在Excel中，利用數(shù)據(jù)驗證可以對數(shù)據(jù)的錄入添加一定的限制條件。比如我們可以通過數(shù)據(jù)驗證的基本設(shè)置使單元格只能錄入整數(shù)、小數(shù)、時間、日期等，也可以創(chuàng)建下拉菜單選項。數(shù)據(jù)驗證的基本功能在前面的文章已進(jìn)行介紹，鏈接地址：本文給大家介紹的是7種自定義數(shù)據(jù)驗證的設(shè)置方法，即下面圖中右側(cè)綠色的部分。

一：限制輸入空格。

如下動圖所示，如果要對A列的數(shù)據(jù)限制輸入空格，那么選中A列數(shù)據(jù)后，在【數(shù)據(jù)】選項卡——【數(shù)據(jù)驗證】——【允許】——【自定義】中輸入函數(shù)公式=ISERROR(FIND(' ',A1))。

此處find函數(shù)中雙引號之間有一個空格。函數(shù)公式表示查找單元格中的空值，找到就可以輸入內(nèi)容，找不到會報錯提示。

然后我在A10單元格輸入“劉備”，無論是文字前、文字中間、還是文字后，只要有空格都會彈出錯誤提醒。

二：限制輸入重復(fù)值。

限制輸入重復(fù)值選中A列后，在【數(shù)據(jù)驗證】——【自定義】中輸入的函數(shù)公式為=COUNTIF(A:A,A1)<2。這個函數(shù)表示統(tǒng)計A列中當(dāng)前單元格重復(fù)值個數(shù)，如果小于2，即僅有一個時可以正常輸入，否則會報錯。

如下圖所示，在A10單元格輸入劉備時，可以正常輸入，輸入趙云時因為和前面A3單元格重復(fù)，會出現(xiàn)錯誤提示。

三：只允許輸入小寫字母。

此處在數(shù)據(jù)驗證——自定義中輸入的公式是=EXACT(C1, LOWER(C1))。lower函數(shù)表示將大寫轉(zhuǎn)化為小寫的函數(shù)。exact函數(shù)表示兩個參數(shù)對比。此處利用這兩個函數(shù)組合。

如果輸入的是小寫，lower函數(shù)轉(zhuǎn)化后仍然是小寫，exact函數(shù)兩個參數(shù)一致，可以輸入內(nèi)容；如果第一個參數(shù)大寫，第二個參數(shù)用lower函數(shù)轉(zhuǎn)化為小寫，此時exact函數(shù)兩個參數(shù)不一致，就會報錯。

在C2、C3單元格輸入小寫字母沒有問題，輸入大寫字母就會出現(xiàn)錯誤提醒。

四：只允許輸入大寫字母。

與只允許輸入小寫字母同理，只允許輸入大寫字母的函數(shù)公式是= EXACT(C1, UPPER(C1))，upper函數(shù)表示將小寫字母轉(zhuǎn)化成大寫字母。exact函數(shù)與上述用法相同。

五：輸入時以固定字符開頭。

此處選中B列后，在自定義中的函數(shù)公式為=LEFT(B1, 3) ='132'。表示提取當(dāng)前單元格中的前3個字符，如果是132，可以正常輸入，如果不是132，就會彈出出錯提醒。

此處的固定字符不僅局限于數(shù)字，也可以是字母、中文等。

如果要同時滿足132開頭，長度為8位，且為數(shù)字三個條件，則函數(shù)公式改為= AND(LEFT(B1,3) ='132',LEN(B1)=8,ISNUMBER(INT(B1)))即可。

六：只允許錄入文本。

只允許錄入文本時，選中C列數(shù)據(jù)，然后在自定義數(shù)據(jù)驗證中輸入函數(shù)=ISTEXT(C1)即可。

istext函數(shù)表示判斷是否為文本。如果要添加更多的限制條件，可以參考上一條學(xué)號的設(shè)置，用and函數(shù)嵌套即可。

七：禁止修改已有內(nèi)容。

如下圖所示，對于已有內(nèi)容設(shè)置禁止修改時，首先選中禁止修改的內(nèi)容，然后在自定義數(shù)據(jù)驗證數(shù)輸入函數(shù)公式=ISBLANK(A1:B9)。

isblank本來是判斷是否為空值的函數(shù)，但是用在數(shù)據(jù)驗證用也可以實現(xiàn)防止修改已有內(nèi)容的目的。

這就是本文介紹的7種自定義數(shù)據(jù)驗證，你掌握了嗎？