嗨，小伙伴們大家好！

工作中經(jīng)常會(huì)看到有小伙伴因沒有養(yǎng)成良好的做表習(xí)慣，給自己和同事挖了不少坑，然后又花了數(shù)倍的時(shí)間和精力去填坑，其實(shí)有很多問題我們可以防患于未然，從數(shù)據(jù)源頭解決問題從而提高工作效率。

今天和大家一起分享6個(gè)簡單實(shí)用高效的Excel小技巧，讓你的工作效率飛起來。

數(shù)字后面加單位，這樣的陋習(xí)應(yīng)該改一改，混合雙打的數(shù)據(jù)不利于后期匯總。

正確的方法是先錄入純數(shù)字，然后選中數(shù)據(jù)區(qū)域，按Ctrl+1，設(shè)置自定義格式【0 元】（提高視覺效果，0和元之間可以加一個(gè)空格），確定，同樣可以達(dá)到我們需要的視覺效果。

對(duì)于已有數(shù)據(jù)可以通過查找替換處理后設(shè)置自定義格式。

2018.1.8，這樣的日期Excel可不認(rèn)識(shí)哦，在Excel中，標(biāo)準(zhǔn)的日期有2018/1/8，2018-1-8等。

對(duì)于已有數(shù)據(jù)可以通過查找替換、分列等方法處理成標(biāo)準(zhǔn)的日期格式。

2018/1/8 星期一，這樣的日期Excel也會(huì)作為文本處理，想要讓日期顯示日期+星期，可以通過自定義格式y(tǒng)yyy/m/d aaaa完美實(shí)現(xiàn)。

對(duì)于已有數(shù)據(jù)可以通過查找替換后自定義格式實(shí)現(xiàn)。

有不少小伙伴會(huì)使用在數(shù)據(jù)中加空格的方式來追求數(shù)據(jù)對(duì)齊效果，其實(shí)這樣的做法會(huì)埋下后期數(shù)據(jù)分析匯總的隱患，正確的方法是通過Ctrl+1，設(shè)置單元格格式—對(duì)齊—“水平對(duì)齊”中選擇分散對(duì)齊（縮進(jìn)）

對(duì)于已有數(shù)據(jù)可以通過查找替換后設(shè)置對(duì)齊方式。

不同的數(shù)據(jù)屬性放在不同字段下，提高閱讀效率。

數(shù)據(jù)透視表想必大家都很熟悉了吧，但由于有些小伙伴在做數(shù)據(jù)透視表時(shí)喜歡選擇整列數(shù)據(jù)源，做完數(shù)據(jù)透視表以后會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空行的數(shù)據(jù)，這一個(gè)空行讓數(shù)據(jù)透視表黯然失色。正確的方法是活動(dòng)單元格停在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格插入數(shù)據(jù)透視表，Excel會(huì)自動(dòng)偵測選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域作為數(shù)據(jù)源。

對(duì)于已有的數(shù)據(jù)透視表可以通過分析—更改數(shù)據(jù)源選擇有效數(shù)據(jù)區(qū)域。

好了，今天就分享這些內(nèi)容，小伙伴們動(dòng)手練一練吧。

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