為了更加直觀地展示每名學(xué)生歷次月考的成績(jī)，我們繪制了如下圖所示的圖表。切換學(xué)生姓名，自動(dòng)查詢出其每次月考的成績(jī)，并算出平均分、最高分、最低分，并將數(shù)據(jù)以圖表的形式動(dòng)態(tài)展示出來(lái)，方便分析比較。

此案例的制作非常簡(jiǎn)單，人人都能學(xué)會(huì)。

準(zhǔn)備數(shù)據(jù)

首先整理好數(shù)據(jù)，即每名學(xué)生歷次月考的成績(jī)。

設(shè)置姓名下拉菜單

然后新建一個(gè)工作表Sheet2，選中A2單元格，在【數(shù)據(jù)】菜單中選擇【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】，【允許】值選擇【序列】，在【來(lái)源】框中填入=Sheet1!$A$2:$A$11，最后確定。這樣就設(shè)置好了姓名的下拉菜單。

查詢歷次月考成績(jī)

然后就是根據(jù)A2單元格的姓名，查詢出歷次月考成績(jī)。我們?cè)贐2單元格輸入如下公式，然后向右復(fù)制至I2單元格。

=VLOOKUP($A$2,Sheet1!$A$1:$I$11,COLUMN(B$1),0)

如下圖所示。

計(jì)算平均分、最高分、最低分。

計(jì)算平均分用AVERAGE(B2:I2)，最高分用MAX(B2:I2)，最低分用MIN(B2:I2)。

制作月考成績(jī)統(tǒng)計(jì)表

選中表中A1:I2區(qū)域，切換到【插入】菜單，并插入一個(gè)默認(rèn)的折線圖。

同樣的方法，選中J1:L2區(qū)域插入一個(gè)默認(rèn)的柱形圖。

最后在圖表上右鍵【設(shè)置圖表區(qū)域格式】，選擇合適的顏色，最后切換姓名查看效果。

你學(xué)會(huì)了嗎？