在日常工作和學(xué)習(xí)中，我們都經(jīng)常要用到Word，今天就給大家?guī)?lái)Word的各種快捷操作，很多小伙伴用了十年的 Word都不知道有這么方便的技巧?。?！掌握這些技巧，十分鐘完成一小時(shí)工作量都不在話下！下面我們就一起來(lái)看看吧！

1、快速定位到上次編輯位置

有時(shí)在對(duì)一些文檔做修改的時(shí)候，切換了一下頁(yè)面，待會(huì)回過(guò)頭來(lái)就忘記剛剛修改到哪里了，從頭看一遍又要花費(fèi)不少時(shí)間，你的工作效率是不是就是這樣降低下來(lái)的呢？

從今天起學(xué)會(huì)用快捷鍵吧！只要按下Shift+F5鍵就可以快速定位到你上一次編輯的位置了，Shift+F5鍵的功能能夠定位到最后三次編輯的位置，當(dāng)我們?cè)谛薷拈L(zhǎng)篇文章的時(shí)候，十分有用哦！

2、快速轉(zhuǎn)換字母大小寫

在編輯英文的時(shí)候有些輸入法并不夠智能，來(lái)回切換大小寫十分麻煩，教你一招懶人技巧！

編輯英文的時(shí)候先全部小寫或者全部大寫，然后把光標(biāo)移動(dòng)到要切換大小寫的字母中，按下【Shift+F3】，如果原來(lái)是小寫的英文字母，那么句子開頭的第一個(gè)字母就自動(dòng)變成大寫了，再按一次，整個(gè)句子的英文字母都變成大寫，這樣省去了來(lái)回切換英文字母的繁瑣步驟，省時(shí)又省力！工作效率自然就翻倍了！

如果是Win10系統(tǒng)的小伙伴可能出現(xiàn)按了之后沒(méi)反應(yīng)的情況，那么只要按【Shift+F3+Fn】就可以了喲！

3、快速將標(biāo)題分到每一頁(yè)

每一頁(yè)都要起一個(gè)標(biāo)題這種情況很常見吧？你知道怎么一秒把標(biāo)題分到每一頁(yè)去嗎？看好了！

先把標(biāo)題錄好，選中所有標(biāo)題，在【段落】——【換行和分頁(yè)】中選擇【段前分頁(yè)】，點(diǎn)擊確定，神奇的事情就發(fā)生啦！

4、文件找回、修改保存間隔

如果在工作中遇到突然斷電等意外文檔就還沒(méi)保存，千萬(wàn)不要慌?。?！其實(shí)Word文檔是有自動(dòng)保存的功能的，當(dāng)你不小心沒(méi)保存就關(guān)閉了文檔，你還可以重新打開一個(gè)Word，在【文件】——【信息】中查看最近自動(dòng)保存的文檔。

而且自動(dòng)保存的時(shí)間間隔也是可以設(shè)置的哦！在【文件】——【選項(xiàng)】——【保存】中就可以設(shè)置自動(dòng)保存的時(shí)間間隔了！建議大家把間隔改小一點(diǎn)，這樣突發(fā)情況發(fā)生的時(shí)候，能夠最大限度的還原出你的文檔哦！

如果文檔不小心被刪除找不回來(lái)了，可以試試一些像【強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)大師】之類的數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件找回，一般的文件都能輕松找回噠！所以不用慌哦！

這些快速提升辦公效率的技巧你都記下來(lái)了嗎？如果有用的話趕緊分享給身邊的小伙伴吧！