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教學(xué)ppt制作 06-14 前面兩期,給大家普及了word中的小技巧: 今天我們來看看Excel中又有哪些讓你驚嘆的小技巧: Excel中的逆天技能 NO.1 一秒求和 下面這個(gè)表,讓你進(jìn)行求和。 你是這樣操作的嗎? 現(xiàn)在我告訴你,如何一秒就可以完成求和。 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,按 Alt + = 即可。 NO.2 單元格數(shù)據(jù)可視化 大家通常見到我們普通的表格是這樣的: 然而高手做的表格是這樣的: 這種將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)條,操作其實(shí)非常簡單。 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,點(diǎn)擊【開始】-【條件格式】-【數(shù)據(jù)條】,即可。 附上詳細(xì)操作演示: NO.3 盜取網(wǎng)頁表格 有時(shí)候在做ppt的時(shí)候,需要用到數(shù)據(jù)支撐作為素材。 然而有的網(wǎng)頁,一些表格并不支持復(fù)制或者直接下載。這時(shí)候該怎么辦? 比如這個(gè)網(wǎng)站:
我想把這個(gè)表格,拷貝在excel中。顯然一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)數(shù)據(jù)手動(dòng)輸入并不可行。 方法其實(shí)很簡單。你只需復(fù)制網(wǎng)址即可。然后選擇【數(shù)據(jù)】-【自網(wǎng)站】。 詳細(xì)操作步驟:
NO.4 快速制作工資條 要給公司的員工,每個(gè)人發(fā)一張工資條。 那就需要在每個(gè)人的工資情況上方加一個(gè)標(biāo)題行。
那表格應(yīng)該做成這樣子:
可是如果手動(dòng)的在每個(gè)人上方插入一個(gè)標(biāo)題行。那也太費(fèi)勁了吧。一個(gè)單位那么多員工,做到什么時(shí)候才能完成。 正確方法演示: 借助于輔助列,對(duì)輔助列進(jìn)行排序。
今天就先給大家分享這四個(gè)小技巧:
寫到肩酸,暫時(shí)分享到這里。后續(xù)精彩更新不斷! |
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