前兩天微軟公布了Office 365 的用戶達(dá)到2.47 億用戶。而最近這兩天效率君也剛好把Office 安裝了最新版。換了最新的圖標(biāo)，同時新版也添加了很多新功能，界面也特別的漂亮。

不過今天主要是來說說Excel 的技巧，不過以后也有機(jī)會來講PPT 和Word 的技巧。

我曾經(jīng)是很不屑于Excel，PPT這種東西的，因?yàn)檫@種東西是很表面的東西。它和程序使用的數(shù)據(jù)庫比較起來是很簡單，So Easy的東西。但是如果你不做程序員的話，Excel 就成為你的簡單利器效率工具。

最近做了很多功課才發(fā)現(xiàn)它還是很強(qiáng)大的。很多隱藏的功能你不是深度用戶肯定不知道，這些功能可以讓你事倍功半的巧妙地處理棘手東西。

目前Excel 可以在全平臺使用。

Android，iPhone，iPad，Windows，Mac 都有專門的客戶端，同時還有網(wǎng)頁版。

但是電腦版是需要購買才能使用，購買Office365 或者專業(yè)版，每年提升的效率可以幫助大家省很多時間這個錢也是很值得的，而且還送OneDrive 1T 的空間。

Excel 對于做會計審計等輔助性工作，它展現(xiàn)出自己的優(yōu)勢。而且只要是與數(shù)據(jù)有關(guān)的東西，Excel 難免少不了。

如果你不是數(shù)據(jù)分析師，你也不是程序員，那么Excel 是你最好的數(shù)據(jù)處理工具了。就算是，你也要用到。

它經(jīng)過這幾十年的發(fā)展，功能已經(jīng)特別特別強(qiáng)大，可能你很多都不知道。

效率君也不吹了，下面說它的很好用的功能吧。

優(yōu)點(diǎn)

最新版的Excel給我的感覺就是特別智能，其實(shí)它之前就有很多智能的功能，但是這一次他是特別特別的智能，重要的東西說三遍。

那你是之前的Excel 小白，看了今天的文章，使用Excel 也能得心應(yīng)手。

比如這個東西，就像個智能助手一樣。在它這里輸入就可以輕松找到。不過這個也是沒有辦法的辦法，當(dāng)然這是在你太熟悉的前提下。

接下來，效率君從各個方面介紹Excel 好用的技巧和工具。

快捷鍵和函數(shù)，事倍功半

輔助插件

協(xié)同功能

無限模板

小技巧

快捷鍵和函數(shù)，事倍功半

我們都知道很多軟件都有快捷鍵，可以讓你快速的做一些東西。比如說最經(jīng)典的Ctrl C / Ctrl V 就是復(fù)制粘貼，但是今天要介紹的是更實(shí)用更強(qiáng)大的快捷鍵和函數(shù)。

Ctrl + E：自動填充類似的東西，這是什么意思呢？你要將一個單元格的內(nèi)容合并/分拆，只需要這個快捷鍵?？梢宰詣悠ヅ鋵?yīng)的東西。

Fn + ，向上向下翻頁。

Shift + F3：插入函數(shù)，函數(shù)特別強(qiáng)大的工具，在Excel 中我們經(jīng)常使用。

Ctrl + N：一鍵快速建新的Excel 表。

Ctrl + 1：設(shè)置單元格格式，你可以設(shè)置數(shù)字，字體對齊填充。

Alt + 選中一個單元格：快速選中區(qū)域。

選中單元格拖拽：快速選中一些單元格，比如前面是1234，后面就會復(fù)制5678，如果前面插入的是公式，它也會用相似的公式計算。

當(dāng)然函數(shù)也不能缺少，它不用你手動計算一些東西，下面介紹一些強(qiáng)大的函數(shù)。

其實(shí)還是我們在高中的時候就學(xué)過類似的東西，邏輯語句判斷，這個也是編程的基礎(chǔ)。那你英文好的話是使用起來特別方便，因?yàn)楹瘮?shù)名都是英文的簡寫。

Sum：多個累加。

Average：多個數(shù)的平均值。

IF：可以不同條件來顯示不同的值。

Concat：合并多個單元格到一個單元格。

Lookup：從單行單列數(shù)組中查找一個值。

Vlookup：按區(qū)域查找。

Concatenate：合并文字儲存格。

當(dāng)然，函數(shù)和快捷鍵不止這么多了。

輔助插件

如果你感覺Excel 自帶的功能不夠智能或者不夠高效，當(dāng)然還有很多第三方的輔助工具，讓你更高效更快捷的完成工作。千萬不要傻傻的，一個一個在那里去拷貝復(fù)制，這種效率太低下了。

方方格子

方方格子是一個特別強(qiáng)大的Excel 輔助工具，它內(nèi)含了100多項(xiàng)實(shí)用的工具，同時還支持DIY。

它可以批量處理文本轉(zhuǎn)換，數(shù)據(jù)對比排序，顏色排序等等。同時還有專有的財務(wù)工具，翻譯，郵件群發(fā)功能。

當(dāng)然它還有宏以及大量函數(shù)供你選擇。你可以收集自己的或者網(wǎng)絡(luò)上其他人的宏或函數(shù)。

同時它還有詳細(xì)的文檔，讓你實(shí)時查找想要的內(nèi)容不怕不懂。

不過是付費(fèi)的內(nèi)容。

Excel 精靈

Excel 精靈可以說是Excel 萬能百寶箱，它內(nèi)含了200多項(xiàng)功能，讓Excel 更加強(qiáng)大好用。

它包含各種處理日期，財務(wù)圖片打印，錄入公式等等。

如果你是從事會計或者辦公文員，它能提升你不少的效率，比如說它的校驗(yàn)銀行卡功能，校驗(yàn)銀行名稱功能，校驗(yàn)身份證功能。

它還有一些很生活中實(shí)用的功能，比如說生成二維碼，查找匯率，增強(qiáng)跨越合并功能。

基本上把大致的功能掃一遍，就知道哪些是你需要的了。

同時支持Office 和WPS。

EasyCharts

EasyCharts 是一個簡單好用 的Excel 插件。

使用它可以快速制作出美觀高大上的圖表。

它支持多種圖表，什么柱線圖，散列圖，折線圖等等。而且還能美化配色圖表。

它還可以使用數(shù)據(jù)分析命令自動繪制復(fù)雜的圖表。

協(xié)同功能

現(xiàn)在很多軟件都能實(shí)時云端同步共享，多個人同步編輯。Office 當(dāng)然有這個功能。只需要購買會員就可以享受這個功能了。你可以把保存的文件保存到共有的Onedrive 云盤中中，或者直接通過分享連接分享。

無限模板，直接使用

精心挑選的模板給大家，各行各業(yè)的都有，供大家挑選。

OfficePlus

OfficePlus 是微軟Office 官方在線模板網(wǎng)站。

它上面有好多PPT 模板，上面還有很多精美的PPT 配圖，還有Word，Excel 模板。

它還有專門的分類，比如像論文模板，再不要被導(dǎo)師說你這論文排版不合格；還有簡歷模板，作為一個職場新人，再也不會因?yàn)楹啔v被人刷掉了。

這么多好東西，沒有廣告，都是免費(fèi)，都是免費(fèi)，都是免費(fèi)?。?！這么良心的網(wǎng)站趕緊收藏吧。

小技巧

當(dāng)然除了上面介紹的功能，Excel 還有很多好用好用的功能，今天可能不能一下子講完了。但是下面的小功能你一定要記住，因?yàn)闀r時會遇到。

開始：就是單元格文本設(shè)置的內(nèi)容。

插入：就是插入圖表，圖片，3D 模型。

頁面布局：只有打印或者交報告才用到，使Excel 更加美觀。

公式：大家在這里可以查找更加詳細(xì)的分類。

數(shù)據(jù)：從第三方抓取數(shù)據(jù)，比如網(wǎng)頁，本地文件。

視圖：主要就是凍結(jié)行列，頁面布局，分頁預(yù)覽。

格式刷：這是個很好用的工具，你可以將一個單元格的格式，復(fù)制給其他的單元格或者行列。像是一個模板很好用。

宏語言：這是一個輔助工具，是一個很強(qiáng)大的工具。它使用VBA 類似編程語言的工具，可以編寫出很多好用的工具，比如自動打印，自動導(dǎo)出PPT，一下效率提升了好多。學(xué)好VBA，準(zhǔn)點(diǎn)下班。

如果你有更多好用的Excel 技巧，可以在評論區(qū)留言哦(～ o ～)~zZ