相信小伙伴們?cè)谥谱鞅砀駮r(shí)，內(nèi)容完成后，往往還需要進(jìn)行反復(fù)的調(diào)整。拖、拉、拽，各種移動(dòng)修改，就為了讓表格看起來(lái)更美觀。很多時(shí)候，調(diào)整表格花的時(shí)間甚至比填充內(nèi)容還多。工作之所以變得如此復(fù)雜，完全是因?yàn)槲覀冝k公技巧掌握不到位呀（痛心疾首）。其實(shí)很多操作，看似繁瑣復(fù)雜，掌握技巧以后其實(shí)可以快速完成，效率大大提升哦。

今天小編給大家講5個(gè)常用的表格快速調(diào)整操作技巧，讓你事半功倍！快拿小本本記下來(lái)吧！

1、快速互換行列位置

制表中，我們常常需要將目標(biāo)行或列移動(dòng)到合適的地方。

絕大多數(shù)人的做法是【剪切】—【粘貼】，這樣容易改變?cè)懈袷讲徽f(shuō)，還很麻煩。

實(shí)際上，有更為快捷的方式：

選中需要移動(dòng)的行或列

將光標(biāo)移動(dòng)到選中區(qū)域單元格邊框處

當(dāng)光標(biāo)變成了十字箭頭開始移動(dòng)行或列

動(dòng)圖更直觀

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2、選中連續(xù)相同的區(qū)域

有時(shí)，一個(gè)數(shù)據(jù)表的行數(shù)或者列數(shù)太多，我們?cè)谶x中時(shí)需要拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)很久。一不小心松手還得重來(lái)，非常糟心。

大家都知道【CTRL+A】可以全選，但如果只想選特定的連續(xù)相同區(qū)域，該怎么辦？

實(shí)際上，一鍵點(diǎn)擊就能實(shí)現(xiàn)。

選中一個(gè)或多個(gè)連續(xù)的單元格

按住【Shift鍵】不動(dòng)

將光標(biāo)慢慢移動(dòng)到單元格的邊框出直到變?yōu)?strong>十字箭頭

想選中上下左右哪一側(cè)的區(qū)域，即雙擊那一側(cè)的邊框

動(dòng)圖一看就懂

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3、快速移動(dòng)或者復(fù)制表格

一個(gè)表格制作完成后，我們有時(shí)需要將其移動(dòng)到合適的位置，或者復(fù)制一份新的。

操作過程中，很可能造成格式的改變和內(nèi)容的丟失。

想要實(shí)現(xiàn)這個(gè)操作，同樣有便捷的小技巧：

移動(dòng)表格：

選中想要移動(dòng)的區(qū)域

將光標(biāo)移動(dòng)到邊框處，當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)

直接拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置即可

復(fù)制表格

選中想要復(fù)制的區(qū)域

將光標(biāo)移動(dòng)到邊框處，當(dāng)出現(xiàn)十字箭頭時(shí)

按住【Ctrl鍵】，再拖動(dòng)鼠標(biāo)至目標(biāo)位置即可

動(dòng)圖更直觀

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4、快捷增加或刪除行列

制表的過程中，難免需要插入新的行和列。

絕大多數(shù)人都是單擊鼠標(biāo)右鍵選擇”插入“，但其實(shí)有更簡(jiǎn)單的方式。

選中某一行或者列

將光標(biāo)移動(dòng)到邊框的邊角處，變成十字（不是十字箭頭）

按住【Shift鍵】，拖動(dòng)鼠標(biāo)即可增加行和列了

同樣操作，反方向拖動(dòng)鼠標(biāo)即可刪除不想要的行列

動(dòng)圖一看就懂

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5、隔行填充及篩選列表

制表時(shí)，有時(shí)需要隔行進(jìn)行標(biāo)注區(qū)分，方便閱讀。

我們可以使用一些小技巧快速完成隔行填充。

選中表格中某一個(gè)單元格

按住【Ctrl+T】

彈出的對(duì)話框可以選擇需要填充的行數(shù)

【確定】即可自動(dòng)填充

（填充完，還可以進(jìn)行表格篩選）

動(dòng)圖更直觀

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以上就是5個(gè)快速調(diào)整表格的小技巧了，不知道你學(xué)會(huì)了嗎？每天多學(xué)一點(diǎn)，就能多比別人進(jìn)步一些，歡迎在評(píng)論區(qū)分享你的辦公軟件使用小技巧吧。