操作要求：在D:\\Access目錄下建立一個ACCESS空數(shù)據(jù)庫文件“教學(xué)管理.accdb”。

知識要點：

1、如何建立一個ACCESS空數(shù)據(jù)庫文件

2、ACCESS數(shù)據(jù)庫文件擴展名*.accdb

3、如何避免我們建立的文件與要求不同

操作說明：

很多同學(xué)，尤其是計算機操作較生疏的同學(xué)常常不能正確的按要求建立Access文件，因此而丟掉分。下面介紹建立空Access數(shù)據(jù)庫的方法，同時介紹如何避免錯誤建立文件名的方法。

1、點擊“開始菜單”→“所有程序”→“microsoft office”→“microsoft Access2010”,或點擊桌面上快捷方式啟動Access2010。如下圖

2、啟動Access2010應(yīng)用程序如下，點擊“文件”菜單→“新建”選項。則如下圖所示出現(xiàn)數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建界面，點擊“空數(shù)據(jù)庫”，再點擊“文件名”區(qū)域右側(cè)的文件夾的小圖標(biāo)。則進入指定空數(shù)據(jù)庫文件名和存放位置的對話框。

3、在下面對話框中，選擇數(shù)據(jù)庫存放的路徑，如圖上方所示。在文件名處輸入“教學(xué)管理.accdb”，點擊確定即可。

4、返回ACCESS數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建界面，此時注意文件名處的變化，已經(jīng)指定好了路徑和要建立的數(shù)據(jù)庫名了。現(xiàn)在點擊“創(chuàng)建”按鈕，如下圖

5、系統(tǒng)創(chuàng)建并進入“教學(xué)管理.accdb”數(shù)據(jù)庫，同時打開一個“表1”的數(shù)據(jù)視圖，開始建立數(shù)據(jù)庫對象。注意界面最上方顯示了系統(tǒng)當(dāng)前正在打開的數(shù)據(jù)庫名稱。這里不需要創(chuàng)建表，直接點擊右側(cè)的小叉把表關(guān)閉掉。如下圖所示

6、關(guān)閉“表1”界面后，看到ACCESS對象導(dǎo)航窗格中是空的，沒有任何數(shù)據(jù)庫對象，這就是空數(shù)據(jù)庫了。如下圖

7、打開存放數(shù)據(jù)庫目錄D:\\Access，看到里面已經(jīng)有我們創(chuàng)建的“教學(xué)管理.accdb”空數(shù)據(jù)庫了，如下圖

注意：很多同學(xué)，尤其是計算機操作較生疏的同學(xué)常常不能正確的按要求建立Access文件，因此而丟掉分。由于系統(tǒng)設(shè)置的問題，同學(xué)們使用的計算機常常隱藏了文件的擴展名（如上面第4步操作中輸入文件名時），而有些同學(xué)又根據(jù)要求輸入文件名“教學(xué)管理.accdb”，結(jié)果創(chuàng)建后實際上建立的Access文件名為“教學(xué)管理.accdb.accdb”就不正確了。如何避免出現(xiàn)此種問題呢？請參看下面操作。

1、在打開任意文件夾，點擊文件夾的“工具”菜單→“文件夾選項...”選項。如下圖所示：

2、在彈出的“文件夾選項”對話框中，選擇“查看”選項頁，將“高級設(shè)置”中的“隱藏已知文件類型的擴展名”前面的小勾去掉，如下圖。則今后系統(tǒng)在顯示文件時，就會將文件的擴展名顯示出來了。

未完，待續(xù)！