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天天可以用到的WPS表格小技巧,讓你辦公效率立馬翻十倍!

 邱蕭文 2019-05-07

三月,到了一個(gè)春暖花開的季節(jié),年后的工作也起步踏上了正軌,是一個(gè)努力和學(xué)習(xí)的好時(shí)機(jī)。

稻殼君下定決心要好好完成數(shù)據(jù)報(bào)表,給自己的工作開個(gè)好頭~

沒想到,老板的需求一個(gè)接著一個(gè)來,每天都在加班加點(diǎn)的把報(bào)表整理上傳,程序的反饋數(shù)據(jù)又一波一波的來需要分析整合,憂愁呀腦殼疼。

當(dāng)需要向老板銷售業(yè)績(jī)匯報(bào)的時(shí)候

深切感受我和同事的差距

(我的匯報(bào))

(同事匯報(bào))

差距:同事的表簡(jiǎn)潔大方清楚凸顯數(shù)據(jù),而對(duì)比,數(shù)據(jù)雜亂,配色不一,這會(huì)增加了很多工作識(shí)別負(fù)擔(dān)。

當(dāng)需要做起考勤表的時(shí)候

發(fā)現(xiàn)我和同事的差距是這樣的

(我做的)

(同事做的)

差距:格式單一,月份日期不明顯,標(biāo)注不明,這都是考勤的大忌啊,很容易就錯(cuò)失正確數(shù)據(jù)。

當(dāng)需要做登記管理表的時(shí)候

發(fā)現(xiàn)我和同事的差距是這樣的

(我做的)

(同事做的)

差距:進(jìn)貨日期條件配色系不明確,同事的表格卻簡(jiǎn)單明示,還有顏色提示,這樣就再也不怕錯(cuò)失貨物數(shù)據(jù)啦~

表格很重要

選擇需謹(jǐn)慎

擁有會(huì)做表格的技能和擁有好資源的表格

工作需求就會(huì)更有效的完成

升職加薪不是夢(mèng)~

晉升大神的路上或許坎坷

但是,沒關(guān)系

稻殼君今天攜手設(shè)計(jì)師

來教教你表格條件技巧的那些事~

條件格式概念

條件格式

是指當(dāng)單元格符合設(shè)定條件時(shí),單元格將顯示指定的格式(包含字體、顏色、圖標(biāo)、色條等)。

條件格式設(shè)置

條件格式主要包括

突出顯示單元格規(guī)則、項(xiàng)目選取規(guī)則、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集等。

設(shè)置的方法

“開始”菜單下條件格式相關(guān)的操作按鈕進(jìn)行常見的操作。

可在“條件格式”對(duì)話框中通過移動(dòng)鼠標(biāo),查找自己所要達(dá)到的效果,如有所需條件格式可直接進(jìn)入對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

條件格式支持

自定義規(guī)則(新建規(guī)則)、清除規(guī)則(如條件格式應(yīng)用錯(cuò)誤可通過此功能清除)、管理規(guī)則(查看、修改、刪除選定工作表區(qū)域內(nèi)所應(yīng)用的條件格式情況)

新建規(guī)則的方法:

新建規(guī)則—選擇規(guī)則類型—編輯規(guī)則(輸入條件)—格式(設(shè)置所需格式)—確定(保存條件格式)

清除規(guī)則的方法:

如需清除整個(gè)工作表的規(guī)則,點(diǎn)擊條件格式—清除規(guī)則—清除整個(gè)工作表的規(guī)則.

如需清除某個(gè)區(qū)域單元格規(guī)則,首先選擇清除的區(qū)域,然后條件格式—清除規(guī)則—清除所選單元格的規(guī)則。

管理規(guī)則:

選擇所需查看的區(qū)域—條件格式—管理規(guī)則

自定義條件設(shè)置格式

利用工作表自帶的條件設(shè)置單元格格式,很難滿足自己個(gè)性化的需要,這就需要我們根據(jù)自己的條件來設(shè)置單元格格式。

設(shè)置方法:

選擇所需設(shè)置的區(qū)域—條件格式—新建規(guī)則—使用公式確定要設(shè)置格式的單元格—設(shè)置條件—設(shè)置格式—確定

格式刷

在開始下點(diǎn)擊“格式刷”

作用是:

快速復(fù)制某單元格的條件格式(包含基礎(chǔ)的字體、大小等)復(fù)制到其他的單元格上。

使用格式刷后,建議通過管理規(guī)則,查看對(duì)應(yīng)單元格的規(guī)則,方便理解格式刷對(duì)條件格式的作用。

上面的條件技巧學(xué)習(xí)到了嗎

其實(shí)表格沒有想象中的困難

也沒有想象中的容易

掌握方法才是表格學(xué)習(xí)的上上之道

一時(shí)之間學(xué)不會(huì)

“沒關(guān)系”

這一期我們攜手設(shè)計(jì)師“卓秀江南”

稻殼認(rèn)證設(shè)計(jì)師,多年項(xiàng)目管理,數(shù)據(jù)分析經(jīng)驗(yàn),擅長系統(tǒng)規(guī)劃,表格設(shè)計(jì)。

為大家量身定做設(shè)計(jì)模板

將會(huì)贈(zèng)送三款實(shí)用功能性模板給大家

希望大家都會(huì)喜歡~

模板1:《銷售圖表.xlsx》

銷售離不開分析統(tǒng)計(jì),它會(huì)讓你更了解數(shù)據(jù)

模板2:《考勤表.xlsx》

有了它,再也不擔(dān)心會(huì)錯(cuò)失考勤數(shù)據(jù)了

模板3:《進(jìn)銷存管理出入庫管理(可查詢).xlsx》

入庫出庫,貨物數(shù)據(jù)都在手

三份實(shí)用方便快捷的模板

適合各行業(yè)個(gè)人及企業(yè)使用

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