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今天跟大家分享的技能,是S姐縱橫職場多年,在老板手下混的風(fēng)生水起的秘密武器,為什么禿頭老板一問,我就知道這份合同具體還有多少天到期?就是因為—— Excel合同表里都設(shè)置了到期提醒呀! 其實不止合同,其他重要事項,比如愛人生日,結(jié)婚紀念日,發(fā)年終獎時間等等,都可以用Excel設(shè)置到期提醒噢!快跟S姐一起學(xué)起來! 第一步:設(shè)置到期提醒 首先,新建一列到期提醒列表,然后輸入公式: =C2:C9-TODAY() 然后回車。 其實意思就是等于 = 合同到期時間單元格減去 - 今天所在日期即 TODAY,然后輸入括號(),限定條件,隨著日期變化每天更新提醒~ 第二步:設(shè)置單元格格式 回車后會得到一溜井 ###### 號,但是不用擔(dān)心,選中【到期提醒】這一列,右擊選擇【設(shè)置單元格格式】【常規(guī)】,然后【確定】,就可以看到到期數(shù)值啦,繼續(xù)下拉填充,搞定! 到期數(shù)字為負數(shù),說明合同已超期!時間為正數(shù),就是距離合同到期還有多久! 第三步:到期提醒可視化 什么?老板說數(shù)字看起來沒有概念,還不夠明顯?這都不叫事兒。 選中到期提醒列,點擊【開始】【條件格式】【數(shù)據(jù)條】,然后選擇【實心填充】的綠色數(shù)據(jù)條——接下來就是見證奇跡的時刻! 綠色代表未超期,顏色越短表示越快到期;紅色代表超期,顏色越長代表已經(jīng)超出的時間越長,是不是一下就看出來啦! 這就是每次S姐應(yīng)對老板臨時提問的制勝法寶,簡單好用,快一起學(xué)起來吧~ |
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