2:M2,{1,2,3}) 注意:最右側(cè)匯總單元格只能看到1月的最高數(shù)據(jù),若想看到每個(gè)數(shù)據(jù),在編輯欄選中公式后,按F9鍵,再按ESC鍵返回; 找到了最高的三個(gè)值,我們?cè)偈褂肧UM函數(shù)求和即可,最后的公式為: =SUM(LARGE(B2:M2,{1,2,3})) 超過平均值的銷量合計(jì) 這項(xiàng)合計(jì)涉及到平均值,就一定要用到求平均值的AVERAGE函數(shù)。使用=AVERAGE(B2:M17)可以得到每月的平均值: 最終公式可以寫成: =SUMIF(B2:M2,'>'&AVERAGE($B$2:$M$17)),AVERAGE 注意:使用SUMIF函數(shù)時(shí),如果第二參數(shù)同時(shí)出現(xiàn)運(yùn)算符和函數(shù),運(yùn)算符要加引號(hào),再使用&連接該函數(shù)。當(dāng)條件區(qū)域和求和區(qū)域相同時(shí),可以省略第三參數(shù)。 詳細(xì)案例分享完畢,服寶再給大家分享10個(gè)Excel求和技巧,適合日常求和工作需要,一起來學(xué)習(xí)。 常用10個(gè)求和技巧 1.最快求和 選擇區(qū)域,按快捷鍵ALT+=,瞬間完成。 2.累計(jì)求和 累計(jì)12個(gè)月份的銷售額。 =SUM(B$2:B2) =N(C1)+B2 N是最簡單的函數(shù),就是將文本轉(zhuǎn)換成0。跟這個(gè)類似的是T,將數(shù)字轉(zhuǎn)換成空文本。 =N(C1) =T(C1) 3.跨列求和 SUM函數(shù)在求和的時(shí)候,忽略文本,也就是可以直接寫成一個(gè)區(qū)域。 =SUM(A2:F7) 4.單條件求和 統(tǒng)計(jì)銷售額大于500的人的總銷售額。 在這里,SUMIF函數(shù)當(dāng)條件區(qū)域跟求和區(qū)域一樣時(shí),求和區(qū)域可以省略。 =SUMIF(B:B,'>500',B:B) =SUMIF(B:B,'>500') 5.避開錯(cuò)誤值求和 A列的數(shù)字中包含錯(cuò)誤值,如何避開這些錯(cuò)誤值對(duì)數(shù)字求和。 =SUMIF(A:A,'<9E+307') 9E+307是接近最大的數(shù)字,而錯(cuò)誤值比最大的數(shù)字還大,小于最大值的數(shù)字,就能對(duì)數(shù)字進(jìn)行求和。 6.通配符求和 統(tǒng)計(jì)最后字符為河營業(yè)部的總金額。 =SUMIF(A2:A11,'*河',F2:F11) 通配符有2個(gè),*代表全部字符,?代表一個(gè)字符。如果是2個(gè)字符,最后一個(gè)字是河,可用'?河'。 7.多區(qū)域條件求和 多個(gè)相同的區(qū)域,統(tǒng)計(jì)型號(hào)為B03的數(shù)量。 =SUMIF(A2:G10,'B03',B2:H10) ![]() SUMIF函數(shù)是個(gè)很神奇的函數(shù),區(qū)域會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展,所以寫一個(gè)區(qū)域就行。 8.乘積求和 獲取數(shù)量*單價(jià)的總金額。 =SUMPRODUCT(B2:B4,C2:C4) ![]() 9.多條件求和 統(tǒng)計(jì)營業(yè)部為天河,數(shù)量大于20的總金額。 =SUMIFS(F2:F11,A2:A11,'天河',D2:D11,'>20') ![]() 10.統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的金額 根據(jù)每天的銷售明細(xì),統(tǒng)計(jì)每個(gè)月的金額。 =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$11)=F2)*$D$2:$D$11) MONTH函數(shù)就是獲取月份。 ![]() 看完別忘了分享、收藏唷~ |
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