信息是一種常見的公文材料，主要是用于對(duì)外宣傳向和上匯報(bào)工作情況對(duì)文秘來(lái)說(shuō)，一般都是從信息開始寫起，再過(guò)度到講話稿、匯報(bào)稿、總結(jié)稿等。此外，一般上級(jí)部門對(duì)單位報(bào)送的信息數(shù)量都有一定的要求，并會(huì)做一定的考核。因此，對(duì)一名文秘人員來(lái)說(shuō)，掌握信息的寫作寫法格外重要。

今天，就與大家一起學(xué)習(xí)一下信息的寫作。

一、信息的類別

根據(jù)信息反映的內(nèi)容,可分為

（一）動(dòng)態(tài)類信息

文章標(biāo)題示例： 《縣生態(tài)環(huán)境局部署2019年全縣生態(tài)環(huán)境宣傳重點(diǎn)工作》

（二）經(jīng)驗(yàn)類信息

文章標(biāo)題示例：《建立“五雙”機(jī)制 進(jìn)一步強(qiáng)化XX管理》

（三）問(wèn)題建議類信息

文章標(biāo)題示例：《基層反映糾正“四風(fēng)”要做到“三個(gè)堅(jiān)持”》

二、信息文稿的結(jié)構(gòu)

（一）標(biāo)題

（二）導(dǎo)語(yǔ)

（三）主體

三、標(biāo)題—要引人注目

（一）直述內(nèi)容的方式

以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內(nèi)容為目的。一語(yǔ)破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實(shí)呈現(xiàn)給讀者，使之一目了然。

文章標(biāo)題示例：《全縣生態(tài)環(huán)境執(zhí)法部門積極應(yīng)對(duì)空氣重污染橙色預(yù)警》

（二）概括歸納型的方式

它多用于綜合信息，含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。其用語(yǔ)不象直述內(nèi)容型標(biāo)題那樣具體，通常是概括性的省略語(yǔ)。

文章標(biāo)題示例：《建立“五雙”機(jī)制 進(jìn)一步強(qiáng)化XX管理》

（三）評(píng)論建議的方式

評(píng)論建議型是把寫作者本人對(duì)事實(shí)的評(píng)論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式。

文章標(biāo)題示例：《基層反映糾正“四風(fēng)” 要做到“三個(gè)堅(jiān)持”》

（四）題文承接的方式

這種方式即題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯(lián)系緊密 。

文章標(biāo)題示例：《聯(lián)合國(guó)環(huán)境署發(fā)布《北京二十年大氣污染治理歷程與展望》評(píng)估報(bào)告》

四、寫作導(dǎo)語(yǔ)可采用

（一）敘述型

直接將信息內(nèi)容中最重要和最新鮮的事實(shí)告知讀者，往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導(dǎo)語(yǔ)。

（二）提問(wèn)型

用提問(wèn)題的方式，把發(fā)生的問(wèn)題或重要情況，突出尖銳地提出來(lái)，以引起讀者的關(guān)注。或設(shè)問(wèn)自答，或只問(wèn)不答，由主體作出解答。

（三）評(píng)論型

不排除對(duì)事實(shí)的敘述，但更注重?cái)⑹鲋幸岢鲈u(píng)論或看法?；蛳葦⒑笞h、或夾敘夾議，總之要把作者的評(píng)論說(shuō)清楚。它具備敘事和議論兩個(gè)部分。

（四）概括型

用一兩句話，提綱挈領(lǐng)地介紹信息的主要內(nèi)容，其具體事實(shí)要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。如“據(jù)反映，XX市打擊經(jīng)濟(jì)犯罪存在著一些急需解決的問(wèn)題?！薄敖?，XXX的事跡在全市引起強(qiáng)烈反響?！?/p>

五、主體—有血有肉，要素要全

信息主體,是信息的展開部分,是對(duì)所反映情況的具體說(shuō)明和闡述。信息主體的要素,可以理解為'兩個(gè)五'。

一是'五W',即通常說(shuō)的消息'五要素':何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(shí)(When)、何故(Why)。有了這五個(gè)W,就能使人看出事情的來(lái)龍去脈,前因后果,給人留下清晰的印象。

二是'五有'，即有觀點(diǎn)、有情況、有分析、有措施、有結(jié)果。觀點(diǎn)、措施、結(jié)果構(gòu)成筋骨,情況和分析構(gòu)成血肉。這樣才內(nèi)容豐滿。

六、形式結(jié)構(gòu)

形式結(jié)構(gòu)是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。

（一）金字塔結(jié)構(gòu)

金字塔式的結(jié)構(gòu)，是指完全按照事實(shí)的自然規(guī)律，以其發(fā)生、發(fā)展到結(jié)果的時(shí)間順序來(lái)安排材料。動(dòng)態(tài)信息的寫作常常采用這種結(jié)構(gòu)。

優(yōu)點(diǎn)：層次清晰、情節(jié)完整；不足之處是由于事件的結(jié)果或結(jié)論都在全文結(jié)束處，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必須將全文讀完。只適用于寫作時(shí)效性強(qiáng)的突發(fā)事件和動(dòng)態(tài)信息的原因。

（二）倒金字塔結(jié)構(gòu)

寫作時(shí)按信息的重要性遞減安排材料的先后順序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實(shí)放在文章的開頭，以下也按先主后次、先重后輕的順序來(lái)記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動(dòng)態(tài)信息的寫作。

（三）并列式結(jié)構(gòu)

并列式結(jié)構(gòu)是指信息各部分內(nèi)容重要性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進(jìn)行分列。多適用于綜合信息、信息述評(píng)和典型經(jīng)驗(yàn)等類型信息的寫作。

（四）自由式結(jié)構(gòu)

不受框架的約束，采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運(yùn)用上述幾種形式結(jié)構(gòu)，也可以完全避開上述幾種形式，或縱橫交錯(cuò)、或邊議邊敘、或?qū)υ拞?wèn)答，甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實(shí)等等，不一而足。

任何一種形式結(jié)構(gòu)的選擇運(yùn)用，都應(yīng)以利于表達(dá)信息內(nèi)容為根本原則。

如有遺漏或不當(dāng)之處，請(qǐng)大家多多批評(píng)指正。

關(guān)注本頭條號(hào)，我們將持續(xù)整理推出辦公室文秘常寫材料相關(guān)寫作知識(shí)經(jīng)驗(yàn)。敬請(qǐng)期待！