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早學(xué)會早下班,不起眼的Excel操作技巧,小白都能學(xué)會的神技巧!

 方兄 2019-05-25

除了財(cái)務(wù)外,人事也是要常在工作中用到Excel的,但這些工作技能其實(shí)是每位職場工作者必備工作技能,這些看似不起眼的操作技巧,其實(shí)很高效的哦,趕緊學(xué)會了還能準(zhǔn)時(shí)下班哦。

1. 提取姓名電話

員工信息在同一個(gè)表格里面,要一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼分類會浪費(fèi)我們大量的工作時(shí)間,有沒有更好的辦法呢?

方法:在B1輸入要分開的姓名,選取B列要分開名字的單元格,按Ctrl+E,名字立馬被拆分開了。電話拆分的方法也是一樣,先輸電話,選取下拉Ctrl+E。

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2. 恢復(fù)E+的數(shù)字格式顯示

普通格式下超過11位的數(shù)字,會被以E+的數(shù)字格式顯示出來,想要看完整的數(shù)字要怎樣顯示出來呢?

方法:選中要改變格式的單元格,右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”,自定義選項(xiàng)中,選擇0即可顯示正常狀態(tài)下的數(shù)字。

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3. 快速跨表復(fù)制粘貼

要把同一個(gè)表格復(fù)制到別的工作表里要怎樣做才會是最快的呢?

方法:按Shift/Ctrl選取多個(gè)工作表,把要復(fù)制的表格選取起來,在“開始”菜單中找到“編輯”功能里的“填充”,“填充組成工作表”中選擇“全部”確定即可完成跨表復(fù)制粘貼。

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4. 規(guī)范轉(zhuǎn)換日期格式

方法:選取要改變?nèi)掌诟袷降膯卧?,在“?shù)據(jù)”菜單欄里找到“分裂”,默認(rèn)選項(xiàng)點(diǎn)“下一步”,在“列數(shù)數(shù)據(jù)式”中找到“日期”確定完成,不規(guī)范的日期格式就會被安排得明明白白啦。

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5. 多行合并

方法:選中多行要合并的單元格,在“開始”菜單中,選著“填充”的“兩端對齊”即可。

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好啦,今天要分享的不起眼技巧就是這幾個(gè)啦。如果對你們有幫助記得給小編一個(gè)贊、收藏轉(zhuǎn)發(fā)和評論哦。

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