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自定義排序

 EXCEL分享 2020-11-13


 前言

關于排序,簡單的大家都會,今天來個自定義排序,你未必曉得!

EXCEL中排序時,數字一般按照大小進行升序或降序排列,文本一般按照字母或筆畫進行排序,這個可以在排序的選項中進行設置,如下圖所示,點開選項就可以看到:

另外,如果數據表有標題行,請勾選數據包含標題”,否則排序將會按照列的名稱,如A列,B列等進行關鍵字排序.

有時我們不想按照默認的常規(guī)設置進行排序,那么能否讓EXCEL按照我們給定的順序進行排序呢?能想到這一點,說明你就比別人有想法,你就有學號EXCEL的潛質!

 自定義排序

答案當然是可以的,下面就手把手教大家如何去設置我們的自定義排序:

首先,我們可以在次序欄中選擇自定義序列,如下圖所示:

然后,我們可以在此輸入我們想要的序列,如下圖所示:

注意:按enter分隔列表項目,我們可以把輸入的序列添加的左邊的列表中,當然也可以從左邊的自定義序列中選取我們的排序方式

 

確定后,如下

對專業(yè)排序,同樣的道理:

 添加自定義序列

如何將自定義序列增加到系統(tǒng)中?

剛才我們是手動輸入序列,如果點擊“添加”按鈕,就可以把它加入到左邊的列表中,但是如果字段較多,如何添加呢?

第一:我們先把要定義的序列寫在EXCEL表中,如圖所示:

第二:依次點擊文件、選項、高級,找到編輯自定義列表

第三:從單元格中導入序列,拖動鼠標選取區(qū)域,然后點擊導入,即可!

導入后的序列如下:

以后就可以直接從左側選擇了!

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