（一）立卷應(yīng)遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。

（二）一個(gè)工程項(xiàng)目由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程立卷。

（三）工程文件分為工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件、聲像檔案六部分。

1． 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等立卷；

2． 監(jiān)理文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；

3． 施工文件可按單位工程、子單位工程、分部工程、專業(yè)立卷；

4． 竣工圖可按單位工程、子單位工程、專業(yè)立卷；

5． 竣工驗(yàn)收文件可按單位工程立卷；

6． 聲像檔案可按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程立卷。

（四） 文字材料厚度不超過3厘米，圖紙厚度不超過4厘米；印刷成冊(cè)的工程文件保持原狀。

（五） 卷內(nèi)文件必須按本指南附錄 A 的類別和順序排列，圖紙按專業(yè)圖紙目錄的順序

排列。

（一） 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編制：

1．卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1”開始。

2．頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在

左下角。折疊后的圖紙一律在右下角。

3．印刷成冊(cè)的科技文件，自成一卷的，不必重新編寫頁(yè)號(hào)。

4．案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。

（二） 卷內(nèi)目錄的編制：

1．卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，樣式符合附錄 B。

2．序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1 依次標(biāo)注。3．文件按照卷內(nèi)目錄的順序排列 , 如果在施工中不產(chǎn)生的文件 , 在卷內(nèi)目錄上不用打

印出來。

4．責(zé)任者：填寫文件的直接形成單位，有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇一個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替。

5．文件編號(hào)：填寫文件的文號(hào)、施工用表編號(hào)或圖號(hào)。

6．文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。

7．日期：填寫文件形成的日期或起止日期（竣工圖填寫竣工圖章上的日期）。

8．頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁(yè)號(hào)，最后一份文件填寫起止頁(yè)號(hào)。

（三） 卷內(nèi)備考表的編制：

1．卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件尾頁(yè)之后，樣式符合附錄 C。

2．卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對(duì)案卷情況的說明。

（四） 案卷封面的編制：

1．案卷封面樣式符合附錄 D。

2．檔號(hào)、檔案館（室）號(hào)和縮微號(hào)待移交市城建檔案館時(shí)統(tǒng)一填寫。

3．案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容，由①工程名稱、②分部工程或?qū)I(yè)名稱、③卷內(nèi)文件內(nèi)容三部分構(gòu)成，其中③卷內(nèi)文件內(nèi)容必須符合《廣州市建筑工程檔案移交一覽表》（附錄 A）中所列案卷內(nèi)容（標(biāo)題）的要求。

4．當(dāng)同一類文件數(shù)量較多，可以組成多卷時(shí)，這些案卷的題名相同，題名后面加上括號(hào)，括號(hào)內(nèi)以簡(jiǎn)短文字概括本卷內(nèi)容。

5．編制單位：填寫卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者，有多個(gè)形成單位時(shí)，選擇其中一個(gè)主要的，其余用“等”代替。

6．編制日期：填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。

7．卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面必須采用計(jì)算機(jī)打印。

8．委托境外設(shè)計(jì)、施工的建設(shè)工程，其卷內(nèi)目錄和案卷封面必須采用中文和外文兩種文字。

（一）案卷裝訂：文字材料必須裝訂，裝訂前要去除文件上的金屬物，用白色棉紗線在卷面左邊一厘米處、上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、結(jié)實(shí)。圖紙不裝訂，須采用牛皮紙打印內(nèi)置封面。

（二） 案卷的裝盒：工程檔案移交時(shí)必須按案卷順序裝盒，案卷較薄時(shí)，可多卷裝入一盒（不超過 4 卷），卷盒樣式符合附錄 D、E。

（三）卷盒的填寫：卷盒封面無須填寫，只須在卷盒脊背的“檔號(hào)”欄填寫本盒內(nèi)案卷

的卷號(hào)，“案卷題名”欄填寫工程名稱。