首先我們說，每個人都對自己人生有過規(guī)劃，那么這些最初的規(guī)劃，又有多少人實現(xiàn)了呢？可想而知是極少數(shù)的，絕大多數(shù)的人都是由于這樣或那樣的原因而放棄了。

大家都知道，凡事預則立，不預則廢。有計劃，就等于明確了工作的方向和方法，就有了工作的標準流程。就不會出現(xiàn)先射擊后畫靶子的情況，打到哪兒就算哪兒。計劃不是決心書和保證書，計劃不是空洞的，也不是寫給領(lǐng)導看的。計劃相當于自己的一個指示標，時刻督促自己去完成，指引我們目標在哪，要讓目標是看得見摸得著的，這樣才能激勵我們前行。那么到底制定工作計劃，有什么實質(zhì)性作用呢？

計劃的作用及必要性

工作計劃的內(nèi)容遠比形式來的更重要。它不需要華麗的詞藻，簡單、清楚、可操作性強是工作計劃要達到的基本要求，計劃可分為以下內(nèi)容：

1 明確工作內(nèi)容

首先做計劃之前，我們要先明確工作內(nèi)容，只有弄懂了執(zhí)行的內(nèi)容，才能制定出準確，易懂的計劃，工作內(nèi)容包括目標的大致實現(xiàn)方法，實現(xiàn)步驟以及最終展現(xiàn)的效果等。

2 清晰工作分工

在一個團隊里，將工作的標準明確下發(fā)到群組成員，明確各項工作誰來完成，責任落實到個人，能夠大大的提高每個人的工作效率，減少互相扯皮的時間。有效的工作分配，能夠挖掘出更大的個人潛力，使人在短時間內(nèi)成長得很快。要知道在團隊里，沒有完美的個人，只有最優(yōu)秀的團隊，所以明確分工至關(guān)重要。

3 最優(yōu)工作方法

在明確了工作內(nèi)容，了解了自己負責的工作之后，接下來就是表現(xiàn)自我的好時機了，能否在規(guī)定的時間內(nèi)提前完成工作內(nèi)容，取決于是否掌握了最優(yōu)的工作方法，如果一開始方法就錯誤，可想而知后來會發(fā)生什么。

內(nèi)部溝通的重要渠道

大多從業(yè)者可能認為公司規(guī)模小，溝通協(xié)調(diào)起來也比較簡單，遇到重大問題領(lǐng)導拍板決定就好了，根本用不著寫計劃。但實際上即使在小的公司也會有這樣或那樣的問題，因為一個人的精力是有限的，何況是負責公司整體運營的領(lǐng)導，良好的工作計劃可以讓領(lǐng)導實時掌握公司的各種動態(tài)，更好的掌控全局。

1 匯報工作進度

一般來說，一個大型的集成開發(fā)或是開發(fā)集成的軟件項目，周期都會在半年左右，那么在整個項目進行時需要實時匯報工作進度，首先組員要與項目經(jīng)理匯報，然后由項目經(jīng)理匯總各個組員的工作進度，最后將結(jié)果匯總成文檔，發(fā)給公司領(lǐng)導審核，注明那些為本周已完成以及下周需完成的計劃，最終的目地是讓客戶知道整個開發(fā)項目的時間，例如已完成的工作量以及剩余工作量等，極限逼近，加快整個的團隊的實施步伐。

2 及時工作反饋

及時工作反饋其實與匯報工作進度無差，但需要注意的是，如果團隊或項目中出現(xiàn)問題，需及時告知領(lǐng)導，讓領(lǐng)導有心理準備，一旦真出現(xiàn)意外情況，也可實時的進行調(diào)整，重新規(guī)劃，確保項目在規(guī)定期限內(nèi)完成。

最大好處體現(xiàn)在哪兒

1 行動的保護傘

未來不是現(xiàn)實，未來的事情往往很少能確定。就如同航海，你在航行的過程中也不知道會不會有風暴，即使天氣預報有時也會失誤，未來的不確定性以及各種情況的變化使得計劃更加重要。計劃的過程中必須對將來作一些初步的預測，分析哪些事情可能會發(fā)生，哪些事情可能會變化。在作出準確的預測后，制定出行動方案。一旦未來發(fā)生變化，就能從容對付。

即使將來的所有情況都是確定的，你還是得做計劃。你必須選擇完成某一目標的最好方法，使行為更有效率，實現(xiàn)目標更有利。情況一旦確定，并不等于你只有一條路可走，而是你會有更多選擇的機會。

2 有效節(jié)約成本

首先生活中，對于自己良好的學習計劃以及人生規(guī)劃，會使自己少走很多彎路，而不做計劃的人則只會隨波逐流，在等待的歲月中蹉跎人生，孰不知何年何月才能實現(xiàn)自己年少時定下的目標，這不僅僅是在浪費成本，而是在浪費生命。

筆者所在的公司是專業(yè)從事軟件集成領(lǐng)域的，集成的項目來自全國各地，當然避免不了會有出差的情況發(fā)生，這個時候項目計劃書至關(guān)重要，他會詳細統(tǒng)計出此項目的完成時間，以及各個階段的完成節(jié)點，這樣有序的計劃不僅明確了工作進度，也明確了歸來的時間，有效的管控項目時間節(jié)點，從另一個角度上來看也是節(jié)省了公司的成本。

3 督促實現(xiàn)夢想

可以說當今社會的人們都是有理想和抱負的，但該如何實現(xiàn)，是要經(jīng)過后天的不懈努力才能實現(xiàn)的。為自己設定了工作目標之后，實現(xiàn)他的關(guān)鍵，就在于每日的執(zhí)行，如何執(zhí)行，那就需要制定詳細的工作計劃，然后日復一日、年復一年按照為自己制定的計劃，一步一步去實現(xiàn)。假設你每天都不能完成你定的事情，怎么可能完成每周的目標，那又怎么能完成每月的目標，更別說每年的目標了！

小編職場的切身體會

1 制定宏大目標

很多人都會說目標要定的切合實際，如果目標定的太大，可能會完不成，但在追求的過程中完成60%也是好的，可是這真的對嗎？我認為不對，我覺得一個大的目標往往會逼著我們?nèi)バ袆佣皇侨ヌ颖埽?/strong>因為只有心中有夢的人才會遠航。

2 果斷執(zhí)行下去

工作中，既然工作計劃寫出來，目的就是要執(zhí)行。工作計劃的本身就是一個框架，只有把工作放在框架里，才能從各個方面進行全盤的考慮和分析評估，對有可能出現(xiàn)的情況或問題設置應對預案。如果計劃不能真正得到貫徹執(zhí)行，就意味著失控，過多的不可預見性情況的發(fā)生將嚴重影響團隊日常運作。

貫徹執(zhí)行需要我們根據(jù)現(xiàn)實情況，去做足夠的調(diào)查和了解。結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)實情況，做出的計劃才會被很好執(zhí)行。另外，工作計劃應該是可以調(diào)整的。當工作計劃的執(zhí)行偏離或違背了我們的目的時，需要對其做出調(diào)整，不能為了計劃而計劃。