在Word文檔編輯過程中，有些地方需要預(yù)留空位供他人填寫錄入。相信很多人都有遇到過這種情況 ，單行中三個地方預(yù)留空位用于填寫，但是在第一個留空處填寫內(nèi)容時，后方的文本位置會隨著前方文本的插入而發(fā)生變化。

以上圖為例，我們可以看到，當我們在主管審批后面錄入文本時，后面的文本位置也受影響隨之改變。

是什么原因?qū)е逻@種情況的呢？

如果我們將所有格式標記顯示出來就可以很清楚的看到，同行三段文本之間插入的是空格，而我們可以將空格理解為占位符，它不會被打印輸出，但是占一個字符的位置。當我們在前方錄入文本時，后方的空格不會被替換，而是隨之往后移動。

那么，應(yīng)該如何讓單行分段文本之間的位置相互不受影響呢？我們可以通過以下四種方式來實現(xiàn)：

一、雙擊定位法

前面我們有講到，在Word文檔編輯區(qū)任意處雙擊，即可以當前位置錄入文本。那么，我們即可通過這種方法來實現(xiàn)單行多段文本間隔錄入。

操作方法：

首先在行首錄入第一段文本，以中間合適的位置雙擊錄入第二段文本，以同樣方法定位錄入第三段文本。錄入完成，當我們在第一段后插入文本時，后方的兩段文本位置不變。

二、制表位分隔法

除了雙擊定位法之外，我們還可以通過制表位來實現(xiàn)單行多段文本分隔。其實，可能已經(jīng)有細心的小伙伴發(fā)現(xiàn)，當我們在雙擊定位時，水平標尺對應(yīng)的位置產(chǎn)生了制表符，實際上雙擊定位就是一種比較快捷的制表位方法。

操作方法：

1、點擊“開始”選項卡——段落——段落設(shè)置，在段落對話框中點擊“制表位”按鈕，制表位位置分別設(shè)置為“15字符”、“30字符”，對齊方式為“左對齊”，引導(dǎo)符為“無”。

2、錄入第一段文本，按【Tab】鍵跳至15字符的位置錄入第二段文本，再次按【Tab】鍵跳至30字符的位置錄入第三段文本。

三、分欄分隔法

前面我們也講到過分欄，同樣，分欄也可以實現(xiàn)單行多段文本分隔顯示。

操作方法：

選擇段落標記，點擊“布局”選項卡——頁面設(shè)置——欄，選擇“三欄”，分欄后，在第一欄錄入文本，點擊“分隔符”——分欄符，光標跳至第二欄錄入文本，同樣的方法錄入第三欄的文本即可。

四、表格分隔法

表格分隔法是我們比較常用的一種文本分隔對齊方法，利用表格分隔法也可實現(xiàn)單行多段文本分隔。

操作方法：

1、光標定位于上方表格末行的后方，按【Enter】鍵，插入空行，將右側(cè)單元格拆分成2個單元格，分別在三個單元格中錄入相應(yīng)的文本，設(shè)置對齊方式為左對齊。

2、點擊表格“布局”選項卡——表——屬性，打開表格屬性對話框，點擊“邊框和底紋”，將單元格的邊框線只保留上邊框線，其他的全去掉即可。