在每一次PPT設計中，遇見了各式各樣PPT邏輯表達與設計問題點，通過這篇案例前后的優(yōu)化總結，讓你也能收獲快速問診處理PPT的設計能力。

01

為了更好的表達去設計

PPT設計之所以會成為一個細分的行業(yè)，就是不同的設計思維能讓PPT承載不同的信息表達量。知道演講者想要表達什么，明白觀眾想要聆聽什么，從而推導出PPT該如何去設計，這是PPT設計者應該考量的核心。

而非僅僅停留在設計者個人喜好的角度。 

這頁設計前的封面，第一眼的感覺四個菱形信息過載，四類不同的配色加上令文字很難第一眼被理清閱讀，Lean Team與主標題文字相距太遠，會導致觀眾視線分割，整體畫面層次感不夠明顯。 

優(yōu)化設計思路： 

去繁就簡，將信息量過載的菱形重新設計，減少顏色帶來的閱讀干擾，標題要符合閱讀越理解習慣，遵循親密性原則。整體頁面上劃分新的層次，統(tǒng)一主體配色風格，從一而終。

02

需要做減法

Less is more. 

少即是多是德國現(xiàn)代建筑大師路密斯·凡德羅提出的建筑設計理念?！佟皇强瞻锥蔷?，‘多’不是擁擠而是完美。 

顏色是我們表示強調最好的工具，但在PPT設計中過于強調依賴顏色，反而會導致識別障礙。再設計PPT時要選擇性的降噪，時刻明白PPT本質邏輯是為了信息可視與輔助表達，過分的依賴配色可能是增加理解難度。 

優(yōu)化設計思路： 

為這組漸變色系做減法，降低顏色帶來的視覺識別障礙。做法是刪除所有的配色，僅僅保留最為簡單的數(shù)據排列，一是源于受眾的分析，二是大面積底色留白，能最大化的傳遞表達內容。 

單一的排列與留白，會讓這頁PPT看起來非常單調毫無設計感，于是繼續(xù)沿用統(tǒng)一的配色與圓形設計元素輔助。

03

主動提取并放大數(shù)據

數(shù)據就是應該被強調，設計PPT時會遇到各類型數(shù)據，90%需要在PPT中體現(xiàn)的數(shù)據都應該被放大，不然這組數(shù)據不會被PPT內容設計者放入到邏輯表述中。

圖中的數(shù)據與輔助類表述文字并列，無層次感的設計形式讓你體會不到任何數(shù)據，沒有被強調的數(shù)據會給演講人帶來反復陳述的表達成本，也會讓聆聽者洞察不到這頁PPT中表達的重點。

優(yōu)化設計思路：

提取并放大強調數(shù)據，直觀對齊排列這些數(shù)據，讓數(shù)據更容易被看到和理解，將數(shù)據加粗的同時縮小輔助說明文字，借助+這類小符號說明還在增長的數(shù)據。

04

通過對比降噪信息量

顏色是PPT中區(qū)隔信息，降噪信息并突出主體的最好方案。

但是通常在設計PPT時，都會犯一個錯誤，就是忽略掉顏色對比的重要性，所有文字均使用一組色值，無信息對比區(qū)隔的意識。

上面頁面中，所有文字都使用同一組色值，整體頁面視覺與觀看體驗而言很難區(qū)分重點，文本排版過于密集，雖然使用了字號大小對比，但因為顏色的統(tǒng)一導致第一眼視覺判斷文字信息太多。

優(yōu)化設計思路：

在不能刪減文字的同時，能做的就是信息量的降噪，通過調整飽和度，弱化掉輔助性文字顏色，從而突出主體文字信息。依舊采用前面的配色與圓形的設計元素，統(tǒng)一整體的設計表現(xiàn)視覺。

05

保留足夠的負空間

首先要了解什么是負空間？

負空間，也叫負形。是指的除表達主體本身所占用的畫面空間之外的留白部分。換為通俗的語言就是，在設計PPT時不要讓表達的文本數(shù)據內容充滿整個頁面四周，而是要留足四周的空間。

上面頁面中的已經完全沒有負空間的概念，四組柱形圖表格鋪滿了整個頁面，無論是視覺觀感還是閱讀體驗都會有信息滿的感受，從而后影響觀眾閱讀與觀看PPT的直接感受。

優(yōu)化設計思路：

將數(shù)據圖表之外的負空間放大，具體優(yōu)化思路是將四組數(shù)據圖表縮小，統(tǒng)一修改配色的同時等比例放小到畫面中間，統(tǒng)一幻燈片的頁面設計視覺風格，加入線條輔助劃分為四個象限格，讓圖表在視覺上更加整齊。

06

刪減與數(shù)據無關的元素

數(shù)據圖表是PPT中常見的內容主體，幾乎在商業(yè)演示中都會出現(xiàn)一定數(shù)量的數(shù)據圖表，數(shù)據圖表在PPT中設計處理的核心是刪減。

這并不是要讓各位減少呈現(xiàn)的數(shù)據量，而是刪減圖表中多余的信息、不必要的說明、陰影、裝飾等。

圖中四組折線圖數(shù)據圖表，一眼就能看出沒有上面提到的負空間理論，第二則是保留了較多無用的網格線元素，其次也使用了同一組色值的字體顏色，讓整個信息量沒有主次，沒有為突出主體表達數(shù)據。

優(yōu)化設計思路：

四組圖表留足負空間的同時，重點是刪減與數(shù)據五官的元素。將四組圖表所有的網格線全部刪除，弱化文字的配色，突出主體數(shù)據信息內容。

這六點優(yōu)化設計思路，都源自真實的設計優(yōu)化案例，優(yōu)化后的成果令令合作朋友非常欣喜滿意，在沒有刪減任何一組文字數(shù)據的前提下，讓每一組頁面都具有了重新的邏輯視覺提升。

合作的朋友說；“用優(yōu)化后的PPT做演講時，觀眾平均停留時間都比之前多了70%，而且我個人更加自信，最后的演示成果也超出預期?！?/span>

如今的PPT已經完全不只是一個工具，

而是借助PPT來制造與放大影響力。

-END-

用案例講解PPT設計

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