有句俗語“財會發(fā)展離不開考，財會日常離不開表”。自從做了會計，每天不是在加班，就是在加班的路上，而這中間大部分時間都是在做 Excel 表格......

今天幫幫君就給大家分享一些常用的 Excel 小技巧，有限的工作時間里，將雜亂的工作給你安排的明明白白，希望也能有所幫助~

7 個常用小技巧

1. 表格美化只需 1 秒

選中單元格區(qū)域，插入——表格，確定

2. 查找數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)有效性→自定義→公式→圈釋無效數(shù)據(jù)

3. 快速求和

在 Excel 里，求和應(yīng)該是最常用到的函數(shù)之一了。只需要按下快捷鍵“alt”和“=”就可以求出一列數(shù)字或是一行數(shù)字之和。

4. 帶有合并單元格的排序

選中對象→排序→取消勾選數(shù)據(jù)包含標題→選擇序列、排序依據(jù)、次序

5. 批量取消 Excel 隱藏工作表

按照我們常規(guī)的操作，就是逐一選中工作表，然后取消隱藏，一個個的去點擊，這個是真心麻煩（別問我為什么知道......）不過以后有辦法啦↓↓↓

6. 用斜線分割單個單元格

選中對象→插入形狀（直線）→ALT+鼠標，快速定位單元格邊角（自動識別）

7. 引用另一個Excel文件數(shù)據(jù)

粘貼為鏈接，可以快速引用另一個表格中的數(shù)據(jù)。如果用=號還需要轉(zhuǎn)換為相對引用再復制公式。

8個Excel常用公式

1. 文本與百分比連接公式

如果直接連接，百分比會以數(shù)字顯示，需要用 Text 函數(shù)格式化后再連接

='本月利潤完成率為'&TEXT(C2/B2,'0%')

2. 賬齡分析公式

①用 lookup 函數(shù)可以劃分賬齡區(qū)間

=LOOKUP(D2,G$2:H$6)

②如果不用輔助區(qū)域，可以用常量數(shù)組

=LOOKUP(D2,{0,'小于30天';31,'1~3個月';91,'3~6個月';181,'6-1年';361,'大于1年'})

3. 同比增長率公式

如下圖所示，B 列是本年累計，C 列是去年同期累計，要求計算同比增長率。

公式：E2=(B2-C2)/IF(C2>0,C2,-C2)

4. 個稅計算-工資表調(diào)整

工資表原個稅列變?yōu)?3 列，分別是累計應(yīng)繳預扣所得額、累計稅額、本月應(yīng)扣繳稅額。（列標題大家自已命名哈）

那么相關(guān)公式設(shè)置應(yīng)該是：

1 月工資表公式

D2（累計所得額）=B2-C2-5000

E2（本月累計稅額）=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})

F2(本月應(yīng)扣繳額)=E2

2 月工資表公式：

D2（累計所得額）=B2-5000-C2+IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:D,4,0),0)

注：使用 vlookup 查找上月累計應(yīng)扣應(yīng)繳所得額

E2（本月累計稅額）=5*MAX(0,D2*{0.6;2;4;5;6;7;9}%-{0;504;3384;6384;10584;17184;36384})

注：公式同上月

F2(本月應(yīng)扣繳額)=E2-IFERROR(VLOOKUP(A2,'1月工資表'!A:F,5,0),0)

注：本月應(yīng)扣 = 本月累計應(yīng)扣應(yīng)繳個稅 - 上月累計數(shù)

其他月份工資表同 2 月，只需要把公式中引用的工作表改為上一月即可。如制作 4 月份工資表，公式中的 2 月改為 3 月即可。

5. 會計科目截取公式

①一級科目

=LEFT(B3,FIND('-',B3)-2)

②二級科目

=MID(B3,FIND('-',B3)+2,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)-FIND('-',B3)-3)

③三級科目

=MID(B3,FIND('-',B3&'-',FIND('-',B3)+1)+2,100)

6. 多表同一位置匯總公式

多個工作表如果格式完全相同，可以用 sum 函數(shù)的多表求和功能。

如下圖所示，要求在匯總表里設(shè)置合計公式，匯總前 19 個工作表 B 列的和。

B2 =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

7. 雙向查找公式

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

注：可利用 MATCH 函數(shù)查找位置，用 INDEX 函數(shù)取值

8. 先進先出公式

定義名稱：

Lj

=SUBTOTAL(9,OFFSET(!$E$2,,,ROW()-1))-SUBTOTAL(9,OFFSET(!$B$2,,,ROW(!$B$1:$B9)))

G3公式：

{=SUMPRODUCT(IF(lj>$B$3:B3,$B$3:B3,lj),IF(lj>0,$C$3:C3))-SUM($G$2:G2)}

注：該公式屬超高難度公式，僅供 Excel 中高水平用戶參考使用，不建議小白使用和費力去理解。

篇幅原因，這次我們就先說到這兒啦，接下來，拿著它趕緊練起來吧~如果擔心內(nèi)容太多記不住，那就來關(guān)注「航信幫幫」吧，還能實時接收更多財稅干貨哦~

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來源 | 航信幫幫綜合整理

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