今天我們來講一下項目啟動會，講到項目啟動會，我們首先要知道項目啟動會在什么時候開。項目管理的生命周期一共有五個過程組，分別是啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾。那么在哪個過程組來開呢？我相信大部分的同學(xué)，尤其是有實際項目經(jīng)驗的同學(xué)，會選擇啟動、規(guī)劃兩個過程組。這是沒問題的，但是如果單一回答這個問題，答案就不統(tǒng)一了，而且也沒有標(biāo)準(zhǔn)答案。為什么？因為我們問得就有問題。

“項目啟動會”是我們中文的說法，但是我們在實際考試的時候，有兩個英文詞組都被翻譯成了啟動會，分別是“Initiating meeting”和“Kick-off meeting”。但是我們稍想一下，就知道這兩個會議不是同一個東西，前者翻譯過來叫做啟動會，后者翻譯過來其實應(yīng)該叫做“開踢會議”或“開工會議”，兩者開會時間不同、開會內(nèi)容不同、主持人也不同，所以如果各位學(xué)員在考試時遇到了“啟動會”，一定要看一眼英文是什么。

我們把兩種會議總結(jié)成下面的表格：

根據(jù)上表內(nèi)容，你就應(yīng)該大概理解這兩次會議的目的了。第一次啟動會（Initiating meeting），既然是在啟動過程組來開了，啟動過程組有什么輸出？就是項目章程。項目章程的批準(zhǔn)意味著項目的正式啟動，既然啟動了，肯定要向大家宣布一下；而且項目章程主要是用來給項目經(jīng)理授權(quán)的，所以在這次會議上一定要讓項目經(jīng)理閃亮登場，免得項目做一半了，大家還不知道項目經(jīng)理是誰。那么誰來任命項目經(jīng)理？那當(dāng)然是發(fā)起人了。那么這次會議也應(yīng)該是發(fā)起人來主持。

再來看看第二次啟動會（Kick-off meeting），既然說要在規(guī)劃過程組的后面或執(zhí)行過程組的前面來開，那么在開會之前，我們會有什么輸出？整個規(guī)劃過程組就一個輸出，就是項目管理計劃。既然項目管理計劃有了，那么我們在執(zhí)行工作之前是不是就要宣布一下項目馬上開始，那么在這個會議上，我們要想盡一切辦法讓干系人支持我們，所以我們要介紹項目背景，讓干系人都參與一下，為以后項目成功做鋪墊。

如果你已經(jīng)理解了，那么我們就來看下面的測試題：

例1. 項目經(jīng)理收到項目發(fā)起人對項目計劃的批準(zhǔn)，若要開始執(zhí)行項目，項目經(jīng)理下一步應(yīng)該怎么做？

1. 召開項目啟動大會

2. 核實范圍

3. 招募項目團隊

4. 分發(fā)項目章程

只要你上面的內(nèi)容都讀了一遍，應(yīng)該能馬上反應(yīng)出正確答案。

解析：答案A。本題考規(guī)劃過程組內(nèi)容。規(guī)劃過程組主要要做的其實就是兩件事，一件事是得到一份相對完整的項目管理計劃，另一件事就是讓這份項目管理計劃得到批準(zhǔn)。當(dāng)項目管理計劃得到批準(zhǔn)后，下面就應(yīng)該開始執(zhí)行過程組內(nèi)容了，但是題目又說了“若要開始執(zhí)行項目”應(yīng)該做什么，那么其實就是問你在項目管理計劃批準(zhǔn)后，執(zhí)行工作開始前應(yīng)該做什么，那么這四個選項中只有A選項可選了，項目啟動大會（kick-off meeting）也叫作開工會，這個會議中主要是讓干系人互相見面，發(fā)布項目管理計劃，并利用這個機會做團隊建設(shè)，這個知識點是要記住的。其他三個選項都不應(yīng)該在規(guī)劃過程組做。

然后咱們再看下一題：

例2. 項目經(jīng)理計劃召開項目啟動大會（kick-off meeting），該會議的重點是什么？

1. 獲得項目章程的批準(zhǔn)

2. 提供背景項目信息

3. 進行團隊建設(shè)練習(xí)

4. 選擇項目團隊成員

相信這題你也可以做對。

解析：答案B。本題考項目啟動會（kick-off meeting）內(nèi)容。項目啟動會在PMBOK中并沒有直接描述，但是在考試中經(jīng)常會出現(xiàn)。Kick-off meeting是在項目管理計劃得到批準(zhǔn)后開展，我們先來看一下kick-off meeting的內(nèi)容：

（1）項目團隊成員互相認(rèn)識；

（2）介紹項目背景及計劃，明確項目目的目標(biāo)，正式介紹項目管理計劃，并在干系人之間達(dá)成共識。

（3）落實具體項目工作，明確個人和團隊職責(zé)范圍，獲得團隊成員承諾，為進入項目執(zhí)行階段做準(zhǔn)備。

所以B選項最合適。