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如何運(yùn)用PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地工具?

 blackhappy 2019-05-12

如何運(yùn)用PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地工具?

導(dǎo)讀:

PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地模型,是蘊(yùn)含著企業(yè)文化科學(xué)實(shí)踐論的一種企業(yè)文化管理手段,是一套卓有實(shí)效的文化實(shí)踐與落地的作業(yè)程序與方法,它同時(shí)具備“有效推動(dòng)企業(yè)文化實(shí)踐和企業(yè)文化管理”的強(qiáng)大功能。

在企業(yè)文化管理中導(dǎo)入PDCA循環(huán)工具的做法,獲得了越來(lái)越廣泛的企業(yè)認(rèn)同,并取得了很好的實(shí)效,之所以將其稱之為PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地模型,是因?yàn)樵赑(計(jì)劃)、D(執(zhí)行)、C(檢查)、A(改善)這四個(gè)階段的企業(yè)文化管理與實(shí)踐過(guò)程,確保了企業(yè)文化實(shí)踐過(guò)程中的執(zhí)行力和循環(huán)檢視;而且,PDCA循環(huán)機(jī)制,并不是運(yùn)行一次循環(huán)或周期就終止了,而是通過(guò)每一個(gè)PDCA周而復(fù)始地進(jìn)行落地循環(huán),通過(guò)企業(yè)文化管理使企業(yè)文化獲得螺旋式的提升與發(fā)展。一個(gè)PDCA循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分的問(wèn)題,可能還有其它的問(wèn)題尚未得到解決,或者循環(huán)過(guò)程中又出現(xiàn)了新的問(wèn)題,再進(jìn)行下一次循環(huán)繼續(xù)改善。

一、為什么需要“PDCA循環(huán)推動(dòng)文化落地”

建設(shè)企業(yè)文化應(yīng)有科學(xué)的方法做指導(dǎo)。在具體的方法上,可以運(yùn)用PDCA循環(huán)法來(lái)指導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作的整體動(dòng)作過(guò)程,以提高企業(yè)文化建設(shè)的工作效率。而我們?yōu)槭裁葱枰癙DCA”循環(huán)落地,這是因?yàn)椋瑑?yōu)秀的企業(yè)文化是不會(huì), 一蹴而就的自動(dòng)落地的;加上,企業(yè)文化建設(shè)與落地本身所具備的客觀規(guī)律——艱巨性、復(fù)雜性、廣泛性、長(zhǎng)期性、連續(xù)性和藝術(shù)性,決定了企業(yè)文化落地將是在企業(yè)文化建設(shè)戰(zhàn)略總規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)下的,一項(xiàng)艱巨的長(zhǎng)期任務(wù),需要各成員組織及全體員工的廣泛參與;可想而知,對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,倘若少了企業(yè)文化建設(shè)目標(biāo)、少了組織文化建設(shè)計(jì)劃、少了對(duì)文化的主動(dòng)踐行、少了企業(yè)文化審計(jì)、少了企業(yè)文化管理,其企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)文化落地將不會(huì)成功!

企業(yè)文化管理活動(dòng)是一個(gè)不斷運(yùn)動(dòng)、不斷循環(huán)的動(dòng)態(tài)過(guò)程,是運(yùn)用現(xiàn)代管理理念、方法和工具,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)和落地過(guò)程,以及各種企業(yè)文化建設(shè)資源和要素進(jìn)行全面管理的過(guò)程。正如戴明先生提出的PDCA循環(huán)一樣,這個(gè)企業(yè)文化管理過(guò)程以對(duì)未來(lái)的計(jì)劃為起點(diǎn),經(jīng)過(guò)對(duì)各種要素的組織和對(duì)文化管理活動(dòng)的指揮,使企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃付諸實(shí)施,再通過(guò)檢查,了解計(jì)劃的執(zhí)行和企業(yè)文化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況,最后,通過(guò)處理,使企業(yè)文化管理過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)及時(shí)得到總結(jié)和提煉。在總結(jié)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,查找原因,制定下一步改進(jìn)的目標(biāo)和對(duì)策,以進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。

由此可見,企業(yè)文化建設(shè)不僅是一項(xiàng)企業(yè)高級(jí)管理活動(dòng),而且,它也符合企業(yè)管理活動(dòng)的一般客觀規(guī)律。因此,在企業(yè)文化建設(shè)工作中,我們可以通過(guò)導(dǎo)入PDCA循環(huán)機(jī)制指導(dǎo)企業(yè)文化建設(shè)工作和企業(yè)文化落地實(shí)踐工作。

在應(yīng)用PDCA循環(huán)法的過(guò)程中,恰當(dāng)?shù)厥褂酶鞣N技術(shù)方法,又可大大提高企業(yè)文化建設(shè)工作的速度,保障企業(yè)文化落地與實(shí)踐的效果。遵守“熟悉、領(lǐng)悟、遵從、認(rèn)同和內(nèi)化”的規(guī)律,讓企業(yè)文化的理念在各部門人員的工作、學(xué)習(xí)中如影隨形,落地生根,取得實(shí)效。

二、PDCA:企業(yè)文化循環(huán)落地模型

在企業(yè)文化建設(shè)和企業(yè)文化落地過(guò)程在中廣泛地存在著:從計(jì)劃——執(zhí)行——檢查——改善的活動(dòng)節(jié)點(diǎn),即,企業(yè)文化管理的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。我們通過(guò)在企業(yè)文化建設(shè)的這一過(guò)程中導(dǎo)入PDCA循環(huán)工作機(jī)制,則,對(duì)企業(yè)文化建設(shè)與企業(yè)文化落地的管理才能步入有針對(duì)性、不斷改進(jìn)的良性循環(huán),才能不斷取得新的成績(jī)。

雖然PDCA戴明循環(huán)工具是基于班組改善產(chǎn)品質(zhì)量而研究的一個(gè)現(xiàn)代管理工具,但其它本身就是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的思維模式、邏輯模式和行為模式;結(jié)合現(xiàn)代管理的其它思想,譬如,計(jì)劃管理、目標(biāo)管理、績(jī)效管理、組織行為學(xué)、心理學(xué)等等,PDCA戴明循環(huán)就可以很好的用以推動(dòng)和管理企業(yè)那些總體的、宏大的目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),將那些宏大的目標(biāo)分解到部門、分解到班組,分解到年度、分解到季度,通過(guò)啟動(dòng)PDCA機(jī)制,才能確保組織嚴(yán)格的執(zhí)行,才能確保企業(yè)文化的實(shí)踐和落地被有效的推動(dòng)。

如下圖所示:

如何運(yùn)用PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地工具?

圖:PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地模型

企業(yè)文化PDCA循環(huán)落地模型,主要具有如下特點(diǎn):

1.?dāng)M定企業(yè)文化建設(shè)/落地/提升計(jì)劃(P)

企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)漫長(zhǎng)漸進(jìn)的過(guò)程,所以一個(gè)企業(yè)要打造自己的文化,根本不是一朝一夕可以做到的,而要真正使企業(yè)文化融入到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理類實(shí)踐和企業(yè)發(fā)展中,溶入到員工的血液中,就需要制定出長(zhǎng)期的企業(yè)文化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和企業(yè)文化落地實(shí)施方案。有了一個(gè)詳盡的計(jì)劃做指導(dǎo),企業(yè)文化的建設(shè)工作才能夠做到有的放矢。

PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地計(jì)劃的擬定,主要包括:確定企業(yè)年度文化形象提升目標(biāo);編撰年度理念體系宣貫計(jì)劃; 確定年度行為規(guī)范提升目標(biāo);制定年度企業(yè)文化管理目標(biāo);制定年度企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃等等。

2.組織實(shí)施(D)

依照計(jì)劃組織實(shí)施企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)工作。企業(yè)文化建設(shè)的成敗就在于能否把建設(shè)計(jì)劃落實(shí),能否執(zhí)行到位。主要內(nèi)容有:企業(yè)文化職能管理部門目標(biāo);落實(shí)各部門、各單位目標(biāo);組織企業(yè)文化培訓(xùn);實(shí)施企業(yè)文化形象傳播方案;推行企業(yè)文化實(shí)踐與落地;提升企業(yè)文化軟實(shí)力等等

在企業(yè)文化建設(shè)/落地/提升的過(guò)程中必須大力抓好計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí)。高層領(lǐng)導(dǎo)要高度重視企業(yè)文化建設(shè),把目標(biāo)放長(zhǎng)遠(yuǎn),雖然企業(yè)文化不能直接的創(chuàng)造出利潤(rùn),但是,卻在提高著企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。領(lǐng)導(dǎo)還要親自行動(dòng)起來(lái),給員工起到模范帶頭作用?;鶎訂T工要積極投身到企業(yè)文化建設(shè)中來(lái),同時(shí),要加強(qiáng)宣傳和引導(dǎo),培養(yǎng)員工的企業(yè)文化觀念,使企業(yè)文化建設(shè)不致流于形式,要成功地促進(jìn)企業(yè)文化落地。

3.效果測(cè)評(píng)(C)

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),最重要的是如何進(jìn)行落地,讓企業(yè)文化真正融入到企業(yè)管理中的每一步。這就要求管理者要了解員工對(duì)企業(yè)文化的接受與認(rèn)同程度。那么,如何準(zhǔn)確測(cè)評(píng)當(dāng)前企業(yè)文化的現(xiàn)狀,把握員工的主流價(jià)值觀,測(cè)評(píng)企業(yè)戰(zhàn)略建設(shè)目標(biāo)與企業(yè)文化狀態(tài)之間的差異,就顯得尤為重要。

通過(guò)企業(yè)文化建設(shè)效果、落地效果、改善與提升效果的測(cè)評(píng),可以檢查PDCA循環(huán)周期內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)計(jì)劃/落地計(jì)劃/提升計(jì)劃的具體落實(shí)情況;可以檢查各目標(biāo)的完成情況;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差距。

4.提出解決方案(A)

針對(duì)檢查和測(cè)評(píng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,提出解決方案的流程是:分析存在問(wèn)題;制定下一步行動(dòng)計(jì)劃;進(jìn)行文化建設(shè)計(jì)劃調(diào)整;進(jìn)行文化管理體系調(diào)整。

針對(duì)企業(yè)文化建設(shè)與落地效果中存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)的處置,分析存在的問(wèn)題,進(jìn)行修正和反饋,通過(guò)這些辦法來(lái)不斷的完善企業(yè)文化建設(shè),以確保達(dá)到理想的效果。通過(guò)對(duì)反饋問(wèn)題的分析、研究,總結(jié)得失,對(duì)既定的計(jì)劃方案進(jìn)行完善和調(diào)整。 同時(shí),把未解決或新出現(xiàn)問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。

以上是一個(gè)PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地模型的實(shí)操過(guò)程,把企業(yè)文化建設(shè)的各項(xiàng)工作有機(jī)的聯(lián)系起來(lái),相互促進(jìn)??梢哉f(shuō),只有科學(xué)的運(yùn)用企業(yè)文化PDCA循環(huán)落地模型,持續(xù)認(rèn)真地把握好每一個(gè)環(huán)節(jié),才能落實(shí)好企業(yè)文化的推廣、落地和實(shí)施工作,使其發(fā)揮出最大的作用。

三、PDCA:企業(yè)文化循環(huán)落地的八個(gè)步驟

企業(yè)文化落地階段是PDCA循環(huán)落地的關(guān)鍵。因?yàn)樘幚砥髽I(yè)文化落地階段就是解決存在問(wèn)題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和吸取教訓(xùn)的階段。該階段的重點(diǎn)又在于修訂企業(yè)文化理念和企業(yè)文化管理制度。

PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地就像爬樓梯一樣,一個(gè)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)束,企業(yè)文化落地效果就會(huì)提升一步,然后再制定下一個(gè)循環(huán),再運(yùn)轉(zhuǎn)、再提升,不斷前進(jìn),不斷提高。

PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地的過(guò)程,具體分為以下八個(gè)步驟:如下圖所示:

如何運(yùn)用PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地工具?

圖:PDCA企業(yè)文化循環(huán)落地步驟

第一步:調(diào)查研究,分析企業(yè)文化建設(shè)現(xiàn)狀,找出企業(yè)在企業(yè)文化建設(shè)中存在的問(wèn)題,并盡量用數(shù)字說(shuō)明。在調(diào)查分析問(wèn)題時(shí),可采用調(diào)查法、問(wèn)卷法、訪談法、會(huì)議法等技術(shù)方法,運(yùn)用的工具主要有排列圖、直方圖、控制圖等。凡與企業(yè)文化建設(shè)有關(guān)的內(nèi)容都應(yīng)做詳細(xì)調(diào)查。如現(xiàn)有企業(yè)文化確立時(shí)的動(dòng)機(jī)、理由、依據(jù)是什么?該文化是否已經(jīng)過(guò)時(shí)?它們?yōu)槠髽I(yè)生存和發(fā)展能帶來(lái)什么威脅和機(jī)遇等等。

第二步:診斷分析影響企業(yè)文化現(xiàn)狀的各種因素或建設(shè)企業(yè)文化的詳細(xì)內(nèi)容。在這一步要做到:逐個(gè)問(wèn)題、逐個(gè)影響因素,逐項(xiàng)詳細(xì)地分析并有數(shù)字說(shuō)明,切忌主觀、籠統(tǒng)、粗枝大葉。在分析影響因素或確定企業(yè)文化建設(shè)詳細(xì)內(nèi)容時(shí),可利用討論法、會(huì)議法、因果分析法等,采用的工具有因果圖等。

第三步:找出影響企業(yè)文化落地的主要因素。影響企業(yè)文化落地的因素是多方面的,從大的方面看,可以有企業(yè)核心價(jià)值觀念、企業(yè)精神、企業(yè)行為、企業(yè)形象、企業(yè)凝聚力等方面的影響因素或內(nèi)容,每項(xiàng)大的影響因素或內(nèi)容中又包含許多小的影響因素或內(nèi)容。這一步主要采用的工具有排列圖、相關(guān)圖等。

第四步:針對(duì)影響企業(yè)文化落地的主要因素,制定措施,提出建設(shè)計(jì)劃方案,并預(yù)計(jì)其效果。在這一步一般要請(qǐng)企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員和員工共同制定,以利于措施和計(jì)劃的貫徹和執(zhí)行。制定措施的工具可采用關(guān)鍵六何法,內(nèi)容包括:為什么制定這一措施或計(jì)劃(why)、預(yù)計(jì)達(dá)到什么目標(biāo)(what)、在哪些部門執(zhí)行這一措施或計(jì)劃(where)、誰(shuí)來(lái)執(zhí)行(who)、什么時(shí)間完成(when)、如何完成(how)。

以上四個(gè)步驟就是“計(jì)劃”階段具體化。

第五步:按既定的措施和計(jì)劃貫徹實(shí)施,如前所述的“執(zhí)行”階段。對(duì)執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中,出現(xiàn)的各種問(wèn)題要及時(shí)處理。為了提高的有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有企業(yè)文化的認(rèn)同感、執(zhí)行計(jì)劃中,出現(xiàn)的各種問(wèn)題要及時(shí)處理。為了提高有關(guān)人員對(duì)現(xiàn)有企業(yè)文化的認(rèn)同感、執(zhí)行計(jì)劃的自覺性和實(shí)踐能力,有必要開展教育和培訓(xùn)活動(dòng)。

第六步:檢驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行后的效果。即“檢查”階段。采用的工具有“排列圖、直方圖、控制圖”等。這一步的目的就是把實(shí)施以后的結(jié)果,和預(yù)期的目標(biāo)進(jìn)行比較,看是否達(dá)到了目標(biāo)?達(dá)到什么程度?還存在什么問(wèn)題?如果通過(guò)檢查,達(dá)到了預(yù)期目的,就可以進(jìn)入下一步步驟。否則,就要進(jìn)一步分析沒有達(dá)到目的的原因,以重新修訂計(jì)劃、目標(biāo)少措施。

第七步:總結(jié)成果經(jīng)驗(yàn),制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)檢查的結(jié)果進(jìn)行總結(jié),把成功的經(jīng)驗(yàn)制定成有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、納入規(guī)章制度之中,鞏固已經(jīng)取得的成績(jī),防止重蹈轍。制定或修改工作規(guī)程、檢查規(guī)程及其它有關(guān)規(guī)章制度等。

第八步:找出這一循環(huán)中尚未解決的或新出現(xiàn)問(wèn)題,把它們轉(zhuǎn)到下一次PDCA循環(huán)中解決。

第七、八兩步是“總結(jié)”階段的具體化。

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