一鍵提取表格數(shù)據(jù)

在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，當需要在表格當中提取出所有數(shù)字形成表格的時候，難道需要一個一個的復(fù)制嗎，當然不必，今天就來教大家，如何在WPS表格與Excel表格當中一鍵提取數(shù)據(jù)的方法

1.看到如下表格，數(shù)字與人名混在一起，先選中所有數(shù)據(jù)，單擊右鍵選擇復(fù)制。

2.然后選中其他單元格，單擊右鍵選擇選擇性粘貼，如下圖所示。

3.然后彈出選擇性粘貼的，然后在運算里選擇加，單擊確定。

4.單擊確定后，看到所有的數(shù)字就已經(jīng)被提取出來了。

快速復(fù)制無需Ctrl+C和Ctrl+V

在利用WPS表格與Excel表格進行日常辦公時，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，那么復(fù)制粘貼表格也是常有的操作，通常是按住快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V進行復(fù)制粘貼表格，但是還有一種更加簡便方法可以進行復(fù)制粘貼

1.選中需要復(fù)制的表格，當直接拉動的時候，如下圖所示。

2.拉動后看到表格只是向下移動了，并沒有進行復(fù)制。

3.而再次選中需要復(fù)制的表格，按住快捷鍵Ctrl鍵，再洗向下拉動。

4.看到表格就已經(jīng)復(fù)制完畢了，并沒有按快捷鍵Ctrl+C和Ctrl+V進行復(fù)制粘貼，表格就輕松復(fù)制了。

設(shè)置30天內(nèi)合同到期自動提醒

在利用WPS表格進行日常辦公時，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，如果需要統(tǒng)計企業(yè)員工中，有哪些員工馬上就要合同到期，該如何批量查找并標注呢，今天就來教大家，如何在Excel表格當中，查找一月內(nèi)合同到期的人員，具體怎么操作呢，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

1.首先，現(xiàn)在旁邊的單元格當中輸入當天日期，輸入公式=Today單擊回車后，顯示出當天日期，如下圖所示。

2.選中人員的合同到期日，單擊工具欄開始下的條件格式，在下拉菜單下選擇新建規(guī)則。

3.彈出新建格式規(guī)則，在選擇規(guī)則類型下選擇使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，在公式內(nèi)選擇=C2-Today()

4.然后選擇格式，彈出單元格格式的對話框，選擇紅色，單擊確定。

5.看到，距離本日期小于等于30的日期都自動標上了紅色。

給表格內(nèi)容自動配色的方法

在利用Excel表格進行日常辦公時，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，當輸入數(shù)據(jù)過多的時候，就會看的煙花繚亂，那么今天就來教大家，如何在輸入指定內(nèi)容的時候，自動根據(jù)內(nèi)容匹配相應(yīng)顏色的方法，具體怎么操作呢，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

1.首先，選中表格，單擊工具欄開始下的條件格式，在下拉菜單下選擇新建規(guī)則。

2.彈出新建格式規(guī)則，單擊使用公式確定要設(shè)置格式的單元格，在公式中輸入=$A2=”北京”。

3.單擊格式，選擇藍色，單擊確定。

4. 這樣，看到所有北京的數(shù)據(jù)就已經(jīng)整行都為藍色顯示了。

5.重復(fù)上述操作，將上海和南京的數(shù)據(jù)也依次設(shè)置完畢后，再輸入相同數(shù)據(jù)時，就會自動進行配色了。

添加二維餅圖的方法

我們在利用Excel表格進行日常辦公時，經(jīng)常需要制作各種各樣的表格，當我們制作完表格后，為了更加直觀的看出數(shù)據(jù)的變化，我們通常都會添加圖表，那么今天我們就來教大家，如何在Excel表格當中制作二維餅圖的方法， 具體怎么操作呢，一起來學(xué)習(xí)一下吧。

1.首先，我們選中數(shù)據(jù)，將銷售轉(zhuǎn)換為百分比，單擊工具欄開始下的下拉菜單，將單元格格式設(shè)置為百分比。

2.然后在單元格當中輸入公式=B2/100，如下圖所示。

3.單擊回車后，數(shù)據(jù)都顯示為了百分比形式，下拉單元格填充框，完善表格后，在合計處輸入100%。

4.然后選中數(shù)據(jù)，單擊工具欄插入下的餅圖選項，選擇插入餅圖，表示顯示整體比例。

5.插入后我們看到一個餅圖就添加完畢了。

6.如果覺得太過單調(diào)，也可以選擇插入復(fù)合條餅圖，如下圖所示。

7.這樣，我們看到一個復(fù)合條餅圖就添加完畢了。