問(wèn)題一

如下圖中所示，是一份模擬的考評(píng)記錄表，每個(gè)人的成績(jī)次數(shù)不一樣，但至少會(huì)出現(xiàn)一次。要求用公式計(jì)算出所有人最后一次考試成績(jī)的平均分。

這里的結(jié)果是85、93、80、98、84的平均數(shù)。

參考公式：

=SUMIF(B3:F10,'',B2:F9)/5 

接下來(lái)，咱們就結(jié)合這個(gè)問(wèn)題，聊聊SUMIF函數(shù)。

SUMIF函數(shù)是咱們?nèi)粘９ぷ髦惺褂妙l率很高的函數(shù)，通常用于對(duì)區(qū)域中符合指定的單個(gè)條件的值求和。函數(shù)的語(yǔ)法也很簡(jiǎn)單，只有3個(gè)參數(shù)：

=SUMIF(條件區(qū)域,指定的條件,需要求和的區(qū)域)

初步認(rèn)識(shí)了SUMIF函數(shù)的使用規(guī)則，再回到本例中的題目：

先來(lái)看公式中的第一參數(shù)B3:F10，這是條件區(qū)域。

第二參數(shù)指定的條件是''，也就是空值。

選擇空值作為指定的條件是本題的關(guān)鍵。

因?yàn)槲覀兊念}目要求是對(duì)每個(gè)人的最后一個(gè)考試成績(jī)計(jì)算平均值，要計(jì)算平均值，首先就要計(jì)算出B3:F10區(qū)域中每一列的最后一個(gè)值。

這最后一個(gè)值有什么共同的特點(diǎn)呢？

就是這個(gè)值向下一個(gè)單元格必須是空白的，要是向下一個(gè)單元格有值的話，就不是最后一個(gè)值了，對(duì)吧？

第3參數(shù)是B2:F9，注意這里的引用區(qū)域和第一參數(shù)的條件區(qū)域形成了一個(gè)錯(cuò)行的效果。

整個(gè)公式的意思就是：

如果B3:F10單元格區(qū)域中滿足等于空值的條件，就去計(jì)算與空值對(duì)應(yīng)的上一行的和，這樣就變相的得到了B3:F10區(qū)域中每一列當(dāng)中最后一個(gè)值的和。

最后用SUMIF函數(shù)的計(jì)算結(jié)果除以5，就完成了咱們的題目要求。結(jié)果為88。

如果公式需要再簡(jiǎn)化的話，還可以使用：

=SUMIF(B3:F10,'',B2)/5

這里的第3參數(shù)使用了簡(jiǎn)寫方式，SUMIF函數(shù)會(huì)根據(jù)第1參數(shù)的范圍進(jìn)行智能的匹配。需要注意的是，由于求和區(qū)域不明確，容易引發(fā)公式的重新計(jì)算，產(chǎn)生與易失性函數(shù)相似的情況。因此當(dāng)數(shù)據(jù)量較大時(shí)，需謹(jǐn)慎使用第3參數(shù)的簡(jiǎn)寫方式。

問(wèn)題二

接下來(lái)我們?cè)倏匆幌逻@個(gè)題目，下圖是一份模擬的員工考核表，如A1:E7單元格區(qū)域所示，員工的每個(gè)考核項(xiàng)目使用不同的等級(jí)來(lái)表示。

現(xiàn)在需要根據(jù)A10:B15單元格的分值對(duì)照表，在F列計(jì)算出每個(gè)員工的總分值。

計(jì)算這個(gè)問(wèn)題，同樣可以使用SUMIF函數(shù)完成，F(xiàn)2單元格輸入以下數(shù)組公式，按Ctrl+Shift+回車鍵：

{=SUM(SUMIF(A$11:A$15,B2:E2,B$11:B$15))}

本例中的SUMIF函數(shù)第二參數(shù)使用了多單元格的區(qū)域引用B2:E2，在條件區(qū)域A$11:A$15中如果符合條件B2:E2，就會(huì)將對(duì)應(yīng)的B$11:B$15區(qū)域求和。

結(jié)果為：{6.7,6.7,5.3,4.6}

也就是B到E列各項(xiàng)考核等級(jí)對(duì)應(yīng)的分值。

最后使用SUM函數(shù)求和，得出計(jì)算結(jié)果為23.3。

老祝說(shuō)，簡(jiǎn)單函數(shù)也有大作用，高手的境界就是手中無(wú)刀心中有刀。