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合并單元格是個非常神奇的操作,很多很多很多剛學Excel的旁友覺得這簡直是一個神奇的技能,居然可以把多個單元格合并成一個!所以很多人非常喜歡用這個操作!比如同組的人員,將組合并一下,看起來多好看哪! 然后現(xiàn)在問題來了,老板說你將每個組編個號碼唄,這樣看起來順序好多了! 編個序號嘛,那還不簡單,寫過1,然后脫嘛,哦呸,拖嘛! 我屮艸芔茻!這是什么鬼,居然不能拖出來1,2,3,4,這可急煞老夫了! 然后你以為是去搜索如何編號?想多了,實際上很多人碰到這里有問題,基本都是手動填數(shù)字了! 直到有一天,你發(fā)現(xiàn)有一些牛X的人分享了一個技巧!如何在合并單元格內(nèi)編號!并號稱這是職場必學技能! 你驚呆了下巴,原來當年犯難的問題可以這樣做,從此對這些大牛膜拜至深! 所以,大牛們都是怎么做的呢? 先選中編號的區(qū)域,然后寫上公式=COUNTA($A$1:A1),最后利用Ctrl+enter即可編好序號。 果然! 大牛就是大牛! 然后老板又說了,你這個每一組的求個和放到后面我方便看。 求和嘛,不就SUM函數(shù)!這個還不簡單! 我屮艸芔茻??!怎么又是這個錯誤! 還好還好,大牛教我如何在合并單元格里求和! 然后大牛還特意提醒你,這里也要先選中求和區(qū)域,然后寫好公式,最后Ctrl+enter來輸入公式。 大牛果然是大牛,這么復雜的問題用一個簡單的公式就解決了!如果你看到這里真的驚嘆于大牛的厲害之處,那么我要很不幸的告訴你,你已經(jīng)被所謂的大牛的一些“偽大牛技巧”給洗腦了,這些所謂的大牛總是從一些特定的案例來利用一些復雜的方法解決問題,然后給讀者一種技藝精湛的感覺! 在此我并不是批駁這些大牛技術不行,我從未否定一些Excel自媒體人的技術積累,在此,我想說的是,很多讀者被這些所謂的技巧蒙蔽了雙眼,不能正確面對Excel的技巧學習! 我們可以回頭來想一下為什么這些簡單的編號和求和會變得如何復雜? 細心的你可能發(fā)現(xiàn)了,這些變得異常復雜的原因,就是因為合并單元格在作怪。 很多Excel實戰(zhàn)專家,包括我這個Excel培訓師,非常討厭合并單元格,跟學員不知道說過多少遍!
不少“大?!苯探o你如何在合并單元格里編號也好、求和也罷,卻從來不提一句不要合并單元格。所以下一次,如果,你看到還有人用這類技巧吸引眼球,果斷放棄吧。 正確的學習路徑是如何避免踩坑,而不是如何在坑里掙扎。那么上面兩個問題我們可以如何對待呢。 1、 沒有必要合并起來編號,如果每個組一個序號,完全可以寫一樣的,難道一定要合并起來才能入得了看客的法眼? 2、 又想看每個人,還要看組的合計,完全可以透視表拖一拖從不同維度看數(shù)據(jù),并不需要這樣的所謂合并單元格的合計。
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