職場辦公中最常用的就是Excel辦公軟件，尤其是那些剛?cè)肼殘龅男氯藢xcel不太熟悉，可能更需要花費點時間耽誤在這上面，這里為大家整理了8個Excel技巧。

分別是常用的【數(shù)據(jù)錄入】以及【數(shù)據(jù)處理】技巧，掌握這些技巧能夠幫你節(jié)約大部分時間，讓你下班變得越來越早！

下面小編就逐個為大家簡單說明一下！

一、 數(shù)據(jù)錄入

1、 批量錄入某行列的重復(fù)數(shù)據(jù)

如何才能批量錄入某行或列的重復(fù)數(shù)據(jù)呢？其實有個就可以幫大家很快的完成！可以為你省下一部分時間！

操作步驟：

首先我們需要先Ctrl+C復(fù)制某行列的內(nèi)容，然后全選需要錄入的單元格，按住Ctrl+V粘貼即可批量錄入！

2、 錄入超過11位數(shù)字

剛使用Excel的小伙伴可能還在疑惑，為什么自己錄入的數(shù)字無法顯示出來呢？形成了一串亂碼，其實Excel表格對11位以上的數(shù)字都會自動采取科學(xué)計數(shù)法進行計算的，那么如何才能將它實現(xiàn)出來呢？

操作步驟：

方法一：將表格設(shè)置成文本格式

方法二：單元格錄入數(shù)字前輸入英文輸入法下的單引號【'】

3、 巧用錄入下拉菜單欄

在我們錄入Excel表格時候，其實有一個下拉菜單欄，可以幫你將一列數(shù)據(jù)進行選擇性錄入。

操作步驟：

只需按住鍵盤【Alt+↓】即可，詳細請看下面動圖展示

4、 一鍵全選

不知道你在用Excel軟件時候是否還在用鼠標(biāo)全選單元格呢？如果全選成百上千個單元格那真是一個相當(dāng)麻煩的步驟！其實只需一個鍵就可以幫你1秒全選

操作步驟：

按住鍵盤：shift+ctrl+方向鍵

二、 數(shù)據(jù)處理

5、 將數(shù)據(jù)進行排序

我們在處理并分析Excel表格時候經(jīng)常需要先將數(shù)據(jù)進行處理分析，這時候我們該怎么辦呢?

操作步驟：

將第一排單元格進行全選，然后按住鍵盤shift+ctrl+L鍵，然后即可針對每一個單元格進行篩選了！

6、 批量插入空行

操作步驟：

首先我們需要全選需要插入單元格的前一行，然后將光標(biāo)移到首個單元格左下角，按住鍵盤Shift+，當(dāng)光標(biāo)顯示【+】時候，往下拖幾行即可插入幾行單元格！

7、 一鍵求和

Excel里面數(shù)據(jù)經(jīng)常進行求和，如何才能更幫助我們快速一鍵求和呢？

操作步驟：

根據(jù)動圖全選單元格，然后按住Alt+=

8、 刪除表格里面重復(fù)姓名

我們是如何刪除重復(fù)單元格內(nèi)容的呢？其實很多很會直接按住Backspace刪除，然后將單元格刪除，這樣其實非常麻煩

操作步驟：

我們可以點擊【數(shù)據(jù)】找到【刪除重復(fù)值】，利用這個功能能夠幫助我們找到重復(fù)數(shù)據(jù)，然后進行刪除，并且還不留空行！

并且我們在職場當(dāng)中還會經(jīng)常需要使用上Excel模板，這里為大家分享一個免費下載Excel模板的資源網(wǎng)站【辦公資源網(wǎng)站】，里面的Excel模板全是免費供大家下載，分別有財務(wù)會計、倉庫管理、行政管理、人事管理、客服運營、建筑行業(yè)、可視化圖表等等！

以上就是今天為大家分享的這8個Excel小技巧以及一個職場資源模板下載網(wǎng)站，喜歡的朋友可以先收藏一下，感謝支持！