在使用數(shù)據(jù)過程中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)只靠Excel是很難高效解決問題的，這時(shí)你可以考慮結(jié)合二者來提升效率，本期通過3個(gè)實(shí)例來講解。

1、一對(duì)多的表格轉(zhuǎn)換為一對(duì)一

比如將表格1轉(zhuǎn)換為表格2格式

若是直接在Excel處理，你會(huì)發(fā)現(xiàn)公式很長，如下圖所示：

看到這么復(fù)雜的公式是不是腦袋都大了，若是結(jié)合Word就可以輕松搞定。

對(duì)于第一列，可以先通過簡單的函數(shù)來判斷需要重復(fù)的個(gè)數(shù)，這里輸入公式=LEN(B1)-LEN(SUBSTITUTE(B1,'、',''))+1

GIF

說明：先將“、”替換為空，然后統(tǒng)計(jì)新替換的字符數(shù)，之后與原先字符總數(shù)相減，可以獲取到“、”的個(gè)數(shù)，頓號(hào)的個(gè)數(shù)加1就是需要重復(fù)的次數(shù)。

之后用REPT函數(shù)連接換行符，并且將相應(yīng)的內(nèi)容復(fù)制到到Word中，然后再從Word中粘貼Excel表格即可。

GIF

對(duì)于第二列，同樣可以用Word來實(shí)現(xiàn)，先將內(nèi)容復(fù)制并粘貼為“只保留文本”到Word中，隨后選中區(qū)域，點(diǎn)擊插入——表格——文本轉(zhuǎn)為表格，設(shè)置為1列，隨后再將內(nèi)容復(fù)制到Excel中即可。

GIF

2、節(jié)約紙張，分欄打印

有時(shí)我們的表格寬度較窄，但長度很長，這時(shí)若是直接在Excel表格進(jìn)行分列打印就很麻煩，若直接在Word中進(jìn)行分欄打印就超級(jí)便利了。

只要選中區(qū)域，點(diǎn)擊布局——頁面設(shè)置分欄，比如這里設(shè)置成兩欄。

GIF

3、快速將句子首字母大寫

在Excel中，我們事先首字母大寫是需要利用到UPPER函數(shù)的，比如這里輸入公式=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(MID(A2,2,100))

GIF

說明：

UPPER是將字母更改為大寫

LEFT(A2,1)獲取第一個(gè)字符

MID(A2,2,100)是從字符串的第二個(gè)字符開始，提取100位

LOWER將字母更改為小寫

若是復(fù)制到Word中，只要按快捷鍵Ctrl+F3即可轉(zhuǎn)換。

GIF

以上就是今天要與大家分享的3個(gè)案例，希望對(duì)大家有所幫助。