作為一名策劃人員，掌握基本的活動策劃方案寫作是極其有必要的。然而對于新手來說，很容易因為缺失某一項內(nèi)容導(dǎo)致活動策劃方案的不完整，結(jié)果客戶和領(lǐng)導(dǎo)都不滿意，自己辛苦努力的成果還得再次返工，很不劃算。接下來西安活動策劃公司——尚菲文化就來為大家介紹一下一般活動策劃方案的寫作要點，僅供參考。

通常一份活動策劃方案主要包括以下幾個部分：策劃書名稱，活動背景，活動目的、意義、目標(biāo)，資源需要，活動開展，經(jīng)費預(yù)算，活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)，活動負(fù)責(zé)人及主要參與者。

（1）策劃書名稱

策劃人員應(yīng)盡可能具體的寫出策劃名稱，將之置于頁面中央，也可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

（2）活動背景

這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書的特點在基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關(guān)目的動機(jī)等方面選取部分作出重點說明。其次應(yīng)在策劃書中說明問題的環(huán)境特征，主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢、弱點、機(jī)會及威脅等因素，對其作好全面的分析（SWOT分析），將內(nèi)容重點放在環(huán)境分析的各項因素上，對過去和現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述，并通過對情況的預(yù)測制定計劃。如環(huán)境不明，應(yīng)該通過調(diào)查研究等方式進(jìn)行分析加以補充。

（3）活動目的、意義和目標(biāo)

活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的主要內(nèi)容或策劃的獨到之處及由此產(chǎn)生的意義（經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等）都應(yīng)該明確寫出?；顒幽繕?biāo)要具體化，并需要滿足重要性、可行性、時效性。

（4）資源需要

列出所需人力資源，物力資源，包括活動地點等，可從已有資源和需要資源兩部分來做出說明。

（5）活動開展

活動開展部分也是策劃書的正文部分，表達(dá)要簡潔明了，便于理解，表述應(yīng)力求詳盡，確保沒有遺漏。可借助文字、圖表等方式加以描述。對活動的各環(huán)節(jié)應(yīng)按照時間的先后順序排列，繪制實施時間表以便現(xiàn)場執(zhí)行人員實施活動方案。同時有關(guān)人員的組織配置、活動對象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時間地點、執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)在這部分加以說明。

活動策劃書中一定要就以下幾項內(nèi)容加以說明：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會場服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。

（6）經(jīng)費預(yù)算

策劃人員應(yīng)就活動的各項費用在根據(jù)實際情況進(jìn)行具體、周密的計算后，用清晰明了的形式列出。

（7）活動中應(yīng)注意的問題及細(xì)節(jié)

西安活動策劃公司表示，活動策劃書中一定要考慮到這一問題：當(dāng)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化時，是否有應(yīng)變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，有無應(yīng)急措施等。

（8）活動負(fù)責(zé)人及主要參與者

注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人）。

在寫活動策劃方案時，要注意以下幾個問題：

1、主題要單一，明確傳達(dá)一個信息

在策劃活動的時候，首先要根據(jù)企業(yè)本身的實際問題（包括企業(yè)活動的時間、地點、預(yù)期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當(dāng)前的廣告行為分析、目標(biāo)消費群體分析、消費者心理分析、產(chǎn)品特點分析等）做出準(zhǔn)確的判斷，并且在進(jìn)行SWOT分析之后，揚長避短地提取當(dāng)前最重要的，也是當(dāng)前最值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。這樣才能把最想傳達(dá)的信息最充分地傳達(dá)給目標(biāo)消費群體，才能引起受眾群關(guān)注，并且比較容易地記住你所要表達(dá)的信息。

2、直接地說明利益點

在活動策劃方案中一定要直接說明利益點，使目標(biāo)消費者在接觸了直接的利益信息之后引起購買沖動，從而形成購買。

3、活動要圍繞主題進(jìn)行并盡量精簡

活動策劃方案中過多的活動環(huán)節(jié)不一定是好事。一方面活動的內(nèi)容和主題不符合，容易造成主次不分，另一方面也會提高活動成本和執(zhí)行難度。

4、具有良好的可執(zhí)行性

一次成功的活動需要良好的創(chuàng)意策劃加上一支良好的執(zhí)行隊伍。而執(zhí)行是否能成功取決于現(xiàn)場負(fù)責(zé)人的執(zhí)行能力和活動方案的可操作性。策劃方案要想有良好的執(zhí)行性，除了需要策劃人員周密的思考外，還需要有詳細(xì)的活動安排?；顒拥臅r間和方式必須認(rèn)真考慮和分析執(zhí)行地點和執(zhí)行人員的情況，還應(yīng)考慮天氣、當(dāng)?shù)丨h(huán)境的影響，總之要盡量周全一些。

5、變換寫作風(fēng)格

同樣風(fēng)格的策劃方案看多了總會產(chǎn)生審美疲勞，也會讓客戶感覺策劃人員沒有創(chuàng)意，專業(yè)度不夠，因此需要策劃人員時不時地變換寫作風(fēng)格，給客戶耳目一新的感覺。

6、切忌主觀言論

西安活動策劃公司認(rèn)為，在活動策劃的前期，策劃人員一定要進(jìn)行足夠的市場分析和調(diào)查，分析整個市場局勢，這樣才能更清晰地認(rèn)識到企業(yè)或者產(chǎn)品面對的問題，找到問題所在，然后有針對性的提出解決方案，萬不可主觀臆斷。同時策劃方案中切記不要出現(xiàn)主管想法或者主觀類字眼，應(yīng)從客觀實際出發(fā)來解決問題。