看到YXY小區(qū)的業(yè)主們正在積極的準備業(yè)主委員會換屆，因為并不完全了解上一屆的業(yè)主委員會任期，只從前任任期屆滿和任期內(nèi)業(yè)主委員會非正常離職的兩種情況，梳理國家、山東省、濟南市對于業(yè)主委員會換屆的相關規(guī)定，以期對換屆工作有所助益。

業(yè)主大會、業(yè)主委員會一經(jīng)成立，便會伴隨著物業(yè)管理區(qū)域的存在而長期存續(xù)。由于該小區(qū)此前已經(jīng)合法成立了業(yè)主大會、選舉產(chǎn)生了業(yè)主委員會，也完成了房管部門及街道辦事處的雙備案。所以說現(xiàn)在所面臨的問題，本質(zhì)上是進行小區(qū)的業(yè)主委員會委員的選舉，就是舉行一次特定議題的臨時業(yè)主大會會議--選舉產(chǎn)生新的一屆業(yè)主委員會以及決議、決定小區(qū)面臨的其它緊迫重要議題。

組織這樣一次特定議題的業(yè)主大會會議，顯然有別于小區(qū)首次業(yè)主大會會議。無論是會議的發(fā)起、組織、議題設置、程序把握、會議流程、資料整理、存檔備案都需要嚴格地遵循相關的法律規(guī)定。

山東省物業(yè)管理條例（2009年5月1日施行，下同）

第六條 街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負責組織、指導本轄區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會換屆工作，監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責，調(diào)解處理物業(yè)管理糾紛。

社區(qū)居民委員會負責指導、監(jiān)督業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法開展業(yè)主自治管理，協(xié)助街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府開展社區(qū)管理、社區(qū)服務中與物業(yè)管理有關的工作。

濟南市物業(yè)管理辦法（2015年2月1日起施行，下同）

第七條　街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負責組織、指導本轄區(qū)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會換屆選舉工作，監(jiān)督業(yè)主大會和業(yè)主委員會依法履行職責，組織召開物業(yè)管理項目聯(lián)席會議，調(diào)解處理物業(yè)管理活動中的糾紛。

社區(qū)居民委員會協(xié)助街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府開展社區(qū)管理、社區(qū)服務中與物業(yè)管理有關的工作，指導業(yè)主大會、業(yè)主委員會依法開展業(yè)主自治管理。

物業(yè)管理條例（2003年6月8日頒布，2016年2月6日修訂，下同）

第十三條　業(yè)主大會會議分為定期會議和臨時會議。

業(yè)主大會定期會議應當按照業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定召開。經(jīng)20%以上的業(yè)主提議，業(yè)主委員會應當組織召開業(yè)主大會臨時會議。

第十四條　召開業(yè)主大會會議，應當于會議召開15日以前通知全體業(yè)主。

住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議，應當同時告知相關的居民委員會。

業(yè)主委員會應當做好業(yè)主大會會議記錄。

山東省物業(yè)管理條例

第三十六條 業(yè)主大會會議由業(yè)主委員會負責召集，每年至少召開一次。

有下列情形之一的，業(yè)主委員會應當召集業(yè)主大會臨時會議： 

（一）有百分之二十以上業(yè)主提議的；

（二）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時處理的；

（三）業(yè)主大會議事規(guī)則或者管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。 

業(yè)主委員會不履行召集義務的，經(jīng)業(yè)主申請，由街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府負責組織業(yè)主召開業(yè)主大會。

濟南市物業(yè)管理辦法

第二十條　依法選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會應當按照議事規(guī)則定期召開業(yè)主大會會議，或者經(jīng)百分之二十以上的業(yè)主提議召開業(yè)主大會臨時會議。

業(yè)主大會會議應當由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加。

業(yè)主委員會不按規(guī)定履行召開業(yè)主大會會議職責的，由街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府責令其限期召開；逾期仍不召開的，由街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府組織召開業(yè)主大會會議。

第二十八條　業(yè)主委員會任期屆滿九十日前，應當組織召開業(yè)主大會進行業(yè)主委員會換屆改選。

業(yè)主委員會任期屆滿未能選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會的，或者業(yè)主委員會任期內(nèi)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一時，由街道辦事處、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府指導組織換屆改選。

業(yè)主委員會任期屆滿后，應當將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會所有的財物移交新一屆業(yè)主委員會。

濟南市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則（2007年3月19日發(fā)布）

第三十條　因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會或業(yè)主委員會集體辭職的,業(yè)主大會仍應依法履行職責。需要召開定期會議和臨時會議的,由縣(市)、區(qū)房管部門和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)指導所在地居(村)民委員會組織召開;尚未成立居(村)民委員會的,由所在地街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)直接組織召開。