員工基本信息的錄入和整理，是人事工作中非常重要的一項基本工作，那么HR如何實現(xiàn)員工信息的快速、準確錄入呢？

我們來看下員工信息表里面需要用到的這些函數(shù)公式：

1、判斷員工性別

=IF(MOD(MID(E2,17,1),2)=1,'男','女')

2、提取員工生日

=--TEXT(MID(E2,7,8),'0-00-00')

3、計算員工年齡

=YEAR(TODAY())-MID(E2,7,4)

4、判斷員工籍貫

=LEFT(VLOOKUP(LEFT(E2,6),行政區(qū)域代碼!A:B,2,0),3)

5、計算員工工齡

=DATEDIF($S2,TODAY(),'Y')&'年'&DATEDIF($S2,TODAY(),'YM')&'個月'

6、計算員工司齡

=DATEDIF(M2,TODAY(),'y')

7、計算員工轉(zhuǎn)正日期

=DATE(YEAR(M2),MONTH(M2)+3,DAY(M2))

8、設置員工生日提醒

=TEXT(10-DATEDIF(G2-10,TODAY(),'YD'),'還有0天生日;;今天生日')

9、計算員工退休時間

=IF(F2='男',EDATE(G2,12*60)+1,EDATE(G2,12*55)+1)

熟練掌握以上這些函數(shù)公式，HR面對再多的員工信息也不會手忙腳亂了！

當然，員工信息管理只是人事工作中的一小部分，還有員工的考勤統(tǒng)計、合同管理、工資核計、員工考核以及人力資源分析等工作，這些也都需要強大的Excel功能支持：

考勤統(tǒng)計▼

工資核計▼

合同管理▼

員工考評▼

人員流動分析▼

利用好Excel這個強大的工具，可以讓你平時2小時的工作量變?yōu)?分鐘，切實提高工作效率！