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如何在有空格的Excel數(shù)據(jù)中實現(xiàn)一鍵求和?

 溫暖南方 2019-05-24

說到Excel表格中的求和,大部分情況下,我們都會默認(rèn)是Excel表格中所有單元格都有數(shù)據(jù),我們?nèi)デ蠛瓦@種情形。

然而,實際情況是:我們也會遇到有空格的Excel數(shù)據(jù)需要求和,如下圖。而此時,我們?nèi)绻€采取“Alt+=”的方式去求和,會發(fā)現(xiàn)Excel表中的空格中無法顯示求和數(shù)據(jù),如圖中紫色框中的一部分空白。

這種情況下,如何實現(xiàn)一鍵求和?

第一步:選中需要求和的單元格,按“F5”,會自動跳出“定位”界面。

第二步:在“定位”界面,選擇“空值”,如下圖所示:

點擊“確認(rèn)”后,所有的空值會出現(xiàn)跳動的框線,如下圖所示:

第三步:在第二步的操作后,立馬選中所有需要求和的單元格(溫馨提示:Excel表格中的標(biāo)題欄也需要選中哈),再按“Alt+=”,就可以實現(xiàn)所有的單元格進行一鍵求和啦。

如果你以后也需要做類似的Excel表格,不妨試試這種操作,就可以一鍵幫你敲定所有數(shù)據(jù)求和,因為數(shù)沒算完而加班是不存在滴~

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