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財務(wù)人員收到報銷單和發(fā)票,該如何審核發(fā)票?

 xzmm1974 2019-06-02

財務(wù)人員收到報銷的發(fā)票,主要需要按照以下步驟和事項來審核:

1. 哪些發(fā)票可以入賬:

首先要確定可以入賬的發(fā)票種類,比如最常見的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票。但除此之外,還有一些其他的發(fā)票,也是可以入賬的,比如航空運輸電子客票行程單、公路通行費發(fā)票、火車票等等。

一般,對于有所懷疑的發(fā)票要進行查驗,在查驗平臺上查驗發(fā)票的種類有:

(1) 增值稅專用發(fā)票;

(2) 增值稅普通發(fā)票(含電子普通發(fā)票、卷式發(fā)票);

(3) 機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票;

(4) 貨物運輸業(yè)增值稅專用發(fā)票。

一般開票當天是不能查驗的,要等到第二天,每張發(fā)票每天可以查詢5次。

除了發(fā)票之外,還有一些憑據(jù)也是可以入賬的,具體可參見我之前回答的問題。

2. 檢查發(fā)票是不是合規(guī):

我們報銷的發(fā)票必須是合規(guī)的發(fā)票。

如上圖,請注意對增值稅專用發(fā)票的要求。說以下幾個細節(jié)的地方,其他的詳見圖中解釋。

(1)開票和復(fù)核人,最好不是一個人,雖然不是硬性規(guī)定,但不能沒有收款人和復(fù)核人。

(2)特別要注意發(fā)票蓋章的問題。發(fā)票只需蓋發(fā)票專用章,不能蓋財務(wù)專用章或者公章。

(3)重點關(guān)注備注欄的問題。有些行業(yè)的備注欄是必須按照相關(guān)要求填寫的,包括提供建筑服務(wù)的、銷售不動產(chǎn)、出租不動產(chǎn)、保險機構(gòu)代收車船稅業(yè)務(wù)、單用途卡多用途卡業(yè)務(wù)、差額開票業(yè)務(wù)等等、貨物運輸服務(wù)業(yè)務(wù)等等。

(4)關(guān)注一些特殊的蓋章問題?!稒C動車銷售統(tǒng)一發(fā)票》應(yīng)當在發(fā)票聯(lián)蓋章,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)是不蓋章的。還有一些非應(yīng)稅項目的,并不需要取得發(fā)票,一般是開收據(jù),這個時候是蓋財務(wù)專用章。

(5) 關(guān)注清單是不是系統(tǒng)里打印出來的。登錄國家稅務(wù)總局發(fā)票查驗平臺來查詢。https://inv-veri.chinatax.gov.cn/

此外,還需要注意,從2019年開始,有些發(fā)票的監(jiān)制章?lián)Q了,變成了 “國家稅務(wù)總局”。

3. 其他的審核要求。

也要注意報銷發(fā)票與公司的規(guī)定是否符合,包括:

注意發(fā)票的日期,是否已經(jīng)超過報銷的期限;

發(fā)票的金額是否有超過公司內(nèi)部的規(guī)定,加總金額是否與申請金額一致;

發(fā)票的內(nèi)容與金額是否符合之前獲得的審批等等。

審核發(fā)票是一個比較需要耐心細致的工作,當然時間長了,也能練就出火眼金睛。

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