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在PPT的制作中有一些技巧一旦掌握，能讓其事半功倍。 你有沒有這樣的經(jīng)歷，做PPT非常吃力，不是工具不熟練就是總感覺效率非常低。 其實就是因為沒有掌握技巧所導(dǎo)致，那么有哪些比較實用的PPT技巧呢？ 下面具體看一下。 1 默認設(shè)置在PPT設(shè)計中，一開始插入形狀時會有很奇怪的黑色邊框，太影響視覺觀看。 通常都是使用這種無邊框的形狀，顯得干凈利落。 要想插入無邊框的形狀，需要設(shè)置為默認形狀。 方法比較簡單，先插入形狀，然后去除邊框，再右擊鼠標(biāo)，最后選擇【設(shè)置為默認形狀】即可。 對于默認設(shè)置，不僅適合形狀也適合線條、修改顏色等元素的使用。 2 截圖工具PPT中的截圖也是非常強大，而且使用起來也非常方便。 你想呀，如果有一天做PPT時，突然沒網(wǎng)了，需要用到截圖，這時使用自帶截圖最好不過。 操作也比較簡單，首先打開想要被截圖的文件，比如圖片、PDF等。 第一種方法，可以直接選擇全部的頁面截圖，會自動截圖到PPT中。 第二種方法，如果想要圖片的細節(jié)位置，可以拖拽截圖邊框截圖，之后也會自動放入PPT中。 3 大小寫快速切換大小寫切換，這個主要是針對英文字母，用起來也非常方便。 當(dāng)我們做英文PPT或者有英文需要將小寫變成大寫，總不能一個個輸入，對吧，使用這個工具即可搞定。 舉個例子，對于目錄頁內(nèi)容比較少，添加英文進一步裝飾。 由于翻譯軟件都是小寫，之后使用大小寫切換工具即可變成大寫字母。 4 快速訪問工具欄設(shè)置之前總有粉絲問，這個快速訪問工具欄怎么搞，說自己的PPT中壓根就沒有。 其實這個需要手動設(shè)置，看一下，這就是快速訪問工具欄。
對于快速訪問工具欄的設(shè)置，共有3種方法。 1）選項設(shè)置 點擊【文件】—【選項】或按快捷鍵【Alt F T】，然后再點擊【快速訪問工具欄】—【所有命令】—【工具】—【添加】—【上下調(diào)整】—【確定】。
2）導(dǎo)入文件 如果你不想設(shè)置，可以獲取別人已經(jīng)設(shè)置好的快速訪問工具欄然后導(dǎo)入即可。 點擊【文件】—【選項】—【快速訪問工具欄】—【導(dǎo)入/導(dǎo)出】—【導(dǎo)入自定義文件】，如圖所示。
注：文末有獲取本次【快速訪問工具欄】文件地址。 3）右擊添加 還有一種方法比較簡單，選擇菜單欄上的工具，右擊鼠標(biāo)，看到有【添加到快速訪問工具欄】字樣即可添加。
5 去除透明度一般想要將圖片轉(zhuǎn)換成透明的效果，都需要使用PS之類的軟件處理。 其實在PPT中就有一個工具可以解決簡單的圖片。
那就是【設(shè)置透明色】工具，選擇帶有背景的圖片，點擊【格式】—【顏色】—【設(shè)置透明色】。
再比如這種深色的背景，也可以快速變成透明的效果。
6 圖片壓縮一般設(shè)計完的PPT，有時會發(fā)現(xiàn)文件特別的大。 這種情況，都是內(nèi)置圖片所導(dǎo)致，比如裁剪過的圖片，還是有保留的區(qū)域，導(dǎo)致占據(jù)內(nèi)存。 這時可以選擇【圖片】—【格式】—【壓縮圖片】，這樣圖片的質(zhì)量會被降低一點，同時裁剪區(qū)域也會被刪除。
7 重設(shè)圖片這個可以將已經(jīng)被添加了效果的圖片一鍵還原，不論是什么時候添加的都可以還原。 選擇帶有效果的【圖片】—【格式】—【重設(shè)圖片】即可搞定。
8 圖片反白這個小技巧也是非常實用，比如在處理LOGO的時候，就派上用場了。
首先將LOGO去除背景，右擊鼠標(biāo)—設(shè)置圖片格式，最后再調(diào)整圖片效果里面的亮度即可搞定。
9 增加撤銷步數(shù)在設(shè)計PPT時，總有那么幾次搞錯了，想返回，結(jié)果卻讓自己淚崩了。 這是因為設(shè)置的步數(shù)不夠?qū)е碌?，點擊【文件】—【選項】或者直接按【Alt F T】。 在高級里面增加步數(shù)最大，任意按Ctrl Z和Ctrl Y來回150次，不能再多了，不然就”醉了“。
10 頁面增加防滑形狀這個功能比較有意思，比如當(dāng)設(shè)置頁面中細節(jié)的位置，將其放大，上下滾動頁面時，往往會跳轉(zhuǎn)到下一頁。
想解決這個問題，也不難，在母版的上下插入形狀即可解決，調(diào)整細節(jié)就不用再擔(dān)心跳頁了。
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