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最近,「印象筆記小程序」上線了2.0版本,其中最吸引我的,是新增的「一鍵批量導入」功能。 為什么這么說? 習慣使用微信處理工作的用戶,應該都遇到過這樣的問題:一不小心就過期,無法下載;文件占用緩存過多,手機變卡。 「印象筆記小程序2.0」則給出了一個很不錯的解決方案! 該小程序支持一鍵導入微信聊天中的圖片、文檔等文件至「印象筆記APP」,并方便隨時查看、編輯和文件管理。 堪稱完美! 具體操作步驟如下: 第一步,進入「印象筆記小程序」,點擊“導入微信文件”中的“ 導入”按鈕; 第二步,選擇一個聊天,并勾選聊天內(nèi)需要導入的文件(可同時勾選不同格式文件); 第三步,成功導入「印象筆記小程序」后,返回印象筆記APP端或PC端進行查看,文件會自動儲存在「來自小程序『印象筆記』」的目錄下。 除印象筆記小程序外,曹將也已陸陸續(xù)續(xù)分享了許多有關(guān)微信效率提升的技巧。 今天,是時候出個合輯了! 在此奉上微信效率提升的十個技巧,依舊是干貨滿滿,曹將誠品! 01 建一個「只有自己的群」 如今,我們的大部分溝通都在微信里進行,導致的結(jié)果就是:里面沉淀了太多有用和無用的信息。 而通過建立「只有自己一個人的群」,能夠?qū)⒂杏玫男畔⒓泄芾?;再在「印象筆記」里二次加工,將信息沉淀為經(jīng)驗。 如此,便實現(xiàn)了輸入到輸出的知識管理流程。 具體操作如下: 第一步,在微信界面上點擊右上角的「+」,選擇「添加朋友」。 第二步,選擇「面對面建群」。 第三步,隨意輸入一串數(shù)字,然后點擊「進入該群」。 02 浮窗功能:稍后閱讀 閱讀文章時,若中途被打擾,可使用「浮窗」功能直接跳出,實現(xiàn)稍后閱讀。 浮窗功能不僅支持公眾號文章,還支持一系列外鏈。 操作上,點擊界面右上角的「…」,然后選擇「浮窗」。 之后便回到聊天界面,會發(fā)現(xiàn)多出一個懸浮的小圓球,結(jié)束完對話后,點擊它,即可回到閱讀界面。 完美! 03 日期提醒功能:時間管理小助手 微信這功能看起來不起眼,但卻非常實用! 主要體現(xiàn)在能夠幫助用戶集中管理一些臨時、分散的事件,并騰出時間給重要事情。 使用場合包括:通知提醒、信息歸集、文件處理、集中回復、還款提醒…… 操作上,長按一條對話/文件,即可看到「提醒」功能。
↑ 長按實現(xiàn)「提醒」 可設置為當天或改天的某個時間,到時候微信會發(fā)條消息過來。點擊該條信息,即可定位到當時的對話。 04 筆記功能:基于社交,快捷分享 是的,微信也可以做筆記!只是在軟件里,它不叫筆記,叫「收藏」。如何調(diào)用呢? 按以下路徑依次點擊即可:「我」-「收藏」-「+」里。
有了它,我們可以很方便的添加圖片、位置、語音、編號等信息。
在制作旅行攻略時,微信筆記里可以直接插入地址,發(fā)送給他人后,點擊地址即可定位,并進行導航。
在安排工作時,我們可以在微信筆記里寫好待辦事項,相關(guān)工作安排,并插入對應的文件。
微信筆記發(fā)送給對方后,能快速打開,馬上閱讀,并且支持分享朋友圈。 05 強提醒:重要信息絕不錯過 這是微信 7.0.0 版添加的新功能。 它適合于: ① 將領導設置為「強提醒」,保證時刻跟進。 ② 將甲方設置為「強提醒」,保證重要信息不遺漏。 ③ 將女朋友(如果有的話)設置為「強提醒」,保證愛情經(jīng)得住考驗。 具體操作,進入個人聊天詳情頁—設置「強提醒」即可。 設置成功后,如果對方發(fā)了一條信息過來,手機就會像電話來了一樣,顯示為「全屏界面」,且不斷震動。
06 騰訊文檔:在線協(xié)作利器 騰訊文檔的定位是多人協(xié)同在線文檔,支持 Word 和 Excel 類型,打開就能查看和編輯,云端實時保存。
通過小程序,可實現(xiàn)一系列操作: ①工作計劃安排:同事 A 只用將表頭做好,分享到群里,其他人便可以填寫好當周的工作內(nèi)容;
②內(nèi)容補充:一份會議紀要,留足空白,不同的人點擊進去,可進行內(nèi)容發(fā)表和補充。
另外三個不錯的功能也值得推薦,分別是「模板」、「翻譯」、「權(quán)限設置」,基本對應了所有協(xié)同辦公的場景。
基于「群」+「小程序」,相信未來騰訊文檔的運用場景也會越來越多。
07 微信閱讀 利用好「我的印象筆記」公眾號和PC端,能幫助有效解決碎片化閱讀的問題。
具體步驟上,先通過同步至「我的印象筆記」集中保存優(yōu)質(zhì)文章,再使用「PC端印象筆記」①更改文件夾 ②更改標題 ③添加摘要,讓筆記在后期能夠被快速搜索。
08 微信求人手冊 在微信中的表達需要注意幾點: ①溝通的基礎原則:假設他人很忙。 ②簡明扼要兩步走:第一步,精簡信息;第二步,按照「寒暄+問題+背景+余地」的基礎公式,進行微信求人表述。 ③注意小技巧的使用:第一,微信分段;第二,朋友圈互動。 09 微信小程序 最后,推薦一些精心挑選的常用小程序分享: / 01 / 車來了精準實時公交 陪你等伴你行,智慧出行不怕遲到
/ 02 / 多抓魚 & 小木屋圖書 好書值得被多次閱讀
/ 03 / 微信讀書書城 讓閱讀不再孤單
/ 04 / 給贊講講 人人都可以練習的演講力
/ 05 / 毒舌Pro 犀利影評,避開爛片
/ 06 / 微信使用小助手 教爸媽輕松玩轉(zhuǎn)微信
/ 07 / 群相冊服務 & 群空間助手 留住我們共同的回憶
/ 08 / 小貓不差錢 萌萌的存錢記賬助手
/ 09 / 企查查企業(yè)查詢 企業(yè)信息一目了然
/ 10 / 暗白時光 安靜傾聽一個人的純音樂
/ 11 / 微信發(fā)票助手 輕松實現(xiàn)發(fā)票統(tǒng)一管理
/ 12 / 潮汐日歷 日簽加白噪音的簡單美好
/ 13 / 潮汐睡眠 & 小睡眠 白噪音助眠曲大全
/ 14 / 微信指數(shù) 關(guān)鍵詞熱度查詢
/ 15 / 南航E行 南航飛機業(yè)務辦理平臺
/ 16 / 旅行小賬本 記錄旅行中的公共賬款
/ 17 / 朝夕日歷 Pro 會議通知發(fā)布及狀態(tài)跟蹤
/ 18 / 知識星球 提供不同垂直內(nèi)容的私密圈子
/ 19 / 騰訊投票 投票發(fā)起和統(tǒng)計
/ 20 / 公眾平臺助手 公眾號數(shù)據(jù)一覽
/ 21 / 傳圖識字 自動識別上傳圖片
/ 22 / 金數(shù)據(jù) 適用于多場景的數(shù)據(jù)統(tǒng)計
/ 23 / 粵省事 廣東省一站式居民服務入口
/ 24 / 查地鐵 功能完善的地鐵查詢工具
/ 25 / 小魚收納+ 用于記錄物品位置
/ 26 / 微信辟謠助手 騰訊爸爸家出品,辟謠專用
/ 27 / 訊飛快讀 科大訊飛旗下的文字轉(zhuǎn)語音工具
/ 28 / 熱點小黃歷 涵蓋了全年營銷、公關(guān)的借勢熱點活動
/ 29 / Time 醬 難以超越的時間管理工具
/ 30 / 微軟AI識圖 效率辦公工具
我是尾巴 以上文字只是微信技巧的基本描述,如果想要了解更多,請收下合輯《曹將誠品:微信秘籍》。
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