許多公司的業(yè)務(wù)都是與客戶簽訂合同，而合同往往都是有期限的，比如，1年、2年等。客戶的合同，什么時(shí)候到期，我們需要提前了解，以便讓用戶續(xù)簽。有什么好辦法能夠讓我們提前知曉快到期的合同呢？

這里，小默老師就來(lái)教大家用Excel制作一份合同日期到期提醒表，距離合同到期前30天自動(dòng)突顯，這樣，我們就能夠輕易的看到哪些合同是快要到期的。之前我有用自定義單元格格式教大家做過(guò)，不知道大家還記得不《Excel制作合同到期提醒：合同到期前30天開(kāi)始提示》。這里，我們換一種方法，利用IF函數(shù)來(lái)制作。

開(kāi)始制作

1、在F3單元格輸入公式「=D3-TODAY()」，然后向下填充一下。D3是當(dāng)期時(shí)間，TODAY()是系統(tǒng)當(dāng)前日期。到期日期-當(dāng)前日期可以獲取距離到期的天數(shù)。

2、在G3單元格輸入公式「=IF(D3=TODAY(),'今天到期',IF(D3<TODAY(),'已過(guò)期',IF(D3-TODAY()<=30,D3-TODAY()&'天到期','未到期')))」，這里用的IF嵌套。

說(shuō)明：

（D3=當(dāng)前日期，滿足條件會(huì)顯示“今天到期”，如果不滿足條件繼續(xù)第二條（D3<當(dāng)前日期，顯示“已過(guò)期”，如果不滿足條件繼續(xù)（D3-當(dāng)前日期<=30，滿足該條件會(huì)顯示D3-當(dāng)前日期+“天到期”這幾個(gè)字，否則顯示“未到期”）））

3、選中F3:F13單元格，進(jìn)入「開(kāi)始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」，格式樣式設(shè)為「圖標(biāo)集」，選擇旗幟的樣式，更改圖標(biāo)的順序；類(lèi)型設(shè)為「數(shù)字」，值設(shè)為「>=31」和「>=1」，勾選「僅顯示圖標(biāo)」，確定。

4、選中所有數(shù)據(jù)單元格，「開(kāi)始」-「樣式」-「條件格式」-「新建規(guī)則」-「使用公式設(shè)置單元格格式」輸入公式「=AND($D3>=TODAY(),$D3-TODAY()<=30)」，然后設(shè)置一下突顯樣式，字體顏色等。

5、給期限中所有數(shù)據(jù)加一個(gè)單元格，開(kāi)頭忘記加了，現(xiàn)在補(bǔ)上。這里我用的是天數(shù)，當(dāng)然你也可以改成月或年。

6、最后美化一下表格，大家自行美化，這里我就不多說(shuō)了。

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