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有效管理的幾個(gè)要素

 退休工程師 2019-05-19

制度解決什么事能干、什么事不能干的問題;程序主要解決怎么干的問題;決策是做正確的事;執(zhí)行是正確的做事監(jiān)督是干的效果如何的問題。

一、制度決策執(zhí)行

研究發(fā)現(xiàn)一個(gè)人明確知道的事情15%,在這個(gè)范圍內(nèi)做事一般不會(huì)出現(xiàn)問題;明確不知道的事情30%,回避在這范圍內(nèi)做事沒風(fēng)險(xiǎn);不知且以為知道的事情55%,這個(gè)范圍是風(fēng)險(xiǎn)和問題的部分。

方向、方案、方法是改革發(fā)展的核心三要素。

權(quán)力、角色、關(guān)系是管理機(jī)制的重點(diǎn),權(quán)力放到位、角色定好位、關(guān)系理順位,才能形成從決策、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋多元的運(yùn)行體制。 

管理的本質(zhì)是標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、格式化。

管理就是做標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)個(gè)點(diǎn),狀態(tài)管理、目標(biāo)管理、時(shí)間管理、學(xué)習(xí)管理、行動(dòng)管理 。

管理就是玩流程,流程就是一條條鏈,管理智慧就在于把流程做得短而有效,本質(zhì)就是縮短流程。

管理就是打格子,組織的核心任務(wù)之一就是編織一個(gè)柵格,精妙地把“人”嵌入其中。

在標(biāo)準(zhǔn)面前成為惟命是從的執(zhí)行者;在程序面前是忠實(shí)嚴(yán)格的銜接者;在責(zé)任面前做好自己份內(nèi)的事。

二、狀態(tài)>方法>落實(shí)

狀態(tài)是前提,方法是基礎(chǔ),落實(shí)是關(guān)鍵,沒有好的精神狀態(tài)就不可能拿出科學(xué)有效的方法,沒有科學(xué)有效的方法落實(shí)只能事倍功半甚至是無(wú)用功。因此,抓精神狀態(tài)調(diào)整是更高層次的抓落實(shí)。

良好的精神狀態(tài)是腳踏實(shí)地的務(wù)實(shí)作風(fēng),自強(qiáng)不息的拼搏精神,克己自律的良好品格,勤勉敬業(yè)的責(zé)任意識(shí),開拓進(jìn)取的創(chuàng)新觀念。

認(rèn)真不認(rèn)真不僅是個(gè)態(tài)度問題,而且是一種品格,更是個(gè)原則問題。講認(rèn)真就是講政治,講原則,講責(zé)任;講認(rèn)真就是堂堂正正做人,老老實(shí)實(shí)做事,清清白白從政。

不認(rèn)真的表現(xiàn)是嘴上說一套,心里想一套,做起來又是另一套;只唱高調(diào)不照辦,表了態(tài)度不兌現(xiàn);上有政策,下有對(duì)策;陽(yáng)奉陰違,弄虛作假,等等。

要培養(yǎng)認(rèn)真做事的態(tài)度。大家在外界條件近乎相同的情況下,仿佛都在用同一種方式做同一件事,但效果卻很不相同甚至天壤之別。原因就在于有的很認(rèn)真,有的不大認(rèn)真,有的很不認(rèn)真甚至是敷衍塞責(zé)。

認(rèn)真一點(diǎn)就能事做成;馬虎一點(diǎn)就做不好做不成事。

三、成功=溫度+力度+角度

成功必須同時(shí)具備溫度、角度、力度三個(gè)基本條件

溫度,就是對(duì)事業(yè)的熱愛程度,有溫度就有強(qiáng)烈的成功愿望,就有動(dòng)力和目標(biāo)。一個(gè)對(duì)事業(yè)充滿激情、熱情與真情的人就具備了成功的最大動(dòng)力,有動(dòng)力就會(huì)有行動(dòng);一個(gè)不熱愛事業(yè)的人,不可能取得成功。

力度,就是朝目標(biāo)奮力前行的行動(dòng)。行動(dòng)是第一法則,一打綱領(lǐng)不如一個(gè)有效的行動(dòng)。人們經(jīng)常到外地學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),學(xué)的時(shí)候心潮澎湃,回來后也心存余熱,但為什么成功者還是寥寥無(wú)幾,就是不能把那些行之有效的思想、觀念、途徑、方法融會(huì)貫通,變成行動(dòng)。要想成功,就必須行動(dòng)、行動(dòng)、再行動(dòng)。

角度,就是遵循事物發(fā)展規(guī)律。溫度解決動(dòng)力與方向,力度解決行動(dòng)與落實(shí),角度解決方法途徑。如果角度不對(duì),不能遵循事物發(fā)展的規(guī)律,沒有正確的方法,你再用力氣,也只能是事倍功半。

四、落實(shí)=抓具體+抓反復(fù)+規(guī)范

事情是干出來的不是說出來的。信息開放的當(dāng)今社會(huì),已無(wú)多少秘密可言,重在實(shí)踐,貴在落實(shí)。抓落實(shí),力求做到“踏石留印,抓鐵有痕”,不見成果不松手,不達(dá)目的不罷休。要做到“三抓”:

抓具體、具體抓。抓具體,即把總目標(biāo)化為具體的子目標(biāo),把急待解決的重點(diǎn)課題,分解為一個(gè)個(gè)看得見、摸的著、可操作的具體行動(dòng)方案,找到過河的“橋”和“船”。

具體抓,即要從大處著眼,從小處入手,在“細(xì)”字上做文章,把說在嘴上、寫在紙上、掛在墻上的都落實(shí)在行動(dòng)上;堅(jiān)持一步一步地走,一環(huán)一環(huán)地抓,一步一個(gè)腳印。

抓反復(fù)、反復(fù)抓。抓反復(fù)就是一年、一季度、一個(gè)月、一周,每件事情不論做過多少遍,都要當(dāng)新任務(wù),有計(jì)劃、有布置、有要求、有檢查,既重結(jié)果又重過程,有始有終,持之以恒。

反復(fù)抓就是有些問題今天抓了有一定成效,明天又可能出現(xiàn)反復(fù)甚至倒退,所以鏟除形式主義必須要做經(jīng)常的、細(xì)致的、艱苦的和一點(diǎn)一滴的工作,非下真功夫、細(xì)功夫不可,切忌淺嘗輒止。

規(guī)范、規(guī)范抓。抓規(guī)范就是要形成一系列管理制度和考核制度,靠制度管人、靠制度落實(shí)責(zé)任。

規(guī)范抓就是嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,要按照相關(guān)制度規(guī)定的程序和內(nèi)容,使每項(xiàng)工作每個(gè)環(huán)節(jié)都做到有章可循,認(rèn)認(rèn)真真、一絲不茍地抓。

五、常規(guī)管理需要:嚴(yán)、細(xì)、實(shí)、恒

嚴(yán):即嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度。各單位都形成了一系列的管理制度和考核制度,使每項(xiàng)工作每個(gè)環(huán)節(jié)都做到了有章可循。依據(jù)各項(xiàng)制度對(duì)員工的工作進(jìn)行公平、合理、科學(xué)的評(píng)估,靠制度建立公平,靠公平激勵(lì)員工,制度面前人人平等,任何人都無(wú)特權(quán)??茖W(xué)的評(píng)價(jià),公平的競(jìng)爭(zhēng),大家都感到不屈才、不埋沒、有奔頭、有使不完的勁,形成比、學(xué)、趕、幫、超的規(guī)范有序、健康向上的競(jìng)爭(zhēng)局面。
    細(xì):即常規(guī)管理細(xì)致入微。從決策、執(zhí)行、監(jiān)督、評(píng)價(jià)、反饋等方面,環(huán)節(jié)不減,程序不省,目標(biāo)明確,責(zé)任壓實(shí),能想到的都想到,能做到全做到,追求最佳效果。

  實(shí):實(shí)有兩層含義,一是把說在嘴上、寫在紙上、掛在墻上的都落實(shí)在行動(dòng)上;二是按照規(guī)律和實(shí)際實(shí)事求是的制定計(jì)劃,部署工作。再完善的制度落不到實(shí)處仍是一紙空文。不僅注重規(guī)章制度的建立,而且更注重規(guī)章制度的落實(shí),使人人有目標(biāo)、有任務(wù)、有壓力,相互支持,密切配合,從而使各項(xiàng)工作有條不紊,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。對(duì)員工的考核,目標(biāo)清楚,分值明確,獎(jiǎng)罰分明,專人負(fù)責(zé),日清月結(jié),不論是評(píng)優(yōu)選模、晉級(jí)獎(jiǎng)勵(lì),該誰(shuí)就是誰(shuí),該多少就是多少,公開、公平、公正,人人心里很亮堂。

恒:每件事情都有計(jì)劃、有布置、有要求、有檢查,既重結(jié)果又重過程,有始有終,持之以恒。年復(fù)一年、日復(fù)一日、堅(jiān)持不懈、持之以恒,就有了由量變到質(zhì)變的升華,正如海爾總裁張瑞敏所說,所謂不簡(jiǎn)單,就是把別人看似簡(jiǎn)單的事一千次一萬(wàn)次的做正確,所謂不容易就是把別人認(rèn)為非常容易的事情日久天長(zhǎng)地堅(jiān)持做下來。

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