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解決問題,治本真的優(yōu)于治標嗎?在職場上,治標要優(yōu)先于治本

 許栩原創(chuàng) 2022-03-11

昨天接到一單投訴。一位顧客在網上買了一件我們的產品,收到貨時發(fā)現(xiàn)生產日期很模糊,分辨不清具體是哪一天生產的。顧客認為是舊貨或處理貨,很生氣,要求退貨,并威脅給予差評。

售后的同事妥善的處理了這個投訴。同時,工廠也在追查原因。

包裝主管說,噴碼機這段時間出了問題,偶爾會出現(xiàn)噴碼模糊的情況,噴碼速度很快,產線很難全部發(fā)現(xiàn)。

品控主管說,這噴碼機的問題向維修部門反饋過很多次,但一直沒解決,品控現(xiàn)場只是抽檢,不可能發(fā)現(xiàn)所有的噴碼模糊產品。

包裝主管和品控主管都表示,要從源頭上解決問題,即解決噴碼機的問題。

設備維修主管趕緊表態(tài),我們已經聯(lián)系廠家,正在想辦法努力解決。

廠長很生氣,問大家:如果噴碼機短期內維修不好,我們又不能那么快的上新的噴碼機,難道,就讓顧客買到日期模糊的產品?

當問題發(fā)生時,我們需要先解決問題。

解決問題一般有兩種思路。一是分析查找問題的根本原因,從源頭上進行解決,即治本;二是先采取應急措施,解決或控制住眼前的問題,即治標。

無疑,第一種思路,也就是治本的思路,大家更認可,并一直為我們津津樂道。但是,治本往往需要時間,治本往往不能快速的解決問題。同時,問題之所以成為問題,是因為其存在總是有多方面的原因,總是有一些不確定的因素在左右。如果治本,有時甚至需要傷筋動骨,從而影響機體健康。

所以,解決問題,我們也需要第二種思路,即治標。

但不管哪一種思路,當問題發(fā)生時,我們首先要做的是,先解決問題。

我們回到上文的案例,日期噴碼模糊問題,顯然不能快速的從源頭上以治本的方式解決(修好或新購噴碼機),那么,需要先想辦法從后段進行補救,以治標的方式杜絕不良日期出廠。比如,增加人手逐一人工挑選。

職場中解決問題,先治標,再治本。

先理一下職場中治標和治本的關系。

治本是預防錯誤,治標是補救錯誤。毫無疑問,治本優(yōu)于治標,預防錯誤優(yōu)于補救錯誤。

但在問題解決過程中,我們要采取相反的措施,即:補救優(yōu)先于預防,治標優(yōu)先于治本。

為什么呢?如上圖,按時間管理四象限法則,補救和治標處于第一象限,是緊急并重要的工作。而治本和預防處于第四象限,是重要但不緊急的工作。

我們優(yōu)先要做的第一象限的緊急并重要,即治標的工作。但我們要花更多的精力、更多的時間做第四象限的重要但不緊急,即治本的工作。

也就是說,職場管理中,我們工作重心在治本,但我們要先治標。

所以,在職場上,在管理中,我們治本的能力非常重要,但我們首先需要的,是具備治標的能力。

因為,職場中,需要先治標,再治本。(注意,是“先”治標,不是“僅”治標。)

【歡迎參考閱讀我的原創(chuàng)文章《你治標都治不好,有什么資格談治本!》,文中提到,解決問題,不是“治標先治本”,也不是那個理想的“標本兼治”,而是遇事則急,先治標,再治本。不能治標,誰會相信你能治本?】

治標的常用方法:后段補救。

關于如何治本,相關的思路、理念和方法特別多,我就不深入。本文,我主要講一講解決問題的第二個思路:治標。

治標最常用的方法是后段補救,即不管問題的真正的或具體的原因,先在后段采取措施補救,以解決問題。

后段補救,說俗一點,就是頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。是不是看起來真的很俗?

不怕,后段補救還可以有,或可以用到,一個稍微高雅或至少看起來不很俗的名詞:問題逸出點。

問題逸出點是指問題本可以被發(fā)現(xiàn)并制止,但卻沒有發(fā)現(xiàn)和制止的節(jié)點。也就是說,前段產生的錯誤,在后段相關工序本來可以被發(fā)現(xiàn)但卻沒有發(fā)現(xiàn),更沒有被補救的關鍵點。

如何進行治標(后段補救)?

1、尋找問題的問題點。即要整明白到底是什么問題,別跑偏了。比如,頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,我們首先要知道到底是頭痛還是腳痛,知道是頭痛,才可能進行接下來的醫(yī)頭。

2、尋找問題的逸出點。即找到在哪個環(huán)節(jié)可以發(fā)現(xiàn)或避免這個問題。我們看上文的案例,噴碼出現(xiàn)日期模糊,在后段如何能避免這日期模糊的產品流入市場呢?顯然,在噴碼后進行全檢可以解決,全檢的這個點就是噴碼模糊這個問題的逸出點。

3、制定逸出點的補救計劃與措施。包括人員安排、作業(yè)要求、復核檢查方法以及費用承擔等等。

4、執(zhí)行補救。

5、檢查、跟蹤及反饋補救效果與結果。

不要奢想標本兼治。

按道理說,任何問題都可以從兩個方面切入解決,一是尋找問題的根本原因以治本,二是尋找問題的逸出點以治標。而這兩個方面同步進行,就是標本兼治。

標本兼治當然是最佳解決方案。但是,但是,這是理想中的,在實際職場上,很難出現(xiàn)這種情況。因為,管理有重點,解決問題有先后。

職場中,我們最好不要奢求標本兼治,在大多數(shù)情況下這就是一種奢想。因為,我們沒有那么多的精力,也沒有那么大的能力,更沒有那么好的運氣。

所以,出現(xiàn)問題后,我們要做的,是找出問題的逸出點,先進行治標,先解決眼前的問題,再來談治本。

總結/結語。

出現(xiàn)了問題,我們需要解決問題。解決問題有兩個常見的思路,治標和治本。

不管是治標還是治本,我們先要解決問題。

在職場上,治標和治本有必然的先后順序,我們不要奢求標本兼治。最佳的次序是,尋找問題的逸出點進行治標,再尋找問題的根本原因進行治本。

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