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Excel計算固定資產折舊,做賬其實很簡單!

 李宜林 2019-05-24

今天,我們來教大家一個在我們會計工作上,必須要用的技能,平時我們在做各種財務報表的時候,一般都是用的Excel,然而,你真的對Excel的功能了如指掌了嘛?我敢說,90%的都沒用過這波神操作,下面,我們一起來跟著操作一遍!


案例1

固定資產都會進行折舊,要將購買日期轉變成標準日期,在計算已提折舊期數。

1.標準日期

=EOMONTH(TEXT(C3&'01','0-00-00'),0)

C3&'01'就是將購買日期全部變成8位數。

TEXT('20160101','0-00-00')就是將8位數轉變成年-月-日的形式。

EOMONTH('2016-01-01',0)就是獲取當月最后一天的日期2016-1-31。

2.上個月最后一天

原本這個單元格為手工輸入,其實也可以借助公式獲得,這樣更加智能。

=EOMONTH(TODAY(),-1)

語法說明:獲取某個日期之前/之后的月數,最后一天的日期。

=EOMONTH(日期,之前/之后的月數)

-1就是代表上個月,0就是代表本月,1就是代表下個月。

3.已提折舊期數

=DATEDIF(D3 1,$E$1 1,'m')

DATEDIF函數就是計算兩個日期相差的月份數,微軟在開發(fā)這個函數的時候,出了點小問題。

每個月份并不是都是31天或者30天,這樣就導致本來2019/3/31到2019/4/30這兩個日期本來是1個月,計算的時候變成了0。

在計算折舊的時候,都用每月最后一天的日期,其實可以通過公式變成下個月1日,這樣計算就不會出錯。這也是原來公式 1的原因。

小小細節(jié),決定成敗。下面看一下去年的一個相似的例子

案例2

現在A列是各種產品購置日期,要從第2個月開始折舊,截止到上個月最后一天,折舊多少個月。

處理這種折舊,Excel中的日期函數就派上用場。

1.開始折舊,購置日期的下一個月。

在B3輸入公式,下拉,并將單元格格式設置為日期格式。

=EDATE(A3,1)

EDATE函數的第二參數就是算某日期之前或者之后的日期,正數代表之后,負數代表之前,也就是說1代表下一個月。

2.上一個月最后一天

在D1輸入公式,并將單元格格式設置為日期格式。

=EOMONTH(TODAY(),-1)

EOMONTH函數的第二參數就是算某日期之前或者之后的月份最后一天,正數代表之后,負數代表之前,也就是說-1代表上一個月最后一天。

3.折舊月份

在E3輸入公式,下拉,并將單元格格式設置為常規(guī)。

=DATEDIF(B3,$D$1 1,'m')

DATEDIF函數語法:

=DATEDIF(開始日期,結束日期,間隔)

間隔為y代表年,m代表月,d代表日。

這里說明一下,通常2018-1-1到2018-6-30是算6個月的,而用DATEDIF函數算5個月,只有當日期為2018-7-1的時候才算6個月,也就是這里第二參數 1的原因。

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