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干貨 | 掌握這8點(diǎn),成為一個(gè)合格的分揀中心管理者

 厚介山 2019-06-01

此篇的重點(diǎn)是總結(jié)如何成為一個(gè)分揀中心合格的管理者。筆者對(duì)于團(tuán)隊(duì)與個(gè)人的理解歷來都是先有優(yōu)秀的管理者才能打造團(tuán)隊(duì),所以此處重點(diǎn)闡述對(duì)于管理者的理解,此處通則前后通。

合格管理者的衡量標(biāo)準(zhǔn)

千錘不倒,落地生根

衡量的合格管理者的第一標(biāo)準(zhǔn)就是心態(tài),不只是分揀中心任何一個(gè)崗位上坡路都是最累心的。大道理無需再多講,一首《采桑子·重陽》足以解釋,偉人1929年況且如此,更不說我等?!叭松桌咸祀y老,歲歲重陽。今又重陽,戰(zhàn)地黃花分外香。一年一度秋風(fēng)勁,不似春光,勝似春光,寥廓江天萬里霜?!?/p>

自驅(qū)力

“服從讓我們能夠撐過白天,投入?yún)s讓我們能夠撐過夜晚”,從被驅(qū)動(dòng)到自我驅(qū)動(dòng),自主掌握時(shí)間與方向,專注的投入想做的事,并達(dá)成自身制定的目標(biāo)。自我驅(qū)動(dòng)可以說是工作或者學(xué)習(xí)的動(dòng)力來源。產(chǎn)生自驅(qū)力的幾個(gè)基本因素“激情”“自主”“專精”“目的”,在丹尼爾·平克《驅(qū)動(dòng)力》基礎(chǔ)上增加了激情。無法保持激情也就沒有驅(qū)動(dòng)的狀態(tài)保持。

拿得起教鞭,舉得起屠刀

作為團(tuán)隊(duì)的管理者必須有兩個(gè)基本能力,一是能夠狠下心調(diào)整、調(diào)動(dòng)甚至請(qǐng)出團(tuán)隊(duì)中的小白兔;二是必須能夠建立主動(dòng)淘汰的內(nèi)部規(guī)則、機(jī)制,讓不適應(yīng)的人主動(dòng)離開。以淘汰開始,必須以培訓(xùn)與管理人員補(bǔ)充、能力提升作為核心,此時(shí)負(fù)責(zé)人又要肩負(fù)起教練的角色,彌補(bǔ)團(tuán)隊(duì)短板,針對(duì)每一個(gè)核心團(tuán)隊(duì)管理人員提升。管理者必須肩負(fù)這兩個(gè)職能,使團(tuán)隊(duì)不斷提升同時(shí)淘汰不合適的細(xì)胞。

另外,必須追加一句“每個(gè)人都有自己的角色與能力范圍,管理者看到的只是他不合適這個(gè)角色而已,不要對(duì)人本身與價(jià)值產(chǎn)生懷疑,如果要懷疑,先懷疑自己是否把人放錯(cuò)了位置”

保持學(xué)習(xí)能力,構(gòu)建能力體系

學(xué)習(xí)能力是筆者一直推崇的能力,反正讓筆者佩服的人無一不是學(xué)習(xí)能力超強(qiáng)。根據(jù)筆者自身總結(jié)的經(jīng)驗(yàn),建立自身能力框架,并不斷填充框架能力的缺項(xiàng)是較為有效的學(xué)習(xí)方法,同時(shí)又不會(huì)陷入海量的信息中無法汲取真正對(duì)現(xiàn)階段有效果的信息。具體的方法與分類,筆者后面會(huì)詳細(xì)闡述。

溝通與建立社交圈

溝通重要性無需多言,合格的管理者必須能夠有效的溝通,這里只提醒一個(gè)“向上”溝通,向上管理言過其實(shí),向上溝通主要是別怕自己的上級(jí),定期占用上級(jí)的時(shí)間匯報(bào)工作情況與異常,探討工作方向與近期的缺點(diǎn)。建立自己的社交圈包含兩個(gè)方向,一個(gè)是工作范圍內(nèi)的圈子,同行業(yè)同崗位走出去對(duì)比才能知道自己的差距;另外一個(gè)是生活的圈子,否則生活會(huì)非常之無趣。

用行動(dòng)帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì),用結(jié)果證明價(jià)值

分揀中心是標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)營部門,核心的核心在現(xiàn)場(chǎng),作為分揀中心的管理者必須能用自己的行動(dòng)帶領(lǐng)現(xiàn)場(chǎng)的團(tuán)隊(duì),現(xiàn)場(chǎng)需要加班自己不能先跑,主要運(yùn)營時(shí)間在晚班就不要奢望不熬通宵;在目前行業(yè)都是用KPI證明自己的情況下,作為管理者必須學(xué)會(huì)用數(shù)據(jù)結(jié)果呈現(xiàn)自身的價(jià)值。KPI的改善、趨勢(shì)、同比環(huán)比情況,成本的降低情況,作為純成本支出部門,永遠(yuǎn)逃脫不開用更低的成本早就更好的運(yùn)營質(zhì)量這條路。但是,從質(zhì)量控制角度,筆者從不贊成KPI至上,KPI中天然缺乏系統(tǒng)性與持續(xù)不斷優(yōu)化的動(dòng)力。

不要讓重要的事變成緊急的事

“四象限法則”已經(jīng)是工作中安排工作順序的基本方法也是最常用的方法。四象限中緊急重要的先后順序是適用的,但筆者個(gè)人認(rèn)為最具啟發(fā)的就是一定不要讓“重要的事變成緊急的事”,不管是工作內(nèi)容梳理還是生活事物都如此。

往前走,莫回頭,思考未來

優(yōu)秀的管理者學(xué)會(huì)總結(jié)過去,但一定不會(huì)讓上一次促銷的失敗成為陰影,總結(jié)錯(cuò)誤,在下一個(gè)促銷/項(xiàng)目前總結(jié)改善。同時(shí)必須要能夠向前走半步,促銷籌備提前準(zhǔn)備,春節(jié)提前籌備人員,場(chǎng)地/設(shè)備優(yōu)化在產(chǎn)能未達(dá)到極限前就要開始準(zhǔn)備。學(xué)會(huì)思考分揀中心在區(qū)域的定位、功能與未來的核心提升方向與措施。

能力分類與提升方法

此處以筆者自身為例分享,筆者將能力分為兩類“工作能力”與“個(gè)人能力”。兩個(gè)能力的分類與提升方法是從兩個(gè)方法做:“框架力量”與“思維模型”。

第一種框架的力量,是建立個(gè)人的能力樹模型,搭建起框架、篩選框架的優(yōu)先級(jí)與彌補(bǔ)方式進(jìn)行彌補(bǔ);第二種是積累“思維模型”,優(yōu)秀的思維模型使用多了能夠快速找出解決問題最合適的方式。最終形成個(gè)人習(xí)慣是:團(tuán)隊(duì)管理、遇見事情第一時(shí)間能夠按照框架進(jìn)行區(qū)分分層,快速的根據(jù)分層后篩選出來的問題重要程度、先后順序,選擇最合適的“思維模型”進(jìn)行問題解決。

框架的力量主要是兩個(gè)步驟:

第一步:搭建符合自身的能力樹(框架)

第二步:根據(jù)自身的需求逐步的點(diǎn)亮能力樹

按照以上兩個(gè)步驟進(jìn)行框架的搭建,很快能夠發(fā)現(xiàn)自身能力樹的缺口、補(bǔ)充的優(yōu)先程度與補(bǔ)充方式;清晰的把自己的已知及未知搭建成框架。

思維模型。清晰的找到思維模型這個(gè)方法源自《思維力》《窮查理寶典》兩本書的啟發(fā),結(jié)合兩個(gè)人對(duì)于思維模型的應(yīng)用與自身的框架搭建,將自身常用的思維模型、新學(xué)習(xí)到的思維模型根據(jù)分類放入合適的框架內(nèi)。思維模型的統(tǒng)計(jì)根據(jù)自身習(xí)慣與需求整理,個(gè)人差距會(huì)非常大,此處只做個(gè)人整理分享。

作者 |  七尺軍刺

來源 |  軍刺雜說

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