| 企業(yè)體系架構包括4個層面的內容:業(yè)務、應用程序、信息數(shù)據和技術。 “業(yè)務角度”描述了業(yè)務的運作方式。一般包括以下內容: 1.企業(yè)的高級目標; 2.整個企業(yè)或企業(yè)的重要部分實施的業(yè)務過程; 3.執(zhí)行的業(yè)務功能; 4.主要的組織結構; 5.各元素之間的相互關系; 對于業(yè)務的描述,主要是從業(yè)務流程的角度來描述企業(yè)。 1.業(yè)務流程(BusinessProcess) 首先,什么是業(yè)務流程? 從流程的角度來描述企業(yè),是20世紀最偉大的管理學發(fā)現(xiàn)之一。這句話不是我說的,但是我非常認同。 什么叫業(yè)務流程? 業(yè)務流程是把一個或多個輸入轉化為對顧客有價值的輸出的活動; 業(yè)務流程是一系列結構化的可測量的活動集合,它為特定的市場或特定的顧客產生特定的輸出; 業(yè)務流程是在特定時間產生特定輸出的一系列客戶、供應商關系; 業(yè)務流程是把輸入轉化為輸出的一系列相關活動的集合,它增加輸入的價值并創(chuàng)造出對接受者更為有效的輸出; ISO9000稱業(yè)務流程是一組將輸入轉化為輸出的相互關聯(lián)或相互作用的活動。簡單地說,流程就是不能靠一個崗位、一個人的技能和能力完成的工作和活動的集合。流程是一系列活動,有價值的活動。 與業(yè)務流程相關的詞匯還有: added-valuechain:價值鏈 events:事件 processes:流程 rules:規(guī)則 activities:活動 roles:角色 objects(datastructures):對象(數(shù)據) objects(documents):對象(文檔) audittrails:審計線索 performanceindicators:績效指標 services:服務 2.業(yè)務流程管理概念-BPM(BusinessProcessManagement) 企業(yè)有很多很多業(yè)務流程,需要對這些流程進行管理,這就是業(yè)務流程管理-BPM。業(yè)務流程管理的是從業(yè)務流程重組(BPR)、業(yè)務流程優(yōu)化(BPI)等逐步發(fā)展過來的。 BPR:強調流程的革命,重新思考/重新構建。企業(yè)實踐表明風險太高/成功率太低。 BPI:強調流程的漸進式優(yōu)化。反對者說修修補補無濟于事。 BPM:按照建立業(yè)務流程模型、梳理流程、優(yōu)化流程、持續(xù)改進的思路來進行管理。成為一種成熟的管理方法、管理體系。(應該說涵蓋了BPR\BPI)。 BPMS:業(yè)務流程管理系統(tǒng)。一個軟件系統(tǒng),企業(yè)用來管理業(yè)務流程,包括對流程進行建模、優(yōu)化、發(fā)布、培訓等等。基本上一個企業(yè)只會有一套。 3.業(yè)務流程建模:BusinessProcessModeling 如果人與人要交流討論業(yè)務流程,肯定需要標準化的語言,這就是業(yè)務流程建模-BusinessProcessModeling。對于一個企業(yè)來說,不管你是對自己企業(yè)進行業(yè)務流程建模,還是為其他企業(yè)提供業(yè)務流程管理和建模服務,都需要統(tǒng)一標準。目前最常用的業(yè)務流程模型圖是活動圖、泳道圖。基本上,不同公司流程圖呈現(xiàn)出來外觀有差異,其實大同小異。 4.業(yè)務流程的運行:人工(Human)、自動化(Automation)、人工參與的自動化(半自動化workflow) 業(yè)務流程的每個活動,執(zhí)行者是誰? 在今天一個真實的企業(yè)里面,可能有財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等若干系統(tǒng)在使用。在沒有使用這些系統(tǒng)之前,系統(tǒng)實現(xiàn)的操作都是人工在執(zhí)行。 財務系統(tǒng)、OA系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)某些業(yè)務流程:流程的運行是自動化的,Automation 在沒有系統(tǒng)之前,以及今天大量的流程:流程是人執(zhí)行的,Human 其實,由大量的工作,是人與機器一起完成的,例如輸入/輸出,審批等,都是人工參與的流程,Human+Automation。 由于不同的執(zhí)行主體,業(yè)務流程建模的目標和方向也就產生了差異:為了應用系統(tǒng)的建模,后續(xù)操作是用軟件自動化執(zhí)行這些流程;為了人工管理的建模,后續(xù)操作是對于流程的分析、優(yōu)化、培訓等;這樣,建模使用的語言自然不一樣。 5.業(yè)務流程管理(BPM)與SOA 對于自動執(zhí)行的流程來說,意味著有一個流程執(zhí)行平臺,有的時候也叫做流程引擎。不同的流程經過流程引擎的處理,自動執(zhí)行。流程執(zhí)行過程監(jiān)督、流程指標分析:流程有執(zhí)行,就需要有個執(zhí)行過程察看平臺,是否在執(zhí)行?執(zhí)行到哪一步?是否需要中止?效率如何?各種指標是否正常?流程建模、流程執(zhí)行平臺(引擎)、監(jiān)督平臺、指標分析,基本上構成了完整的流程自動化體系。 所以現(xiàn)在的SOA業(yè)界,對于BPM異常的關注。把BPM這個管理學方面的概念,變成了一個IT界的概念。有無數(shù)的文章討論流程建模、流程運行平臺標準、技術等。 6.業(yè)務流程管理,是一個革命似的管理理論,影響巨大 現(xiàn)代管理學,以層級結構為理論,強調職能分工。這個來源于教會、軍隊的組織模式,影響深遠。而業(yè)務流程管理的思想,是對企業(yè)和組織的重新思考,是20世紀最偉大的管理學發(fā)現(xiàn)之一。 隨著業(yè)務流程管理思想的廣泛傳播,以及企業(yè)信息化運動,業(yè)務流程管理思想將對現(xiàn)代企業(yè)帶來革命似的影響。在這些方面,其實已經看到端倪: (1)管理咨詢公司,將越來越多使用BPM這一工具。以前的管理咨詢,更多是一個報告和思想。而BPM,可以讓思想和文字模型化。從交付報告,變成交付模型。報告是不可操作的,而模型是可以操作的。這對于管理咨詢業(yè)的影響是深遠的。 (2)對于企業(yè)管理的影響。估計有越來越多的公司,會使用BPMS系統(tǒng)來管理企業(yè)自己的業(yè)務流程。在一些大型企業(yè)/流程復雜管理先進的企業(yè),基本上已經是事實了。可以預見的將來,越來越多的中型企業(yè)、小型企業(yè)會延續(xù)這一趨勢。與此同時,會有企業(yè)設立業(yè)務流程專門的管理機構,來管理企業(yè)的業(yè)務流程。 (3)對于個人的影響。個人,不再屬于部門,而是屬于流程。對于職業(yè)、職位的概念將產生深遠的影響。個人對于流程、對于增值、對于客戶負責,部門居于次要的地位。流程經理的作用將遠遠大于部門經理。負責協(xié)調和組織的組織中層,將越來越少。 | 
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