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Excel表格數據處理慢的話,是會拖累我們的工作進度,降低我們工作效率的。所以想要有效提高工作效率,就要學會一些實用的Excel技巧了。 今天小編也給大家整理了5個超實用的Excel技巧,希望大家學會后,工作效率成倍提升,再也不用加班了!下面就一起來看看吧。 一、數據一鍵縮小100倍在處理Excel數據中,有時候我們需要將表格中的一些數據縮小數倍甚至是100倍,那這個時候有什么方法可以快速進行縮小呢? 方法是有的,這里就以'縮小100倍'為例吧: 先在空單元格中輸入'100',之后再選擇全部要進行縮小的數據,然后點擊菜單欄中'粘貼',選擇'選擇性粘貼',勾選'除',點擊'確定'即可。 二、快速調整表格間距Excel表格弄好之后,很多時候為了讓表格看起來更美觀,我們需要調整一下表格的間距。其實這個時候就可以直接這樣進行調整: 點擊表格頂部的'小三角'圖標,全選整個工作簿,之后將鼠標放在表格兩列之間,先雙擊一下,然后再拖動一下即可。 三、數值一鍵轉為百分數在處理Excel中表格數據時,我們有時候還需要將某些數值轉為百分數,其實更簡單的做法是這樣的: 直接選擇全部的數值,之后再按住'Ctrl Shift 5'這個快捷鍵就行了。 四、快速核對表格數據在Excel中,我們常要做的操作就是核對表格數據了。其實在核對表格數據時,我們可以這樣做: 選中要進行核對的數據,之后再按住'Ctrl \'這一快捷鍵就行了。不同的數據選出來后,可以點擊'字體顏色',給它加上不同的顏色。 五、行列快速轉置另外,如果你想要快速將表格變成另外一種表格的話,可以利用'行列轉置'這一小技巧來實現。 選擇所有的表格數據,按住'Ctrl C'快捷鍵進行復制,復制成功之后,隨便點擊一個空單元格,右鍵點擊'選擇性粘貼',然后勾選'轉置'即可。 |
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