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零員工流失率不是榮譽(yù)勛章:早期創(chuàng)業(yè)公司的人才策略 | 首席人才官

 昆侖圃 2019-07-09

員工的離開,尤其是優(yōu)秀員工的離開,往往讓管理者有很強(qiáng)的挫敗感,也是管理者最頭疼的事之一。于是很多企業(yè)都把員工流失率作為一項(xiàng)重要指標(biāo),以此衡量人才留用的情況。那么,如此重視零員工流失率,真的是百利而無(wú)一害的嗎?

Mike Boufford是人才招聘服務(wù)商Greenhouse的首席技術(shù)官,他從零開始打造了Greenhouse的整個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì),讓這支隊(duì)伍在五年內(nèi)從1個(gè)人擴(kuò)大到60個(gè)人。在開始的三年,零員工流失率對(duì)他來(lái)說,就像一塊榮譽(yù)勛章,但后來(lái)他開始反思,漸漸發(fā)現(xiàn)了其中的問題,并且及時(shí)調(diào)整了人才策略。如今Boufford領(lǐng)導(dǎo)的工程師團(tuán)隊(duì)規(guī)模已超100人。在今天的文章中,Boufford分享了自己不再追求零員工流失率的原因,以及Greenhouse是如何打造企業(yè)文化,使工程師想留下來(lái)的。

從1到60:早期創(chuàng)業(yè)公司的招聘技巧

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企業(yè)文化是我們從一開始就花費(fèi)大量時(shí)間和精力思考并付諸實(shí)踐建設(shè)的。我們的靈感源自當(dāng)代哲學(xué)家John Rawls的“無(wú)知之幕”(veil of ignorance)理論。根據(jù)這個(gè)理論,每個(gè)人在無(wú)法預(yù)測(cè)所處的環(huán)境和自己的角色時(shí),便會(huì)傾向于從公平和公正的角度出發(fā)制定規(guī)則。

當(dāng)你成立一個(gè)新公司或打造新團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,你就有機(jī)會(huì)將這個(gè)集體設(shè)計(jì)成你夢(mèng)寐以求的樣子。Greenhouse的技術(shù)團(tuán)隊(duì)就是這樣從零建立起來(lái)的。我們經(jīng)歷了飛速發(fā)展時(shí)期,在14個(gè)月的時(shí)間里Greenhouse完成了A、B、C三輪融資,2015年一年間就招聘了30位工程師,因?yàn)槲覀儽仨毚蜈A人才戰(zhàn)。

從創(chuàng)業(yè)伊始直到A輪融資時(shí),我們的招聘都非常艱難,我?guī)缀趺刻於几こ處焸円娒?、聊天,?qǐng)他們引薦新員工,并且到處為招聘進(jìn)行演講。這主要因?yàn)槲覀冞€沒有形成品牌資產(chǎn),而且大多數(shù)我想聘用的候選人都有很多其他選擇。

后來(lái)我開始將注意力轉(zhuǎn)向差異化招聘,并且從《銷售巨人》(SPIN Selling)一書中發(fā)現(xiàn)營(yíng)銷與招聘的異曲同工之妙。營(yíng)銷要發(fā)現(xiàn)用戶的痛點(diǎn),招聘也一樣,需要闡述你的方案——也就是你提供的崗位,如何能滿足他們的需求。

為此在招聘的過程中,我們會(huì)提兩個(gè)問題:與上一個(gè)職位相比,你希望下一個(gè)崗位有何特別之處?是什么原因?qū)е履汶x開了之前的工作崗位?

他們對(duì)上一個(gè)崗位的不滿通常集中在:

? 感覺自己受到了不公平的待遇或評(píng)估,無(wú)論是在薪酬、績(jī)效還是其他形式的認(rèn)可方面。

覺得自己沒有成長(zhǎng)。他們開始在職業(yè)生涯中感到缺乏激情、停止自我學(xué)習(xí),或者不能從事自己真正想做的工作。

? 感到自己不受尊重??赡苁撬麄兊南敕ū环駴Q了,也可能是他們不得不與專橫的領(lǐng)導(dǎo)打交道,或與不友善的同事密切合作,這些都會(huì)讓人痛苦不堪。

通過分析人們離開其他公司的原因,我們用逆向思維尋找什么會(huì)成為人們選擇留在Greenhouse工作的原因。

吸引人才并降低流失率的策略

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為了避免這些失誤,我們制定了吸引頂尖人才并降低人員流失率的策略:

1. 建立公平透明的企業(yè)文化

必須有意識(shí)地建立企業(yè)透明度,將公平融入招聘、薪酬和績(jī)效考核過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。

? 在招聘過程中描繪愿景——但不要過度承諾。

早期招聘的關(guān)鍵在于提出一個(gè)有待實(shí)現(xiàn)的愿景。你可以說,明年我們的規(guī)模將是現(xiàn)在的三倍,但一定要強(qiáng)調(diào),這不是一個(gè)承諾,更像是一個(gè)目標(biāo)——我們所有人都有責(zé)任讓它成為現(xiàn)實(shí)。

? 開誠(chéng)布公地談?wù)勀銓?duì)薪酬的看法。

舉個(gè)例子,在種子輪和A輪融資期間來(lái)到公司的員工工資水平較低,而后來(lái)的員工工資相對(duì)更高。我們采取向領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)成員等征求意見的辦法,最終決定用新增薪資預(yù)算的85%來(lái)提升員工工資,15%來(lái)獎(jiǎng)勵(lì)當(dāng)年的優(yōu)秀員工。我曾多次公開談?wù)撨@個(gè)決定,以確保每個(gè)人都知道我們是如何分配資金的,以及為什么這樣做,這對(duì)營(yíng)造公平的團(tuán)隊(duì)氛圍、鞏固團(tuán)隊(duì)間的信任大有裨益。

? 積極考慮員工的情緒反應(yīng)。

我們每年都會(huì)給經(jīng)理一個(gè)模板,上面有他們團(tuán)隊(duì)成員當(dāng)前和明年的薪酬?duì)顩r,還有一個(gè)簡(jiǎn)單的問題:你認(rèn)為他們會(huì)如何看待這種薪酬變動(dòng)?實(shí)際上,我們是想通過這種方式,讓團(tuán)隊(duì)的管理者能積極主動(dòng)地去思考員工的情緒反應(yīng)。

2. 解決職業(yè)發(fā)展停滯問題

快速擴(kuò)張的初創(chuàng)企業(yè)往往更重視公司的發(fā)展,把員工個(gè)人成長(zhǎng)放到次要位置。但你必須要為工程師留出學(xué)習(xí)新東西的空間,否則他們會(huì)在其他地方尋找機(jī)會(huì)。

我們的做法是:

? 領(lǐng)導(dǎo)是員工的“仆人”。

每次我都會(huì)在全體員工或團(tuán)隊(duì)會(huì)議上對(duì)工程師們說:領(lǐng)導(dǎo)的主要工作是確保你們所有人都能有效地工作。如果他們不能滿足你的需求,就大聲說出來(lái)。

? 盡早盡快采取行動(dòng)。

在工程師團(tuán)隊(duì)達(dá)到20人之前,我每?jī)芍軙?huì)和團(tuán)隊(duì)中的每一位成員進(jìn)行一對(duì)一的談話,幫助他們管理自己的工作,并找出每個(gè)人想學(xué)習(xí)的東西、想解決的問題類型,然后盡快采取行動(dòng),把他們重新分配到他們感興趣的項(xiàng)目中去。

? 按照企業(yè)規(guī)模調(diào)整策略。

B輪融資過后,我們根據(jù)企業(yè)規(guī)模調(diào)整了員工的個(gè)人成長(zhǎng)策略,并提供正式培訓(xùn)、午餐學(xué)習(xí)會(huì)、圖書俱樂部等各種各樣的活動(dòng)。所有這些都在表明,他們的成長(zhǎng)是被重視的。

? 在越級(jí)會(huì)議里聽取意見。

在一對(duì)一的越級(jí)會(huì)議里,我花了大量時(shí)間來(lái)研究我們的團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者是否滿足了他們直接下屬的需求。

3. 建立尊重文化

創(chuàng)業(yè)公司的文化通常是有機(jī)出現(xiàn)的。如果我們創(chuàng)造一個(gè)良好的、尊重員工的環(huán)境,大多數(shù)新員工在進(jìn)入這個(gè)群體時(shí),都會(huì)欣然接受,并主動(dòng)效仿。

追求零流失率的反思

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在團(tuán)隊(duì)不斷壯大的過程中,零員工流失率一度成為一種榮譽(yù)的象征,但也演變成了焦慮的根源。團(tuán)隊(duì)成員的離開會(huì)讓人產(chǎn)生一種很糟糕的挫敗感。為此,我投入了相當(dāng)多的精力設(shè)計(jì)防御機(jī)制以抵抗內(nèi)部損耗,但后來(lái)我開始反思。

集中精力去做符合我們團(tuán)隊(duì)成員長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的事情才是正確的。我們應(yīng)該就員工的正常離職展開更多的談話,和他們聊聊他們的整個(gè)職業(yè)生涯——而不僅是在本公司的故事。為此我們制定了一些戰(zhàn)術(shù):

? 制造安全感。

我不僅想讓他們知道他們可以考慮其他工作,還希望他們可以放心地和我(或他們的領(lǐng)導(dǎo))談?wù)撍麄兾磥?lái)的規(guī)劃。

? 成為一種資源。

我希望我的團(tuán)隊(duì)成員在準(zhǔn)備離開的時(shí)候能把我視為一種資源。我可以幫他們找到下一份工作,還會(huì)幫助他們思考這些機(jī)會(huì),談?wù)撔鹿镜纳虡I(yè)模式,并研究這份工作是否真的能像他們希望的那樣幫助他們成長(zhǎng)。

? 說出自己的夢(mèng)想。

我還經(jīng)常告訴別人,雖然在可預(yù)見的未來(lái),我不會(huì)離開Greenhouse,但我也很可能不在這里退休。我想成為一名創(chuàng)始人,有一天創(chuàng)辦自己的公司。這是在鼓勵(lì)他們談?wù)撆cGreenhouse無(wú)關(guān)的夢(mèng)想。

? 處理好離職。

領(lǐng)導(dǎo)者通常會(huì)犯這樣兩個(gè)錯(cuò)誤:要么在員工離開后公開抱怨,要么假裝這個(gè)人從未存在過。建立工作以外的關(guān)系是很有價(jià)值的一件事,我鼓勵(lì)員工在離職后仍然到辦公室找我聊天或一起參加社交活動(dòng)。

用于分析人員變動(dòng)原因的框架

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在采用這些戰(zhàn)術(shù)后,我的團(tuán)隊(duì)發(fā)生了顯著的變化。我們從對(duì)彼此漠不關(guān)心,到以一種更開放的方式進(jìn)行職業(yè)對(duì)話。

下面的框架可以幫助你分析人員變動(dòng)的原因是否健康。

健康的原因:

? 追求新的激情

我非常尊重并欽佩那些冒險(xiǎn)去追求有意義的事情的決定。我們只有一次生命,有夢(mèng)想就要去追尋。

追求更高的職位

一位主管想站在組織結(jié)構(gòu)圖的頂端,為此他選擇離開,加入了一家已經(jīng)進(jìn)入B輪融資期的初創(chuàng)公司,擔(dān)任研發(fā)副總裁,這是我們無(wú)法提供的職位。

? 自己創(chuàng)業(yè)

這并不會(huì)對(duì)公司造成不良影響。如果沒有這樣大膽而有夢(mèng)想的人,Greenhouse也就不會(huì)存在。

不健康的原因:

平行跳槽

如果有工程師跳槽去了另一個(gè)跟我們相似的公司,可能說明有一些不健康的因素驅(qū)使他做出這個(gè)決定。這讓我擔(dān)心在表面現(xiàn)象之下還有什么隱藏的東西我們沒發(fā)現(xiàn)。

? 團(tuán)隊(duì)不公

如果在一對(duì)一會(huì)議、離職面談,或者其他調(diào)查里發(fā)現(xiàn)一些與管理者有關(guān)的微妙暗示,或者有員工表示受到不公平的對(duì)待,這些都應(yīng)該引起領(lǐng)導(dǎo)者的充分關(guān)注,因?yàn)樗芸赡懿皇亲詈笠粋€(gè)因此而離開的人。

停滯不前

如果有人把“尋找學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)”作為離職原因,這無(wú)疑是一個(gè)強(qiáng)烈的信號(hào):這是管理者的核心責(zé)任缺失的問題。

研究人員流失的健康原因和不健康原因可能不會(huì)讓問題馬上改觀,但它是一面有用的鏡子,幫助我們了解組織內(nèi)部人員的情況,了解這個(gè)團(tuán)隊(duì)真正在發(fā)生什么。這是我們重新思考留住員工的方法并采取行動(dòng)解決問題的基礎(chǔ)。

公司應(yīng)該是一個(gè)人們可以貢獻(xiàn)力量、提升自己的地方。我們的目標(biāo)已經(jīng)從盡可能長(zhǎng)時(shí)間地留住員工,轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)下一代領(lǐng)導(dǎo)者,即使離開了公司,他們也可以傳播公司的價(jià)值觀和理念。如果我們擁有人才成長(zhǎng)的基地,那我們就永遠(yuǎn)不會(huì)缺少想來(lái)這里工作的人。

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