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如何有效整理信息?

 滇東雪鷹 2019-07-05
一件信息,尤其是虛擬的,只使用一種邏輯來分類,只放在一個(gè)明確的地方,學(xué)久了人自然而然都會這么做。(葉驥)

信息爆炸的時(shí)代,幾乎是一睜眼,打開手機(jī)就開始面對源源不斷的信息。

打開微信,刷了一遍《閱讀,是個(gè)技術(shù)活》,深以為然,點(diǎn)下收藏,打算晚些認(rèn)真拜讀。

打開今日頭條,看到畢淑敏的新動態(tài),似乎若有所悟,再次收藏,打算時(shí)不時(shí)自我警醒。

打開收藏夾,滿滿都是素材,然而,寫起文章來,則是抓耳撓腮,咦,這個(gè)素材我明明在哪里看過……然后,開始百度,一個(gè)鐘后……才回過神來,自己在干嘛呢?

面對這樣的困境,無數(shù)人苦惱應(yīng)該怎么對信息進(jìn)行有效的歸納整理?

如果你是紙質(zhì)筆記控

《如何有效整理信息》/奧野宣之 介紹了一種 “一元化筆記法” 來進(jìn)行素材的收集和整理。

簡單來說,就是只用一本筆記來進(jìn)行記錄,記錄的時(shí)候按照時(shí)間順序,以時(shí)間來進(jìn)行命名(如:20190619),對記錄過的筆記建立索引,方便日后查找。

操作的重點(diǎn)有兩點(diǎn)。

一是如何對筆記進(jìn)行索引,作者提出:在同一主題筆記的位置,貼上等高的相同顏色的便利貼或者膠帶。(溫馨提示,日常整理文檔,也推薦使用,灰常舒適)

二是如何對筆記進(jìn)行二次使用。對于素材的再次使用,關(guān)系到所收集的素材是否能夠真正發(fā)揮出作用。作者提到了三種方法:信息卡重組法、紙張移植法、復(fù)印件拼貼法

信息卡重組法,具體的操作方法為:

重讀筆記,把有些與正在研究的問題相關(guān)的內(nèi)容要點(diǎn)寫在卡片上,一條信息一張卡片,只寫正面,大約一條50到80字,在卡片上標(biāo)注題目、出處。如果制作過程由新的想法出現(xiàn),就寫在新卡片上。然后把卡片攤在桌子上,找到卡片間的聯(lián)系,一邊按照不同話題排列,一邊琢磨。

二十世紀(jì)最偉大的作家之一——納博科夫用的就是卡片創(chuàng)作法

我現(xiàn)在發(fā)現(xiàn)索引卡片真的是進(jìn)行寫作的絕佳紙張,我并不從開頭寫起,一章接一章地寫到結(jié)尾。我只是對畫面上的空白進(jìn)行填充,完成我腦海中相當(dāng)清晰的拼圖玩具,這兒取出一塊,那兒取出一塊,拼出一角天空,再拼出山水景物,再拼出———我不知道,也許是喝得醉醺醺的獵手。

對此,納博科夫如是說:“想象是記憶的一種形式。意象取決于聯(lián)想的力量,聯(lián)想則由記憶提供和促動。”

紙張移植法,具體操作方法為:

先對素材進(jìn)行閱讀思考,然后在筆記上寫下主題,對素材進(jìn)行初步的歸納總結(jié),標(biāo)注關(guān)鍵詞,并注明來源

大文豪錢鐘書先生一生熱愛讀書,所用的恰恰是筆記讀書法。

楊絳先生曾說:“他只是好讀書,肯下功夫,不僅讀,還做筆記;不僅讀一遍兩遍,還會讀三遍四遍,筆記上不斷地添補(bǔ)。所以他讀的書雖然很多,也不易遺忘。做筆記很費(fèi)時(shí)間,鐘書做一遍筆記的時(shí)間,約莫是讀這本書的一倍?!?/div>

終其一生,錢鐘書先生的1.5萬頁中文筆記摘記了3000余種書籍,3.5萬頁外文筆記摘記了4000余種書籍,多卷本文集僅算作“一種”,讀而未摘的書則無法考證了。

復(fù)印件拼貼法,讓人想起李敖先生的撕書讀書法。

我李敖看的書很少會忘掉,什么原因呢?方法好。什么方法?心狠手辣。剪刀美工刀全部用到,把書給分尸掉了,就是切開了。這一頁我需要,這一段我需要,我把它按類別分開來。那背面有用怎么辦呢?把它影印出來,或者一開始就買兩本書,把兩本書都切開以后整理出來,把要看的部分分類留存。結(jié)果一本書看完了,這本書也被分尸掉了。這就是我的看書方法。

相比之下,李敖先生比較壕,而奧野宣之則是采取復(fù)印的方式來進(jìn)行收集。

如果你是紙質(zhì)筆記控,上述三種方法不妨試試看,畢竟每一種筆記方式追根溯源,都曾有歷史留名的名人大家踐行過,有他們的背書,或許也能說明一二。

如果你是電子筆記愛好者

相比一本筆記,恐怕你需要的工具多得多,正所謂“工欲善其事必先利其器”。

電子筆記的好處顯而易見,比如方便攜帶啦(利用現(xiàn)代人忘記帶啥都不會忘帶手機(jī)的特性),記錄方式快(咔嚓一聲,文字成像),檢索方便(一鍵檢索,立馬可得)……

如果你想做讀書筆記,滴墨書摘是一個(gè)很好的選擇。全方位滿足你想要摘錄,想要寫心得,想要分享,想要導(dǎo)出的需求……

滴墨書摘作為一款具備 OCR 識別功能的筆記管理應(yīng)用。界面美觀簡潔,只需設(shè)定好一本書,把你劃過線的地方摘錄下來(可圖片,亦可識別為文字)、加上評注即可。簡單易上手,支持書簽式生成轉(zhuǎn)發(fā),也支持多種模式導(dǎo)出,甚至支持直接導(dǎo)入印象筆記,簡直不能更贊。

如果你想寫記錄一時(shí)感想,訊飛語記是一個(gè)很好的選擇,嘗試過語音記錄之后,你不用再擔(dān)心打字速度更不上思想的速度。所說即所得。

目前,語音寫作是一種新興的寫作方式,甚至有人創(chuàng)造一天語音寫下十萬字的記錄,有人用這種方式一年創(chuàng)作300萬字,簡直不可思議。而語音寫作的最高境界據(jù)說是念起即覺,覺即成文。

如果你想打造自己的知識體系,印象筆記是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。

印象筆記的logo是一只大象,來自西方一句古老諺語 :「An elephant never forgets」。

這只大象在不斷地迭代中,已經(jīng)達(dá)到了多場景鏈接,并支持搜索一切存儲信息,在探索過程中還有不少驚喜。無數(shù)的人使用印象筆記來打造個(gè)人的知識系統(tǒng)不是沒有道理的。

在這個(gè),萬物皆可輸入,萬物皆可輸出的時(shí)代,電子筆記愛好者簡直是利器在手,天下我有!

有人說,筆記最大的好處,是可以幫助你節(jié)省很多 “重復(fù)努力” 的時(shí)間。上述的信息收納術(shù),你Get了嗎?

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