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沖突管理是什么?就是改變自己對(duì)他人的認(rèn)知和對(duì)他的感覺(jué)。 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的沖突是經(jīng)常有的事,而造成沖突的原因各有不同,我們不能只聽(tīng)取單方面的信息,要學(xué)會(huì)從不同方面獲取信息并驗(yàn)證信息的真實(shí),那么才能真正地解決沖突。 常見(jiàn)團(tuán)隊(duì)沖突的原因都有哪些?1.因不同崗位的不同職能要求而造成的沖突 正所謂“在其位而謀其政”,很多員工因?yàn)樵谧约旱膷徫簧洗艟昧?,已?jīng)習(xí)慣性地從自己的職位要求出發(fā),一心要完成自己崗位所要求的事,這個(gè)出發(fā)點(diǎn)并沒(méi)有問(wèn)題,但由于公司的崗位設(shè)置的時(shí)候,是互相牽制和制約,需要達(dá)到一定工作標(biāo)準(zhǔn)才能順利地流轉(zhuǎn)下去,從而實(shí)現(xiàn)價(jià)值的交付,而互相制約在起沖突的人眼里,就是針對(duì)他個(gè)人,于是就引起了不愉快的沖突。 舉個(gè)例子,銷售崗位的職能就是成交訂單,取得業(yè)績(jī),于是銷售會(huì)用低價(jià)來(lái)吸引顧客向他購(gòu)買,甚至為了討好客戶和取得業(yè)績(jī)而不得不向上申請(qǐng)降價(jià),而在供應(yīng)鏈人員眼中,低價(jià)會(huì)引起毛利潤(rùn)過(guò)低,認(rèn)為公司這樣下去會(huì)使得利潤(rùn)攤薄,服務(wù)和產(chǎn)品質(zhì)量得不到保證,為了維持正常的運(yùn)營(yíng),要么就是從原料成本這下手,用差點(diǎn)的材料,要么就優(yōu)化一些員工,降低運(yùn)營(yíng)成本,甚至把業(yè)務(wù)外包,這些一系列動(dòng)作都會(huì)引發(fā)客戶滿意度下降,于是建議價(jià)格不能再低了,銷售認(rèn)為供應(yīng)鏈人員是針對(duì)他,不懂市場(chǎng),阻止他簽單;供應(yīng)鏈人員認(rèn)為銷售不為公司著想,只想著自己的小九九,太自私了,為了簽單什么事都干得出來(lái),于是沖突就產(chǎn)生了。 2.情緒上的不爽:我知道我不對(duì)但你的語(yǔ)氣也有問(wèn)題。 “說(shuō)者無(wú)心,聽(tīng)者有意”,人都是感性動(dòng)物,不會(huì)一直都保持理性思考的狀態(tài),但人們的情緒上來(lái)后,如果不加以注意和克制,很容易會(huì)釋放個(gè)人的情緒在對(duì)話里, 從而導(dǎo)致沖突的產(chǎn)生:你說(shuō)的都對(duì),我都認(rèn)可,但我就是對(duì)你的態(tài)度不滿意,于是就開(kāi)始“斤斤計(jì)較”,誓要在語(yǔ)言上“駁倒”你,或自己在另一方面要說(shuō)贏你,用同樣的態(tài)度和語(yǔ)氣對(duì)待你一番,自己才能解氣。這情況就是有點(diǎn)像馬路上開(kāi)斗氣車的兩位司機(jī)差不多了。 3.因需要其它部門的支援和配合不到位,導(dǎo)致自己背的任務(wù)目標(biāo)不理想 公司是不可能每個(gè)部門都配有財(cái)務(wù)部吧?所有的財(cái)務(wù)人員必須在一個(gè)部門內(nèi)做統(tǒng)一管理,然后分工合作,到時(shí)根據(jù)每個(gè)業(yè)務(wù)部門的模塊,分成不同的小團(tuán)隊(duì)人員去對(duì)接,加快對(duì)業(yè)務(wù)的支撐和保持業(yè)務(wù)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。而當(dāng)你負(fù)責(zé)的是新業(yè)務(wù),或者說(shuō)是你已經(jīng)看到市場(chǎng)上的變化,并作出對(duì)應(yīng)相應(yīng)的行動(dòng)去爭(zhēng)取新業(yè)務(wù)時(shí),那些在供應(yīng)鏈后端的同事還比較“滯后”——他們不明白你為什么要這樣申請(qǐng)和這樣做,以及他們認(rèn)為這個(gè)改變是不合理的,或者說(shuō)是超出了他們的工作職責(zé)范圍,于是他們就只能向上申請(qǐng)異常,或者按舊的來(lái),因?yàn)樗麑?duì)你們做出新的行動(dòng),這超出了他的績(jī)效考核范圍,是不會(huì)計(jì)算其功勞在內(nèi)的,于是就按原來(lái)的辦吧。這就讓在市場(chǎng)前端的人很納悶:為什么不能配合一下我呢?我這樣做也是為了公司能做得更好呀? 還有一種就是很多部門都想得到支持,導(dǎo)致資源不夠分,那么肯定是有一些部門得到的資源比較充足,有一些得到的支持就比較少,嚴(yán)重影響了其達(dá)成目標(biāo)的進(jìn)度,他們就會(huì)向上抱怨:XX部門太不給力了,人都沒(méi)給到位支持,我這個(gè)業(yè)務(wù)做不好,而自己又在上司面前立下了軍令狀,那么就會(huì)用到一種叫壓迫式的資源申請(qǐng):我跟XX領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)申請(qǐng)過(guò)了,你必須得支持我,你的其它業(yè)務(wù)我不管,我就要你們這配合我們這的工作,不然我要去XX領(lǐng)導(dǎo)那投訴你。 以上三種是常見(jiàn)的沖突原因,而這些原因可能會(huì)帶來(lái)哪些不好的結(jié)果呢?它分為兩種弊端:顯示弊端和隱形弊端。
1.耗費(fèi)不少的時(shí)間和精力:每個(gè)人的時(shí)間都是寶貴的,如果用解決沖突的時(shí)間去做其它事,那么肯定更有意義和價(jià)值; 2.損失機(jī)會(huì)成本:若沒(méi)有這個(gè)沖突,現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)做得不錯(cuò)了,不致于像今天這樣被拖延了進(jìn)程; 3.人員變動(dòng):沖突讓有一些人離職,這些人可能是優(yōu)秀的員工或熟練的員工,甚至有員工請(qǐng)病假或缺勤,申請(qǐng)調(diào)離原崗位; 4.因項(xiàng)目進(jìn)度延誤和目標(biāo)達(dá)不到預(yù)期而受到相應(yīng)的管理懲罰;
1.員工工作的積極性下降,對(duì)工作滿意度也下降,使得工作的效率變低; 2.團(tuán)隊(duì)氛圍變得死氣沉沉,一點(diǎn)也不融洽; 3.員工變得沉默和郁郁寡歡,變得敏感、焦慮和緊張,想離開(kāi)當(dāng)下的環(huán)境; 4.影響客戶體驗(yàn),客戶投訴增多; 管理者應(yīng)該怎樣有效地采取有效的措施,去解決或緩解團(tuán)隊(duì)沖突?管理者要明白一點(diǎn),就是團(tuán)隊(duì)沖突不一定就是壞事,有些沖突會(huì)引發(fā)新的創(chuàng)新,從而換了個(gè)角度去看問(wèn)題,當(dāng)然有一些沖突則會(huì)引發(fā)管理和工作效率下降,甚至使得工作質(zhì)量和目標(biāo)打折,那應(yīng)該怎樣去解決? 1.正式溝通:就事論事,解決問(wèn)題 管理者介入,充當(dāng)一名調(diào)解者的角色,來(lái)解決兩名員工或兩個(gè)團(tuán)隊(duì)之間的沖突,這時(shí)應(yīng)該要怎樣做?不妨問(wèn)問(wèn)自己以下問(wèn)題:
在這些討論后,是否有做到越辨越明,還是越爭(zhēng)論越激烈了? 因?yàn)槟闶枪芾碚?,你可以利用你的?quán)力和站更高格局上看待這個(gè)沖突問(wèn)題,不會(huì)像他們那樣從自己的角度和部門出發(fā),那么你也可以在深思熟慮后,作出自己的決定:利用自己的權(quán)力來(lái)改善這沖突,包括改變各自部門的目標(biāo)設(shè)定和績(jī)效考核,甚至增派人員和增加資金花費(fèi)預(yù)算等動(dòng)作來(lái)支持新業(yè)務(wù)的目標(biāo)完成。你也可以在評(píng)估雙方提供的信息后,議定在某段時(shí)間內(nèi),優(yōu)先支持其中的一方,另一方則做全力配合,在預(yù)期時(shí)間達(dá)到后,還未有預(yù)期的結(jié)果時(shí),就再調(diào)回來(lái)。只要你認(rèn)為落地計(jì)劃可行,站得住腳,而又愿意去做一下嘗試的,那么就應(yīng)該先投入資源和人員配合先做,從做中尋找有價(jià)值的工作反饋收獲,通過(guò)行動(dòng)反饋、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、市場(chǎng)反饋等信息來(lái)提升團(tuán)隊(duì)成員和管理者的認(rèn)知,從而提升團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力。 2.非正式溝通:從情感上切入解決 誠(chéng)如前面所提到的:管理沖突是解決自己與他人的關(guān)系。盡管你羅列的信息都是事實(shí),實(shí)際上會(huì)不會(huì)是為了證明你是對(duì)的,有理的,才會(huì)將他們列出來(lái)來(lái)支撐你的論點(diǎn)?是否只要反對(duì)你的解決方案和觀點(diǎn)的人,都是心懷針對(duì)性和惡意的?這其實(shí)是一種偏見(jiàn)來(lái)的,要是有了這偏見(jiàn),先入為主后,往往很容易被情緒所掌控,從而真相是什么,已經(jīng)不重要了,重要的是你想看到的真相是否能如你所愿去實(shí)現(xiàn),而非實(shí)事求是地去解決沖突。這時(shí)就要考慮從情感上入手解決了,具體怎樣操作? 營(yíng)造平等對(duì)話的氛圍,讓對(duì)方說(shuō)出他自己的親身體驗(yàn)和個(gè)人感受,探究其訴求是什么,當(dāng)對(duì)方語(yǔ)言帶有攻擊性,讓人感覺(jué)到難以反饋時(shí),仍可以用中性的、建設(shè)性的語(yǔ)言組織來(lái)回應(yīng)他的問(wèn)題和提出自己的觀點(diǎn),像功夫“太極”一樣把這些力很好地化解掉,從而降低他們的戒備性和攻擊性,更愿意分享真實(shí)的想法和感受,從而能抓住他的真實(shí)訴求; 不作自我的辯解,有意識(shí)地去管理和控制自己的情緒,考慮對(duì)方可能會(huì)出現(xiàn)的情緒狀況而調(diào)整自己的想法和組織語(yǔ)言給反饋,盡量降低對(duì)話帶來(lái)的焦慮的壓力,采用積極的、正面的詞語(yǔ),而非一些針對(duì)性、有負(fù)能量的詞句,能站在對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)理解他的心情和感受(若你有類似相同的經(jīng)歷就更好)。 平時(shí)就維護(hù)著不錯(cuò)的關(guān)系,這次是想借關(guān)系來(lái)達(dá)成自己的目標(biāo),促成協(xié)議合作,可以從對(duì)方所擅長(zhǎng)的、所期望的目標(biāo)入手,自己也要做出相應(yīng)的行為改變,讓對(duì)方認(rèn)為你是有誠(chéng)意和可信的,在你的變化實(shí)質(zhì)是幫他達(dá)成目標(biāo)后,他也愿意配合你,那么沖突就化解,暫告一段落了。 盡量跟下屬講一下公司發(fā)展的方向和大局觀是怎樣的,請(qǐng)一些眼光能放長(zhǎng)遠(yuǎn)又愿意多做一些的員工來(lái)干活,等這些員工越來(lái)越多時(shí),你們之間的“沖突”不是內(nèi)耗,而是內(nèi)部創(chuàng)新的途徑,讓團(tuán)隊(duì)有很強(qiáng)的擁抱變化能力,適應(yīng)性強(qiáng),從而在后來(lái)的發(fā)展大勢(shì)中占得優(yōu)勢(shì)。 【紅塵一醉】系頭條號(hào)簽約作者,原創(chuàng)首發(fā)頭條號(hào)。 紅塵一醉系管理的踐行者,擅長(zhǎng)于團(tuán)隊(duì)管理、新業(yè)務(wù)變革與職場(chǎng)人的能力成長(zhǎng),常分享全面性管理解決方案和職場(chǎng)人能力成長(zhǎng)路徑,讓職場(chǎng)人少走一些彎路 |
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來(lái)自: 黃元章3355 > 《音樂(lè)理?!?/a>