前面幾節(jié)，我們通過識別信息，分類整理信息，概括總結(jié)信息三個步驟，了解了如何使用結(jié)構(gòu)化思維的方式來思考問題。但是，思考過程始終是個隱性的過程，最終我們?nèi)砸獙⒌贸龅慕Y(jié)論顯現(xiàn)化出來，也就是對外表達出去。

首先，我們來看一下常見的表達誤區(qū)

很多事情，我們聽匯報，感覺很亂，原因在于，匯報者沒有總結(jié)出結(jié)論。實際上，我們總說“不知道你想說什么”，意思是，“不知道你的結(jié)論是什么”。

所以匯報的時候，盡量做到開頭有結(jié)論，細節(jié)之間有分類，話與話之間，還要有聯(lián)系。

論證類比圖

清晰表達四原則

想要做到讓人聽懂，其實同樣是有套路的，我把這個套路簡稱為“論、證、類、比”四個原則。

論，也就是結(jié)論先行。一次表達只支持一個思想，最好能夠出現(xiàn)在開頭。

證，也就是以上統(tǒng)下。說的是，任何一個層次的要點都必須是它下一個層次要點的總結(jié)概括。直到最后一個層級的內(nèi)容是客觀事實或者數(shù)據(jù)為止。

類，也就是歸類分組。就是每一組要點必須屬于同一個范疇，那么怎么分類呢？請參考上一節(jié)的內(nèi)容。

比，也就是邏輯遞進。所以每個要點都需要按照一定的邏輯順序進行排列。

是的，有結(jié)構(gòu)的表達就是以結(jié)論為開頭，層層論證結(jié)論，最后再強化結(jié)論的過程。

這個表達的結(jié)構(gòu)同樣符合我們所說的金字塔結(jié)構(gòu)：

縱向上，頂層是總結(jié)論，然后支撐結(jié)論的要點要層層下分，直到客觀事實跟數(shù)據(jù)；橫向上，每一組要點都有一定的規(guī)律和分類，彼此也是有邏輯關(guān)系的。

而且，有了這樣一張圖之后，你會發(fā)現(xiàn)，你可以在任何短的時間內(nèi)把一件事說清楚，說全，只是深入的程度不同而已。

重要的事情說三點

機構(gòu)化的表達是可以被訓(xùn)練的，我教你一個簡單的訓(xùn)練方法，叫“重要的事情說三點”。

不知你是否發(fā)現(xiàn)，領(lǐng)導(dǎo)講話大都喜歡說三點，因為三是個特別神奇的數(shù)字，它可以幫我們用最簡單的結(jié)構(gòu)把問題表述清楚，一太少，二不夠，三正好。

當對方向你提問的時候，如果你可以立刻回答出游三點，一定可以給對方留下腦子很快的印象。這件事看似簡單，其實背后隱藏著非常強的結(jié)構(gòu)化思考能力。

橫向上要符合“類”和“比”，話題不能有遺漏和疏忽，還要有先后次序；縱向上，要符合“論”和“證”，挖掘思考的深度。這都是非?？简灤竽X對信息的處理功力的，更何況，你還用三點把整個事情收清楚了。

想要做到這樣的話，需要配合大量的刻意練習(xí)，最簡單的建議就是，在生活和工作中，任何人問你問題，你都嘗試用三點來回答。不管你是不是真的想到了具體的內(nèi)容，總之先說出有三點，然后再一邊解釋，一邊思考具體內(nèi)容。相信我，實踐了三點法則以后，周圍的人就會立刻對你產(chǎn)生變化，因為你的表達方式不僅變得自然有邏輯，而且還非常干凈利索。

講到這里，這個課程已經(jīng)結(jié)束，結(jié)束僅僅是你透過結(jié)構(gòu)看世界的開始，希望結(jié)構(gòu)化思維能幫你做到思考清晰、表達有力、生活有趣、工作高效。