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【消保3分鐘】防控好操作風險,為消費者提供安全服務

 coco陳芷琰 2019-06-24

文/田豐收  山西大同農村商業(yè)銀行 

近些年,隨著現(xiàn)代化網(wǎng)絡技術和科學技術在銀行業(yè)的廣泛應用,消費者不再滿足以前單一的銀行業(yè)務。消費者的多樣化金融服務需求促使銀行不斷推出新的線上線下金融產品,隨之而來的是銀行業(yè)務操作風險也呈現(xiàn)出點多、面廣、渠道多樣,成因復雜、管理難度大、不易見效的特點,加之一線機構業(yè)務拓展壓力大、人員緊、內控薄弱,使一線機構操作風險管理成為銀行風險管理體系中較為薄弱的環(huán)節(jié)。因此,在科技賦能時代背景下,銀行要采取多種防控措施來防控日益復雜多變的操作風險,才能為消費者提供安全的金融服務。

案例:

辦網(wǎng)銀必須“誰辦誰用”


某日,一名40歲左右的男子在一名30歲左右的女士陪同下,到某農商銀行支行網(wǎng)點辦理電子銀行開通業(yè)務。該名男子出示的身份證是真實有效的,持有的銀行卡也是正???,符合電子銀行“本人辦”的要求。但是,細心的柜員在與其交流時發(fā)現(xiàn),該名男子說不出業(yè)務需求,反而與其一同前來的那名女士,卻表現(xiàn)得十分在行。當柜員與男子進一步深入交流后才弄清楚,原來該名男子申請辦理網(wǎng)上銀行,不是自己用,而是給那名女士用,并且互相之間還不是很熟。

為了維護客戶利益,同時也為了維護該行的信譽,該柜員宛轉地拒絕了這名男子的網(wǎng)銀申請。同時告知那名女士,如果需要使用網(wǎng)上銀行,必須自己持真實有效的證件,到該行的任何一個網(wǎng)點,隨時可申請開通網(wǎng)上銀行。該行電子銀行開通業(yè)務實行的是“本人辦,本人簽名,交本人”的原則。同時,在實際操作過程中,該行柜員執(zhí)行得比較嚴謹,在辦理業(yè)務的過程中,能主動分析判斷是否是本人辦理,本人使用,無形中為消費者賬戶安全增加了一道防火墻。

互動:

銀行有義務制定完善的業(yè)務規(guī)范


為加強銀行內控管理和保障消費者權益,針對銀行機構對操作風險的識別與控制能力不能適應業(yè)務發(fā)展的突出問題。原銀監(jiān)會早在2005年就發(fā)布下《關于加大防范操作風險工作力度的通知》,要求銀行機構加大工作力度,采取切實措施,有效防范和控制操作風險?!蛾P于加大防范操作風險工作力度的通知》共提出了13條指導意見,分別從規(guī)章制度建設、稽核體制建設、基層行合規(guī)性監(jiān)督、訂立職責制、行務管理公開等方面對銀行的機構管理提出了要求,從輪崗輪調、重要崗位人員行為失范監(jiān)察制度、舉報人員的激勵機制等方面對銀行的人員管理提出了要求,從對賬制度、未達賬項管理、印押證管理、賬外經(jīng)營監(jiān)控、改進科技信息系統(tǒng)等方面對銀行的賬戶管理提出了要求。

根據(jù)上述《關于加大防范操作風險工作力度的通知》的規(guī)定,以及《商業(yè)銀行法》第6條的規(guī)定,“商業(yè)銀行應當保障存款人的合法權益不受任何單位和個人的侵犯”,銀行對存款人存款具有安全保障的法定義務。在銀行工作人員參與金融詐騙案件犯罪時有發(fā)生的背景下,銀行作為辦理金融業(yè)務的專業(yè)機構,在為自然人辦理儲蓄、電子銀行等業(yè)務時,居于明顯的、支配的優(yōu)勢地位,而自然人則處于相對的、被支配的弱勢地位,客戶往往聽從銀行的安排,而無法與銀行進行對等協(xié)商。

因此,相對于普通存款人而言,銀行更有條件防范犯罪分子利用銀行實施犯罪,銀行有責任制定完善的業(yè)務規(guī)范,并督促其工作人員在為客戶辦理業(yè)務時嚴格遵守工作流程和業(yè)務操作規(guī)范,盡到最大的注意義務和風險提示義務。為此,銀行應與時俱進加強內部管理、健全內控機制,構建權責明晰的操作風險管理組織體系,并加強內審力度,為消費者提供安全的服務,在具體實踐中應從以下幾個方面做好操作風險的防控。

一是銀行人員辦理各項業(yè)務,必須嚴格按照銀行各項柜臺業(yè)務操作流程執(zhí)行,嚴禁違規(guī)操作。銀行的每一項業(yè)務操作流程都是經(jīng)歷了很多次的實踐操作和不斷檢驗才形成的,每一個操作步驟都是為防范風險而設置的,有很深刻的風險防范措施貫穿其中,不能輕易被打破。實際工作當中,工作人員嚴格遵守業(yè)務的規(guī)范和操作流程,既是對客戶的一種負責,也是對自身和銀行的一種負責。

根據(jù)銀行柜面人員通常的操作規(guī)范,為客戶開戶以及開通電子銀行業(yè)務都需要獲得客戶本人的書面授權,辦理銀行業(yè)務的柜員必須認真審核客戶身份及申請表內容。

上述業(yè)務不僅必須由申請人本人辦理,而且網(wǎng)銀盾或電子銀行口令卡必須交付客戶本人,辦理網(wǎng)上銀行、手機銀行等業(yè)務的相關文件必須由客戶本人簽字。

為此,銀行應加強對其工作人員尤其是柜面工作人員的職業(yè)素養(yǎng)以及操作流程的教育培訓,保證每位柜員都能嚴格按照法律法規(guī)及行內柜面人員規(guī)范進行操作,減少和降低操作風險的發(fā)生概率。

二是銀行應強化對操作過程的控制,對關鍵風險設置定性和定量指標建立操作風險預警機制,對這些指標進行持續(xù)監(jiān)測和早期預警,使管理層及時采取預防措施。

比如采用現(xiàn)場和非現(xiàn)場的監(jiān)控手段,對可能發(fā)生操作風險的環(huán)節(jié)要持續(xù)跟蹤檢查,對檢查出的問題督促其及時整改。

再比如,實行嚴格的問責制度,對發(fā)生操作風險事件的直接經(jīng)辦人員和相關人員進行處理。

三是在客戶辦理電子銀行業(yè)務以及大額轉賬時,銀行應盡到合理的注意義務及風險提示義務。在銀行提供的格式條款中,除了對關鍵條款進行區(qū)別于其他條款的加粗加黑等方式的處理外,也需要在客戶簽署該文件時提示客戶注意相關風險。

同時,銀行應在客戶開通電子銀行業(yè)務的同時,交付網(wǎng)銀盾或其他安全操作裝置,并有義務告知客戶安全保管該設備以及如何使用該設備。

在客戶通過電子銀行渠道進行大額轉賬時,銀行應設置相關風險提示界面,提示客戶可能出現(xiàn)的詐騙等風險。只有做到上述幾點,才能說明銀行已盡到合理的注意義務和風險提示義務。

四是加強系統(tǒng)建設,創(chuàng)設安全操作環(huán)境。在這個科技時代,銀行服務電子系統(tǒng)日新月異發(fā)展,與此同時帶來的信息安全問題日益顯著,保護消費者信息安全,加強系統(tǒng)建設的要求也日益迫切。商業(yè)銀行信息技術部門應在支付環(huán)境安全性方面加大研究力度。

在現(xiàn)代信息系統(tǒng)逐步升級,移動互聯(lián)網(wǎng)金融日益普及,各類智能電子設備對人工操作的替代率逐步提高的大環(huán)境下,確保信息系統(tǒng)的安全平穩(wěn)運行顯得尤為重要。

五是銀行應增強合規(guī)文化建設,加強對銀行從業(yè)人員的管理,提高員工素質。防范詐騙等情形的發(fā)生違規(guī)行為的背后是企業(yè)文化量的缺失:沒有形成良好的合規(guī)文化氛圍,企業(yè)缺乏對員工正確的人生觀、價值觀的引導,缺乏職業(yè)道德教育,缺乏對企業(yè)忠誠度的教育。

實踐中,會出現(xiàn)銀行工作人員利用其身份騙取客戶錢財?shù)默F(xiàn)象,這一現(xiàn)象對銀行聲譽風險的打擊是毀滅性的,造成的聲譽風險在短時間內難以挽回。

究其原因,一是銀行從業(yè)人員守法合規(guī)意識單薄,二是銀行內控防范制度與措施存在重大漏洞。

為此,首先,銀行應通過普法教育、警示宣傳片等手段加強對工作人員守法合規(guī)觀念的培養(yǎng);其次,銀行應不斷健全自身內控制度,完善風控機制,將問題消滅在萌芽中。

網(wǎng)點晨會

消保3分鐘

欄目策劃:《中國銀行業(yè)》雜志 李琪

欄目編審:《中國銀行業(yè)》雜志 時磊

本文供稿:山西大同農村商業(yè)銀行 田豐收

本文互動策劃:重慶銀行消保部 陳爭 鮮嬌蕾  

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